湘潭市市场监督管理局企业档案数字化服务项目询价公告
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正文
按照《****省工商行政管理局市场主体登记档案管理暂行办法》和《市场主体登记监管档案归档范围、组卷方法和保管期限》文件部署,****市市场监督管理局企业档案数字化服务项目进行****采购,现邀请符合资格条件的供应商参与采购活动。
*、采购项目基本概况
*.项目名称:****市市场监督管理局企业档案数字化服务
*.项目负责人:****; 联系电话:****-********
*.采购需求:
序号 |
项目 |
预计服务 时间 |
控制数量 |
相关要求 |
备注 |
* |
市监局机关企业注(吊)销档案数字化 |
****年**月**日前完成 |
≥******页
|
按照国家档案局相关标准规范及****市档案馆的要求进行扫描。 以彩色、******的分辨率进行扫描。 以**页面进行计算,*张**折算成*张**,以此类推。 对电子档案进行图像处理,包括图像旋转、纠偏、去污处理等。 扫描数据上传至市监局业务系统。 |
客户单位提供实施场地和数据存储设备,外包服务公司提供实施人员和其他设备、工具。 |
*.合同履行期限:****年*月- **月。
*.采购控制价:******元。
*、相关资格要求
*.响应供应商的资质要求:(*)满足《中华人民共和国****法》第***条规定;(*)具有本项目*年免费售后服务的能力;(*)近*年内承担过企业档案数字化服务项目;(*)近*年拥有市级及以上荣誉的优先。
*.响应供应商承诺:(*)纸质档案数字化工作的开展应遵循***/** *****和**/* *****提出的要求和建议。(*)档案数字化的各环节均应进行详细的登记,并及时整理、汇总,装订成册,在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。(*)在档案数字化过程中,应避免或减少对档案实体的破坏,最大程度地维持档案的原貌。同时确保纸质档案数字化成果质量并真实反映档案内容,最大程度地展现档案原貌。(*)纸质档案数字化过程中,既要保护保存纸质档案材料,又要保存数字化项目信息、技术环境、数字化各类技术参数等方面的元数据。(*)确保纸质档案数字化各环节的安全管理,确保档案实体和档案信息的安全。(*)加工档案时,应按照档案相关保密要求开展工作,确保档案内容不泄漏。
*.出现下列情况之*者,****响应文件无效,作为无效文件处理:
(*)****响应文件字迹模糊不清(包括提交的各类复印件)。
(*)****响应文件内容没有实质性响应****文件要求。
*.****评审、定标原则:在每份****响应文件符合****采购文件各项要求的情况下,以报价最低者为成交供应商;在此基础上报价若相同的,以综合资质最优者为成交供应商。
*、提交响应文件时间及方式
*.时间:****年*月*日起至****年*月*日止,上午**:**-**:**,下午**:**-**:**。
*.地点:****市岳塘区原物价局西楼***
*.联系人及电话:**** ****-********
*、采购项目有关情况说明
*.供应商的报价应包含:本次采购项目范围内全部服务的价格以及差旅费、餐费、加班费、税费等认为需要的其他费用。
*.报价以人民币*元或元为单位报价。
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