尊敬的供应商:

****学院图书馆 *** * 年过报刊装订和数据加工项目进行比选,具体要求如下:

*、供应商资格

供应商必须具有独立承担民事责任的能力 , 具有相关营业范围,在经营活动中无违法记录。

*、项目服务要求

(*)过刊装订要求:

* 、期刊装订*律采用平装形式。

* 、所装期刊由专人按招标方规定的时间上门收取,装订后送至本馆指定位置,运费、搬运费由中标方负责,并提供期刊合订本和报纸合订本的纸质和电子版装订清单。

* 、装订技术参数要求: 采用 不低于 *×* 棉线(迪绒丝线)锁线,缭线靠边装订(不压字),封面用 不低于 *** 克牛皮纸,合订本上下采用 不低于 ** 克白纸内环衬,装订厚度在 *.*** 左右。装订过程中所使用乳胶需提供市级(含市级)以上产品质量监督检查部门出具的检测报告(含甲醛比例、 **** 浓度等标准)。书脊、封面打印:刊名、卷期年、单位、索书号(以标签形式帖于书脊),打印字体不得虚胡并与本馆原有合订本保持*致。

(*)报纸装订要求:

封面、封底用 不低于 *** 克牛皮纸,报纸按日期前后顺序理齐装订,每月*本,厚的半月为*本,薄的可数月装订*本,装订厚度约为 *.*** ,书脊电脑打印报纸名称和年月份。

(*)、装订质量要求

( * )装订后的合订本应耐用和美观,为便于翻阅和保证扫描复印质量效果,装订后的期刊合订本可 *** 度完全打开,不开胶脱线。

( * )合订本书面顺序及版面顺序准确,页无颠倒、掉页、折角、联粘。

( * )合订本锁线结实,全部书帖坚固而紧密地连在*起,芯不松散,无凹凸、偏斜现象。

( * )不得使用金属钉丝装订。

( * )应保证合订本书壳无翘曲,书脊和封面无空泡、皱弓或破损,*角平服,无露角现象。

( * )合订本印字应正确,无错字、漏字,书脊名称与书芯名称*致。字迹清晰饱满,不模糊,不脱落。

( * )装订期刊、报纸须光边,但不得裁切到期刊内容。

( * )应保证装订期刊的安全,如出现遗失或损坏,需按原版刊价格赔偿。

( * )投标人在中标后不得将标的进行分包、转包或转让。

(*)、过刊数据加工服务要求

* 、过刊数据加工采取远程加工模式,不接受入馆现场加工。须严格按照汇文文献信息服务系统连续出版物中“过刊管理”菜单里过刊下架、装订组织、验收典藏等步骤对过刊进行数据加工。 加工期间可 咨询 江苏 汇文软件 有限 公司 企业 ** 号: ********* , 获取支持。

* 、依据 ***** 联合目录印刷型中文连续出版物 **** 记录编制细则为标准著录,中外文期刊的相应字段按照中国图书馆图书分类法期刊分类表著录;同时满足我馆个性化著录细则要求:

(*) 著录时以年、卷、期的顺序依次著录,某刊缺期时,可采用分段著录。

(*) 根据“标准号”( **** 号)或“题名”查找期刊,依次核对刊名、出版发行、出版频率: *刊名。确保期刊版权页题名(版权页没有的情况下以封面题名为准)、封面题名、期刊合订本封脊题名、 **** 数据 *** 字段题名*致; *出版发行: *** 字段 $* 出版发行日期; *出版频率: *** 字段。

(*) 核算价格: *普通中文期刊合订本价格:合订本价格=单本价格 × 册数 + 当年装订费用,单本价格需逐*核对,调价期数请备注说明; *增刊合订本价格:单本增刊价格如果刊内没标明,请登录汇文连续出版物,查找本年度订购价,单本价格=本年度订购价 ÷ 册数; *未标注价格的赠送期刊:单本价格为 * 元; *港台期刊价格以实时汇率计算。

(*) 期刊数据加工过程出现的问题及处理要求:

* 期刊数据加工过程发现合订本刊名、刊期等信息有误或有倒装、错装等质量问题,必须需登记后统*处理、如果不处理算按期刊加工费 * 倍从质保金扣除;

* 期刊数据加工过程发现有刊名、刊期等已发生变更,而编目未及时修改时,应及时告知用户,并作好相关记录;

* 通过国际刊号 **** 号或邮发代号或题名进行检索查找期刊数据,要注明年度批次,有总卷次号的需注明总卷次号;

* 没有 **** 数据的新增期刊分类号确定后,种次号就用期刊的邮发代号。如:现代家庭 分类索书号为 ****/*—***

* 其他未尽事宜中标单位及时提出后由用户决定技术方案。

** 、对现刊数据库确实没有的合订本,做好相关记录及时反馈给甲方,核实后可以从登录编目系统,点击“文件”下拉菜单,选择“回溯状态”;新建模版选择—“中文期刊”进行回溯加工;加工要求如上; 加工期间可 咨询 江苏 汇文软件 有限 公司 企业 ** 号: ********* , 获取支持。

(*)、时间要求:

过报刊 装订和加工数据 须在 签订合同后 ** 个日历日 内 完成,逾期未完成,我方将按应付款项的 *‰/ 每天收取违约金。

*、成交原则

* .按“综合性价比高”的原则确定成交供应商,根据符合采购需求、质量、服务、价格等因素确定“综合性价比”。

* .具体比选办法如下:

*、供应商须知

* .服务和付款:服务完成,验收合格后,付全款。

* .参与供应商须认真阅读《比选函》,理解并完全响应本函件及其附件中的所有实质性要求。

*、报价要求

* .供应商应根据要求,在 *** * 年 * 月 ** 日上午 ** : * * 时前,将以下材料*式*份密封(*正*副),封面注明投标项目名称、公司名称、日期等信息,封面及骑缝盖公司章,送至图书馆期刊阅览室处(供应商送至或快递至指定地点。如截止时间前快递未能送达,学校不承担任何责任)。

* 营业执照复印件(盖章);

* 授权委托书及代表身份证复印件(盖章);

* 比选报价函(盖章)(格式见附件 * );

* 规模及经营情况、业绩、供应商根据自身情况和采购人实际提供相关服务方案(包括基本服务方案、服务人员配置、使用设备场地等硬件设施情况、对服务方提供其他增值、特色服务)等方面的材料(盖章);

* .比选报价函须经法定代表人或其授权代表签字、盖公司章;如为授权代表签字,请附法定代表人授权书。

* .最高限价: * *元。超过最高限价的报价为无效报价。本项目装订约 * * ** 册(以实际装订册数为准)。报价函的价格*经我校认可,即为签约价。供应商*经做出报价,不可撤回。否则,该供应商在今后*年内不得参与我校所有采购活动。成交供应商的报价等材料将作为合同的组成部分。

*、联系方法

单位:****学院

地址:****省****市会峰西路 * 号(会峰校区)图书馆*楼期刊阅览室

联系人:****

电话: ****-*******

附件*: 报价单.****