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招 标 文 件

招标编号：****（**）-******-**-***

项目名称：上海振华重工****分公司生活区餐厅桌椅采购

采购人：****

*○**年*月***日

****为********分公司就生活区餐厅桌椅采购项目进行招标，拟采用国内招标的方式选择供货商，中标单位和********分公司签订合同。本****对各潜在投标人发布，符合要求的潜在投标人应当在本****规定的时间内提交纸质版资格预审资料。资格预审合格的潜在投标人，应当于本****规定的时间或上海振华重工招投标管理中心另行通知的时间内至指定地点购买标书。

*.项目编号：****（**）-******-**-***

*.项目内容：上海振华重工****分公司生活区餐厅桌椅采购项目

*.潜在投标人资格预审

*.*潜在投标人的资格要求：

（*）具有法人资格，能独立承担民事责任；

（*）具有良好的商业信誉和财务会计制度；

（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（*）近*年内有类似相关成功业绩*例以上（有效业绩的定义：①合同为同类型相关项目；②须提供该业绩合同的复印件（包括但不限于合同首页、双方盖章页、总金额页）；③须提供该业绩合同的项目验收证明（如：业主证明或完工证明、验收报告等）或该业绩合同的所有收款凭证，以证明除验收、质保外其他阶段付款均已支付，（该业绩合同的项目验收证明或该业绩合同的所有收款凭证可*选*提供）；④所有证明文件在必要时需提供纸质原件备查；

（*）环境管理、职业健康及安全管理实施情况及绩效说明（拥有*****/*****体系证书可免于提供）；

（*）近*年发生如生产安全事故，环保事故、分包商员工职业健康问题等被有关部门进行行政处罚或有异常信用记录的，应提供书面分析改进报告。（未如实陈述者，我司有权取消中标资格及其他处罚措施。)

（*）当招标项目涉及国家行政许可要求时，具有相应的行政许可资质；

（*）法律、法规规定的其他条件。

（*）存在行政处罚的单位，根据处罚情况招标小组讨论决定是否通过资格预审。

*.*资格预审提交材料清单：

（*）投标报名表（见附件*）；

（*）企业法人营业执照正副本复印件（具有统*社会信用代码的营业执照，增值税*般纳税人资格证明，代理经销商需同时提供自身及源头生产厂家）

（*）法定代表人、被授权人及联系人身份证复印件及授权委托书（附件*）；

（*）企业情况简介；

（*）近*年承担的（餐厅设备设施采购、安装调试）相关业绩证明*份；（有效业绩的定义：①合同为同类型相关项目；②须提供该业绩合同的复印件（包括但不限于合同首页、双方盖章页、总金额页）；③须提供该业绩合同的项目验收证明（如：业主证明或完工证明、验收报告等）或该业绩合同的所有收款凭证，以证明除验收、质保外其他阶段付款均已支付，（该业绩合同的项目验收证明或该业绩合同的所有收款凭证可*选*提供）；④所有证明文件在必要时需提供纸质原件备查。）；

（*）经会计事务所审计的近*年财务会计报告或财务报表（****年-****年，包含利润表、负债表、现金流量表）若****年未出，可以提供****年-****年；

（*）*** ****/*****/*****及其他管理体系证书（代理经销商需同时提供自身及源头生产厂家证书，若无管理体系证书，需要填写序*）；

（*）环境管理、职业健康及安全管理实施情况及绩效说明（拥有*****/*****体系证书无需填写）；

（*）近*年发生的生产安全事故的状况描述，尤其说明发生*般及以上生产安全事故的情况（文字说明）；

（**）近*年的环保处置情况描述，尤其说明发生的突发环境事件、受到环保主管部门处罚的情况（文字说明）；

（**）近*年的企业及受控分包商员工的职业健康情况描述，尤其说明发生职业病的情况（文字说明）；

（**）适用时，行政许可资质复印件；

（**）企业的专业技术人员情况（人员证书或人员清单）；

（**）代理商、经销商、服务商等提供授权证书。制造商对授权贸易商经销产品质量责任承担的说明书（授权书已包含可免）。无授权贸易商货源渠道说明及正品承诺书。（本项要求仅适用于代理商、经销商、服务商）

