招标人：********烟叶复烤有限公司

联系人：凌先生

联系人电话：***********

各供应商：

因业务需要，我司现有****采用****方式采购，诚邀贵公司参与本项目谈判并将相关情况告知如下：

*、采购项目名称及采购内容：

项目名称：****

采购内容：维护********烟叶复烤有限公司技术中心*台奥拉手持式近红外光谱仪（卡尔蔡司光谱股份有限公司），型号****，序列号分别为：*******、******、******。

*、 项目预算;***元（含税）

项目期限：自合同签订之日起*年。

*、资质需求：

*）具有独立承担民事责任的能力【提供营业执照等证明文件】。

*）具有良好的商业【提供营业执照等证明文件】信誉和健全的财务会计制度【提供****年或****年度的财务状况报告复印件或基本开户行出具的资信证明；如供应商****年新成立的，则提供成立至今的月或季度财务状况报告复印件】。

*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力【提供《供应商资格声明函》】。

*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录【提供响应截止日前*个月内任意*个月依法缴纳税收和社会保障资金的凭证复印件（依法免税或依法不需要缴纳社会保障资金的响应供应商应提供相应证明文件）】。

*）参加本次谈判活动前*年内（****年*月*日至响应截止日），在经营活动中没有重大违法记录（如响应供应商成立时间不足*年的，则从成立时间开始计算）【提供《响应供应商资格声明函》】。

*）符合法律、行政法规规定的其他条件【提供证明文件或《供应商资格声明函》】。

*）负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同*合同项下的采购活动【提供《供应商资格声明函》】。

*）与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参与采购【提供《供应商出具声明函》】。

*）响应供应商提供①未被列入“信用中国”网站(***.***********.***.**)“****严重违法失信行为记录名单”、“重大税收违法失信主体”、“失信被执行人”的查询证明（以采购人于采购截止日当天在“信用中国”网站（***.***********.***.**）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）；②承诺无不良行为处罚记录（或不在处罚禁止期限内情况说明）；如“信用中国”网站查询结果显示“没有找到您搜索的企业”或“没有找到您搜索数据”，视为没有上述*类不良信用记录；不提供相关证明或者存在相应记录的，做无效响应处理。【查询指南：打开信用中国网站-进入“信用服务”界面-分别打开****严重违法失信行为记录名单、重大税收违法失信主体、失信被执行人网页，输入企业名称进行查询】

**）供应商须提供在“国家企业信用信息公示系统”网站（网址： ****://***.****.***.**/*****.****）查询是否属于严重违法失信企业名单以及是否存在严重行政处罚信息，提供查询记录，如有上述不良记录，采购无效。（以采购代理机构于采购截止日当天在“国家企业信用信息公示系统”网站（***.****.***.**/*****.****）查询结果为准，如相关失信、处罚记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。【查询指南：打开国家企业信用信息公示系统网站-输入企业名称-点开查询结果页面-分别点击“行政处罚信息”、“列入严重违法失信名单（黑名单）信息”查询】

**）供应商及其法定代表人、主要负责人或实际控制人、拟委任的项目负责人参加本次采购活动前*年内（****年*月*日至采购截止日，公司成立不足*年的从成立起计算）不得有行贿行为记录。供应商及其法定代表人、主要负责人或实际控制人、拟委任的项目负责人须通过“中国裁判文书网”（网址：*****://******.*****.***.**/）查询相关刑事判决书、刑事裁定书等，提供*）无行贿犯罪的书面承诺及*）无行贿行为记录的查询记录（加盖公章）。如存在相应记录的，做无效响应处理。如供应商提供虚假材料，采购人有权拒绝其响应、取消其采购资格、解除已签订的合同并追究相关责任；【查询指南：进入首页-点击高级搜索-打开案由-选择刑事案件-贪污贿赂罪-在全文检索处分别输入供应商名称及其法定代表人、主要负责人或实际控制人、拟委任的项目负责人姓名后查询，提供供应商查询记录、供应商及其法定代表人查询记录、供应商及主要负责人或实际控制人查询记录、供应商及拟委任的项目负责查询记录。】不提供相关承诺、证明或者存在相应记录的，做无效响应处理。

**）向烟草行业内干部职工行贿，被列入烟草企业存在行贿行为供应商名单或存在其他不良行为记录被禁止或者限制参与烟草企业采购活动且在禁入期内的供应商，不得参加本次采购（以采购人提供的名单为准）。

*、谈判程序与成交原则：

采用*轮报价，第*轮为报价文件报价，第*轮为谈判后最终报价。符合采购需求，质量和服务相等且报价最低的原则推荐中选供应商。

*、谈判文件领取方式：

有意向参与本项目的报价人请于****年*月*日-****年*月**日与采购人联系获取****文件电子版和参加函，自收到****文件*个工作日内，请把参加函（签字加盖公章）发送至联系邮箱*********@**.***确认参与谈判报价。

