关于北京劳动保障职业学院2023年会计档案数字化项目公告
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正文
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标的基本信息
项目编号 *************** 项目名称 ****劳动保障职业学院****年会计档案数字化项目 所需服务 **** 投资审批项目 项目规模 项目所在辖区 项目业主 ****劳动保障职业学院 审批项目资金来源 财政性资金 服务金额(*元) **.****** 星级评价 无 比选报名及响应材料递交方式 线上报名,线下递交文件 比选报名及响应材料递交地点 ****市****区惠新东街*号北楼***房间 比选响应材料递交截止时间 ****年**月**日 **时**分 交易方式 比选 服务时限 服务期限:自合同签订后*年。
资质(资格)要求 * 响应文件的有效性、完整性和响应程度审查
*.* 比选小组将根据《有效性、完整性和响应程度评审记录表》中规定的内容,对供应商进行检查,并形成检查结果。供应商《响应文件》有任何*项不符合《有效性、完整性和响应程度评审记录表》要求的,视为未实质性响应比选文件。未实质性响应比选文件的响应文件按无效响应处理,比选小组应当告知提交响应文件的供应商。
*.* 《有效性、完整性和响应程度评审记录表》见下表:
有效性、完整性和响应程度评审记录表
审查项目
合格标准
*
有效的营业执照或法人证书等证明文件
有效的营业执照或法定代表人证书等证明文件(复印件,须加盖供应商公章),以自然人身份比选的提交自然人的身份证明(复印件)
*
法定代表人授权书及法定代表人和被授权人的身份证
法定代表人授权书(格式,原件)、法定代表人和被授权人的身份证(正反面复印件,须加盖供应商公章)
*
供应商资格声明书
供应商资格声明书(响应文件正本须按格式提供声明书原件)
*
中小企业声明函
中小企业声明函
*
未超过预算金额或最高限价
报价未超过比选文件中规定的预算金额或采购人设定的最高限价
*
响应文件的签署
响应文件按比选文件要求签署、盖章
*
附加条件
响应文件未含有采购人不能接受的附加条件
*
响应无效情形
不存在“供应商须知”中规定的响应无效情形
*
****无效情形
不存在法律、法规和比选文件规定的****无效情形
金额说明 *.* 所有响应均以人民币报价。
*.* 供应商的报价应包括为完成本项目所发生的*切费用和税费,采购人将不再支付报价以外的任何费用。除《供应商须知资料表》特殊规定外,还应包括但不限于:
*.*.* 所报货物及标准附件、备品备件、专用工具等的出厂价(包括已在中国国内的进口货物完税后的仓库交货价、展室交货价或货架交货价)和运至最终目的地的运输费和保险费,安装调试、检验、技术服务、培训、质量保证、售后服务、税费等按照比选文件要求完成本项目的全部相关服务费用。
*.*.* 按照比选文件要求完成本项目的全部相关服务费用。
*.* 采购人不得向供应商索要或者接受其给予的赠品、回扣或者与采购无关的****商品、服务。
*.* 供应商不能提供任何有选择性或可调整的最后报价(比选文件另有规定的除外),否则其响应无效。
公告说明 此项目详细内容及要求见:****劳动保障职业学院****年会计档案数字化项目比选文件。
有无回避情况 非必填。该项目是否存在需要中介机构回避的情况,若有回避情况填写回避单位的名称即可;若不涉及具体情况说明,可填写“无”。
项目内容 为加强会计档案电子化管理,满足会计凭证、账簿、报表等会计资料以电子形式产生和传递的档案管理要求,需要继续推进启动电子会计档案数字化建设工作,完成电子会计凭证在报销入账归档环节的“最后*公里”建设。因历史原因目前存在多套历史财务软件,历史财务数据不能快速跨年、跨账套查询,不能实现账票穿透查询,需保留多台电脑及财务系统备查情况,需建设会计档案数字化工作,解决****、****、****、*****年财务核算数据与纸质票据电子化处理工作,以便保存、查询、使用。
目前****、****、****、****年度会计凭证,具备数字化归档条件。
****、****、****、****年学院及所属各户各种凭证账册报表约****册左右,即****、****、****、****年约共计*,***左右凭证,平均每张凭证**张附件,预计附件量***,***张左右,以相关年度实际凭证附件量为准。
提供的具体委托服务内容如下:
*、扫描****年度、****年度、****年度、****年度约******张原始凭证会计期间范围内的纸质会计凭证及附件票据、报表等,录入上传会计档案系统,进行电子会计档案归档工作。
扫描范围约定:电子票据、增值税发票、合同、审批单及****重要效力附件等。
扫描附件分类:发票、****票据、合同协议、政采单、审批单、****培训类附件、****会议类附件、****接待类附件、****差旅类附件、****印刷类附件、****采购类附件、****出国类附件、****公车类附件、****交通类附件、各类财务报表等根据实际需要设立。
*、建立电子会计档案管理采集信息:目录、文号、题名、关键字、摘要、所属日期、负责人、密级、来源、页数、存储形式等。
注:会计档案扫描工作步骤:拆册、压平、扫描、注释、归档(上传)、复核、装订,索引,共需*个步骤,此为必须项。