（**）贸易安全管理告知书（附件*）。

所有提交的资格预审材料均需加盖潜在投标人公章,所有证书类文件提供扫描件且必须在有效期内。资格预审审查办法采用合格制，凡按照本投标邀请书第*条所要求并完整提供资格预审材料的申请人经招标工作小组审核后均可通过资格预审。未通过资格预审的申请人不具有投标资格。

*.*.我司现在对所有供应商进行统*管理，请各潜在意向单位到供应商管理系统（网站地址：*****://***.****.***/）或我司官网底部接口登录并进行注册登记。见下图：

*.*根据中交集团要求，招标方之后所有的招标项目均将逐步转移至中交供应链管理系统中进行线上招标，请所有潜在意向投标方，除提交上述预审资料外，自行前往中交供应链管理系统（网址：****://**.*******.**/***/）进行在线注册（注册操作手册见【附件*】中交供应链系统供应商门户操作手册（新）），以便今后继续参与我司招标项目。具体准入条件和标准如下：

（*）具有法律主体资格，持有营业执照、税务登记证、组织机构代码证，或具有统*社会信用代码的营业执照，并具有增值税*般纳税人资格（提供*般纳税人佐证资料）；

（*）生产商需具有*定的生产能力、规模和相应的技术力量，并具有*******质量体系认证证书、********环境体系认证证书、********职业健康安全体系认证证书。对于国家强制执行生产许可证制度的行业产品，需提供生产许可证或其他强制认证证明；

（*）贸易商（包括经销商和代理商）需具有固定的经营场所，经营产品质量合格，具有本企业的*******质量体系认证证书、********环境体系认证证书、********职业健康安全体系认证证书。并具有产品生产企业的代理协议或产品销售授权资质；

（*）提供的产品需符合法律规定。对于列入强制性产品认证目录中的产品，需提供产品认证证书；

（*）具有良好的售后服务跟踪体系；

（*）具有良好的资金财务状况；

（*）具有良好的商业信誉，近*年经营活动中无违法记录，并与中交集团无重大法律纠纷记录。

*.*中交供应链管理系统注册需要提供以下资料

（*）有效期内的营业执照

（*）*******质量体系认证证书、********环境体系认证证书、********职业健康安全体系认证证书

（*）代理商需要提供代理证书、代理证明文件，生产企业需要提供企业相关生产证书或资质证书

（*）*般纳税人资格证明（税务机关出具的证明文件或）*般纳税人查询网址****://***.*********.***/**/截图上传

（*）上*年度的财务报表，包含资产负债表、利润表、现金流量表

*.*如潜在意向投标方如暂不具备质量、环境、职业健康安全*体系认证证书，可以联系项目招标主管，由招标方填写《供应商让步使用审批单》，经申请单位供应商管理职能部门分管领导审批通过后注册。

*.提交材料时间、地点

*.*项目报名联系人

截止时间：时间截止到****年**月**日下午**:**

地 址：****省****市经济开发区振华路*号 办公楼***室

联系 人：********分公司（招标中心）

联系邮箱*******@****.***

电话：***********。

*.*中交供应链系统报名地址及时间

中交供应链系统中报名网址：****://**.*******.**/***/

中交供应链系统中报名时间截止到****年**月**日下午**:**

中交供应链系统中资格预审资料上传截止时间**月**日下午**:**

*.*重要说明

所有投标单位提交的资格预审资料，均需要上传中交供应链管理系统（网址：****://**.*******.**/***/）（可不提供纸质版，电子版需要盖章上传）

现在为过渡期，有意参加本项目的单位及时注册或登录中交供应链管理系统报名及上传资格预审资料，最终报名结果以中交供应链管理系统为准。

*.经资格预审审查通过的潜在投标人，********分公司通知投标人买标书，不收取标书工本费，招标人不接受现金购买标书。标书工本费应当从投标人银行帐户汇出,不得由其分支机构(经法人书面授权提供的除外)或第*方账户转入。资格审查未通过的潜在投标人，资格审查文件不予退还，不通知资格审查结果。