*、谈判时间和地点：

（*）各采购单位响应文件需在****年*月**日*时**分前邮寄到********烟叶复烤有限公司刘女士收，电话:****-*******（工作时间：*:**-**:**），地址：****省****市****区韶祥路**号。

（*）谈判时间： ****年*月**日**时**分（北京时间）

（*）谈判形式：视频谈判

（*）视频谈判过程：****年*月**日**时**分准时发起全程视频谈判，谈判小组对各供应商响应文件进行密封性检查、资格性及符合性审查。审核通过后，谈判小组与各报价人围绕报价、服务响应、技术和质量要求等内容进行第*次谈判。第*次谈判双方以传真签名文件或发送加密签名***文件确认。

（*）谈判流程

*）供应商视频签到登记（应核查代表身份）。

*）监督人员检查响应文件盖章情况，没有在响应文件盖公章的，不得进入谈判评审环节。

*）通过随机抽取确定谈判顺序。

*）谈判小组按照谈判文件要求审查供应商的响应文件。未对谈判文件作出实质性响应的，应现场告知该供应商，让其在评审结束前以书面形式核证、澄清。

*）谈判小组按谈判顺序逐*与供应商就技术、商务、合同条款和报价等内容进行谈判。

*）谈判小组可视谈判情况决定谈判轮次，谈判过程中要严格遵循保密原则，未经供应商同意不得向任何人透露其技术、价格和其他重要信息。

*）现场调整或修改采购需求内容的，要现场告知响应谈判的所有供应商。任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。

*）响应谈判的供应商要在谈判小组规定的时间内提交最终报价，最终报价要现场公布。最终报价的总金额不得高于项目最高限价。

*）谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐中选供应商。

*、联系方式：

（*）采购人：********烟叶复烤有限公司

地址：****市****区韶祥路**号

联系人：**** 联系电话：****-*******

（*）采购活动监管部门：********烟叶复烤有限公司监督部门

监督部门联系人：何女士，联系电话：****-*******

*、谈判响应文件的份数、封装和递交要求：

（*）谈判响应文件的份数和封装

谈判响应文件分为谈判响应文件和报价文件，响应供应商应将《报价文件》*份单独密封提交，并在信封上清晰标明“报价*览表”字样。响应供应商应将响应文件正本*份和副本*份分别装订、密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。提交的响应文件须加盖骑缝公章。

（*）谈判响应文件的封装袋正面应当标明：

*）项目名称；

*）响应供应商名全称；

*）日期。

*、询问、质疑、投诉

（*）询问

*）供应商认为采购文件、采购过程和成交结果有疑问的，可以向采购人构提出询问，询问可以口头方式提出，也可以书面方式提出，采购人以同样方式作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。

*)询问受理方式：

联系地址：********烟叶复烤有限公司采购部门

联系人：****，电话：****-*******（工作时间：*：**-**：**）

（*）质疑

*）供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内，以书面形式*次性提出针对同*采购程序环节向采购人提出质疑。

*）潜在供应商已依法获取其可质疑的采购文件的，可以对该文件提出质疑。对采购文件提出质疑的，应当在获取采购文件或者采购文件公告期限届满之日起*个工作日内提出。

*）供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容：

（*）供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；

（*）质疑项目的名称、编号；

（*）具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；

（*）事实依据；

（*）必要的法律依据；

（*）提出质疑的日期。

（*）投诉

*)质疑供应商对采购人的答复不满意，或者采购人未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后**个工作日内向采购人的采购监督管理部门提起投诉。

*) 投诉人投诉时，应当提交投诉书和必要的证明材料，并按照被投诉采购人和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书的副本。投诉书应当包括下列内容：

（*）投诉人和被投诉人的姓名或者名称、通讯地址、邮编、联系人及联系电话；

（*）质疑和质疑答复情况说明及相关证明材料；

（*）具体、明确的投诉事项和与投诉事项相关的投诉请求；

（*）事实依据；

（*）法律依据；

（*）提起投诉的日期。

*)质疑、投诉受理方式：

联系地址：********烟叶复烤有限公司监督部门

联系人：何女士，电话：****-*******（工作时间：*：**-**：**）。

********烟叶复烤有限公司

****年*月*日