项目编号 *************** 项目名称 ****劳动保障职业学院****年会计档案数字化项目 所需服务 **** 投资审批项目 项目规模 项目所在辖区 ****区 项目业主 ****劳动保障职业学院 审批项目资金来源 财政性资金 服务金额(*元) **.****** 星级评价 无 比选报名及响应材料递交方式 线上报名,线下递交文件 比选报名及响应材料递交地点 ****市****区惠新东街*号北楼***房间 比选响应材料递交截止时间 ****年**月**日 **时**分 交易方式 比选 服务时限 服务期限:自合同签订后*年。
资质(资格)要求 * 响应文件的有效性、完整性和响应程度审查
*.* 比选小组将根据《有效性、完整性和响应程度评审记录表》中规定的内容,对供应商进行检查,并形成检查结果。供应商《响应文件》有任何*项不符合《有效性、完整性和响应程度评审记录表》要求的,视为未实质性响应比选文件。未实质性响应比选文件的响应文件按无效响应处理,比选小组应当告知提交响应文件的供应商。
*.* 《有效性、完整性和响应程度评审记录表》见下表:
有效性、完整性和响应程度评审记录表
审查项目
合格标准
*
有效的营业执照或法人证书等证明文件
有效的营业执照或法定代表人证书等证明文件(复印件,须加盖供应商公章),以自然人身份比选的提交自然人的身份证明(复印件)
*
法定代表人授权书及法定代表人和被授权人的身份证
法定代表人授权书(格式,原件)、法定代表人和被授权人的身份证(正反面复印件,须加盖供应商公章)
*
供应商资格声明书
供应商资格声明书(响应文件正本须按格式提供声明书原件)
*
中小企业声明函
中小企业声明函
*
未超过预算金额或最高限价
报价未超过比选文件中规定的预算金额或采购人设定的最高限价
*
响应文件的签署
响应文件按比选文件要求签署、盖章
*
附加条件
响应文件未含有采购人不能接受的附加条件
*
响应无效情形
不存在“供应商须知”中规定的响应无效情形
*
****无效情形
不存在法律、法规和比选文件规定的****无效情形
金额说明 *.* 所有响应均以人民币报价。
*.* 供应商的报价应包括为完成本项目所发生的*切费用和税费,采购人将不再支付报价以外的任何费用。除《供应商须知资料表》特殊规定外,还应包括但不限于:
*.*.* 所报货物及标准附件、备品备件、专用工具等的出厂价(包括已在中国国内的进口货物完税后的仓库交货价、展室交货价或货架交货价)和运至最终目的地的运输费和保险费,安装调试、检验、技术服务、培训、质量保证、售后服务、税费等按照比选文件要求完成本项目的全部相关服务费用。
*.*.* 按照比选文件要求完成本项目的全部相关服务费用。
*.* 采购人不得向供应商索要或者接受其给予的赠品、回扣或者与采购无关的****商品、服务。
*.* 供应商不能提供任何有选择性或可调整的最后报价(比选文件另有规定的除外),否则其响应无效。
公告说明 此项目详细内容及要求见:****劳动保障职业学院****年会计档案数字化项目比选文件。
有无回避情况 非必填。该项目是否存在需要中介机构回避的情况,若有回避情况填写回避单位的名称即可;若不涉及具体情况说明,可填写“无”。
项目内容 为加强会计档案电子化管理,满足会计凭证、账簿、报表等会计资料以电子形式产生和传递的档案管理要求,需要继续推进启动电子会计档案数字化建设工作,完成电子会计凭证在报销入账归档环节的“最后*公里”建设。因历史原因目前存在多套历史财务软件,历史财务数据不能快速跨年、跨账套查询,不能实现账票穿透查询,需保留多台电脑及财务系统备查情况,需建设会计档案数字化工作,解决****、****、****、*****年财务核算数据与纸质票据电子化处理工作,以便保存、查询、使用。
目前****、****、****、****年度会计凭证,具备数字化归档条件。
****、****、****、****年学院及所属各户各种凭证账册报表约****册左右,即****、****、****、****年约共计*,***左右凭证,平均每张凭证**张附件,预计附件量***,***张左右,以相关年度实际凭证附件量为准。
提供的具体委托服务内容如下:
*、扫描****年度、****年度、****年度、****年度约******张原始凭证会计期间范围内的纸质会计凭证及附件票据、报表等,录入上传会计档案系统,进行电子会计档案归档工作。
扫描范围约定:电子票据、增值税发票、合同、审批单及****重要效力附件等。
扫描附件分类:发票、****票据、合同协议、政采单、审批单、****培训类附件、****会议类附件、****接待类附件、****差旅类附件、****印刷类附件、****采购类附件、****出国类附件、****公车类附件、****交通类附件、各类财务报表等根据实际需要设立。
*、建立电子会计档案管理采集信息:目录、文号、题名、关键字、摘要、所属日期、负责人、密级、来源、页数、存储形式等。
注:会计档案扫描工作步骤:拆册、压平、扫描、注释、归档(上传)、复核、装订,索引,共需*个步骤,此为必须项。
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项目附件
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垂询方式
联系人 王老师 **** 传真 联系电话 *********** 公司名称 地址 ****市****区惠新东街*号 公司电话 个人电话 邮件 联系人 王老师 **** 传真 联系电话 *********** 公司名称 地址 ****市****区惠新东街*号 公司电话 个人电话 邮件
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