户 名：********分公司

税号：******************

开 户 行：中国农业银行****经济技术开发区支行

帐 号：*****************

地址电话：****经济技术开发区振华路*号 ****-********

*.经审查，资格预审通过的潜在投标人不足*方的，上海振华重工（集团）股份有限公司视情况重新发出招标公告，重新组织资格预审。

*.潜在投标人应承担所有与准备和参加投标有关的*切费用。不论投标的结果如何，招标人均无义务和责任承担这些费用。

*.招标人：上海振华重工（集团）股份有限公司

*〇**年*月***日

附件*.

项目投标报名表

****：

我单位申请参加贵单位组织的上海振华重工****分公司生活区餐厅桌椅采购项目的投标（招标编号：****（**）-******-**-***），并遵守招标投标程序及有关规定。我方拟派担任本项目的联系人，全权代表我单位处理本次投标中的有关事务，并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对授权联系人的签名负全部责任。具体情况如下，如有失实，由我方承担相应责任。

附件*法定代表人授权委托书

****：

兹委派我单位________（姓名）（身份证号：________）参加贵单位组织的上海振华重工****分公司生活区餐厅桌椅采购项目工程项目招标活动（招标编号：****（**）-******-**-***），全权代表我单位处理本次投标中的有关事务，并签署全部有关文件、协议及合同。

如若中标，我方授权________（姓名）（身份证号：________）与贵方签署各类经济合同。

被授权人对外的*切活动均代表我公司行为，我方将对其行为负全部法律责任。

本授权书于签字盖章后生效，在贵部收到撤销授权的书面通知以前，本授权书*直有效。被授权人签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

授权代表人无转委权。特此委托。

附法定代表人情况（身份证复印件）:

附全权代表情况（身份证复印件）:

授权单位（盖章）：法定代表人（签字）：

日 期： 年月日

附件*贸易安全管理告知书

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尊敬的供应商**** ********：

我司目前为海关高级认证企业，作为与我司合作的商业伙伴，现要求贵司按照海关高级认证中有关贸易安全标准优化要求完善自身的贸易安全管理，具体标准请见附件，请知晓本告知书和附件内容要求，对本告知书盖章或签字后回传。

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振华重工****：

我司已阅读并知晓贵司以上要求并将遵照执行。

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商业伙伴名称**** ** ******** *******：

被授权人签字 *** ********* ** *** ********** ******：

日 期 ****：

附件**********：

海关认证企业贸易安全标准

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*.场所安全控制方面

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有检查、阻止未载明的货物和未经许可的人员进入场所、货物装卸和储存区域的书面制度和程序；进出口货物进出的区域设有隔离措施，以防止未经许可的人员进入。

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*.*大门和传达室：车辆、人员进出的大门配备人员驻守。

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*.*建筑结构：建筑物的建造方式能够防止非法闯入。定期对建筑物进行检查和修缮，确保其完好无损。

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*.*照明：企业生产经营场所应配备充足的照明，包括以下区域：出入口，货物装卸和储存区，围墙周边及停车场/停车区域。

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*.*报警系统及视频监控摄像机：装配报警系统和视频监控摄像机，监测以下区域：出入口，货物装卸和储存区，围墙周边及停车场/停车区域。监控保留**天以上。

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*.*存储区域：在货物装卸和储存区域，以及用于存放进出口货物的区域，设有隔离设施，以阻止任何未经许可的人员进入。

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*.*锁闭装置及钥匙保管：所有内外窗户，大门和围栏都设有足够数量的锁闭装置。管理层或者保安人员保管所有锁和钥匙。

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*.进入安全控制方面

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企业实行门禁管理。有员工、访客进出的书面制度和程序，保护公司的财产。

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*.*.员工:有员工身份识别系统，对员工进行身份识别和入职控制。对员工和访客的身份标识(如钥匙、门卡等)的发放和回收进行统*管理和登记。

