福州市闽菜走出去宣传推介活动项目(境内)采购询价公告
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正文
为了贯彻落实《****市闽菜保护与发展*年行动计划》,进*步提升闽菜知名度及影响力,助力我市申创“世界美食之都”,****市商务局拟在北京、淮安、顺德*地举办闽菜宣传推介活动,现向有关单位、机构****举办活动的相关费用,请于****年*月*日前将价格情况盖章反馈****市商务局服务业发展处(东部办公区*号楼****,联系人:****;联系电话:***********)。具体需求如下:
*、项目概况
*、项目名称:****市闽菜宣传推介活动(境内)
*、服务内容:在北京、淮安、顺德*地举办****市闽菜宣传推介活动
*、项目要求
计划执行时间:****年*月*日至****年**月**日,具体时间根据采购人的实际需求定。
*、策划要求
*.深入挖掘****闽菜美食文化内涵,通过图文展示、宣传视频、美食展示、美食体验、品鉴交流等多种形式进行推介,进*步提升闽菜的知名度及影响力。
*.活动策划需注重参与性与互动性,融入包括新媒体在内的宣传推广方式,扩大****闽菜品牌的影响力。
*.策划方案应包含但不仅限于:活动时间、活动地点、活动主题、活动规模、活动对象、活动内容、活动宣传渠道等。
*、执行要求
*.活动场地
每场推介活动举办持续时间为半天,推介地点需在*个城市的中心交通便捷、停车方便的会场,会场宽敞高挑无立柱,面积不小于***平方米,按照不少于***人课桌式布置(根据实际情况确定座位数量),配备包括但不限于领导会见室、闽菜烹饪制作场地、化妆间、不小于*种传统经典闽菜小吃宣传品鉴档口等;按照参会人员*/*的标准(约**人),提供传统闽菜、闽菜风味小吃烹饪所需的常规调理品及碗碟装盘。
*.现场氛围布置及文宣品
每场推介活动需配置包括但不限于与场地相适应的室内***屏幕,舞台、灯光、音响;设置签到台,若干引导牌;需在场地设置推介包括但不限于****城市宣传、闽菜文化、闽菜博物馆、菜品展示、大师介绍、企业介绍的展板等;以及闽菜特色小吃制作展示区,展示区需提供至少*个****特色小吃档口现场制作、品鉴。
每场推介活动需准备包括但不限于宣传折页、礼品手提袋设计与制作,采购伴手礼数量***份。
*.参会及工作人员
每场推介活动邀请包括但不限于国家级餐饮烹饪行业协会、联合国创意城市网络代表、当地商务部门、当地餐饮烹饪行业、酒店宾馆、相关行业协会以及有关企业代表在内等人员参加。
每场推介活动需组织相关餐饮行业协会进行组织筹备,组建闽菜厨师团队以及食材采购、餐饮服务人员等参与。
配备包括但不限于:闽菜推介、灯光、音响、摄影、摄像、传统艺术表演、主持人等。
推介活动过程中要穿插不少于*场的个具有地方特色的表演节目。
*.食材等采购及制作
每场推介活动开始前需采购满足活动现场***人分餐品鉴的闽菜食材并负责运输。
食材用于制作包括但不限于佛跳墙、鸡汤汆海蚌、鱼丸、肉燕等传统闽菜及小吃。
制作统*的厨师团队服装。
*.宣传推广
做好会前、会中、会后宣传文案编撰草拟工作(根据需要中英双文)。要求每场推介活动拍摄并剪辑不少于*支活动现场相关视频,制作不少于*个有关****闽菜推介***,并拍摄活动现场照片(包括不同场地、各项活动内容)
整合宣传手段,组织包括但不限于****日报、****电视台等宣传渠道。每场推介活动要做好预热宣传,要在国家、省级、市级媒体以及各类网络媒体宣传报道。
*、其它事项
*、会务安排
推介行程中的住宿、会议等时间地点要清楚准确,行程安排科学流畅、报价合理明晰。住宿、交通、聘请闽菜制作厨师团队等按照规定执行。要求租用的交通车辆车况良好,驾乘人员服务规范。车费报价包含意外险、停车、过路过桥、全程饮用水等综合费用。
*.成果要求
根据采购人最后认可的方案,在不突破经费预算的情况下,按照双方签订的协议要求,保质保量在规定时间内完成活动组织工作。
做好活动过程中摄影、摄像素材的收集工作,活动结束后向采购人提供存档。
推介活动结束后**日内,须向采购人提供结案报告*式*份,说明此次活动情况、亮点、成效以及意见建议,图文并茂,打印成册。
每场推介活动结束,采购人将组织开展验收。
****市商务局
****年*月**日
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