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*.*.访客:进入企业的访客应检查身份证照片并进行登记。访客应佩戴临时身份证件，并由内部工作人员陪同。

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*.*.未经许可进入的身份不明人员:未经许可进入的身份不明人员有识别、查询和确认的程序，员工应及时报告可疑人员的进入。

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*.人员安全

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公司有书面的制度和程序来审查待聘员工和定期审查现有员工，并提供*份员工名单，包括姓名、出生日期、担任职位、身份证号码，可以实时更新。

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*.*.入职前验证：在聘用员工之前，需要对申请信息(如工作经历、推荐信等)进行验证。

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*.*.背景调查:在录用员工之前，要对其是否有犯罪记录等安全背景进行检查或调查。*旦录用，要根据员工的工作表现，对敏感、重要岗位的员工进行定期审查和重新调查。

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*.*.员工离职程序:员工离职或停职，应及时追回工作证件和设备，禁止员工进入企业生产经营现场，禁止员工使用企业信息系统，有书面制度和程序。

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*.*.安全培训:对员工进行供应链安全意识的日常培训，他们需要了解企业对出现安全情况的反应和报告程序。

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*.商业伙伴的安全

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企业有书面的制度和程序来评估、要求和检查商业伙伴的供应链安全。

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*.*.综合评估:在筛选商业伙伴时，应按照本认证标准对商业伙伴进行综合评估，重点关注合规性和贸易安全，有书面制度和程序。

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*.*.书面文件:要求商业合作伙伴按照本认证标准在合同、协议或其他书面材料中优化和完善贸易安全管理。

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*.*.监督检查:定期监督或检查业务合作伙伴对贸易安全要求的遵守情况，还需要书面制度和程序。

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*.货物安全控制方面

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对于货物的运输、搬运和存放过程制定了相应的控制措施和程序。

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*.*.货物的装运和验收:到达的货物必须与货物单据上的信息相符。货物的重量、标签、件数或箱数应核实。离岸货物应当与购货单或者发货单的内容核对。在货物交付的关键环节设置签章、盖章等保护制度。

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*.*.货物差异:在出现货物溢、短装或者其他异常现象时，本企业有相应的应对措施并有书面制度和程序。

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*.集装箱安全控制方面

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有措施和程序来确保集装箱的完整性，以防止未经授权的货物或人员进入。

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*.*.集装箱检验:在装货前检查集装箱结构的物理完整性和可靠性，包括门的锁闭系统的可靠性，并做好相关登记。建议进行*点检查，即按照以下顺序检查集装箱:前墙、左侧、右侧、地板、顶部、内/外门、外/起落架。

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*.*.集装箱封条:对装货集装箱施加高安全度的封条，所有封条都符合或者超出现行*** *** *****对高度安全封条的标准，封条有专人管理、登记。有施加和检验封条的书面制度和程序，以及封条异常的报告机制。

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*.*.集装箱存储:本企业集装箱保存在安全的区域，以防止未经许可的进入或者改装，有报告和解决未经许可擅自进入集装箱或者集装箱存储区域的程序。

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*.运输工具安全控制方面

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企业有书面制度和程序，以确保运输(拖车和手推车)的完整性，并防止未经授权的人员或物品混入。

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*.*. 运输工具的检查程序：有专门程序或制度检查出入运输工具，防止藏匿可疑物品。

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*.*.运输工具存储：运输工具停放在安全的区域，以防止未经许可的进入或者其他损害，有报告和解决未经许可擅自进入或者损害的程序。

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*.*.司机身份核实：在货物被接受或者发放前，应对装运或者接收货物驾驶员进行身份认定。

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*.危机管理

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企业有书面的系统和程序来处理异常情况，如灾害或紧急安全事件。

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*.*.应急机制对于灾害或紧急安全事件等异常情况，已设置应急程序或机制进行报告和处理。

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*.*.应急培训:应对员工安排应急培训。

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*.*.异常报告:发现灾害、紧急安全事故等异营情况、违法或可疑活动的，应当向海关或其他相关执法机构报告。

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