为提高档案规范化管理水平，现拟对南湾社区档案整理服务工作进行****，有关事宜公告如下：

　　*、项目名称：****区穗东街道南湾社区档案整理服务项目

　　*、项目招标控制价：最高限价***元（人民币）

年度	加工内容	数量	单位	单价 （元）	备注
****-****	文书档案、照片档案、实物档案、文书档案数字化、全宗卷、大事记、业务档案的整理	*	年	*****
（含税）大写：****元整 小写￥******.**

　　*、项目服务内容和工作要求

　　负责社区****-****年度文书档案的整理、编号、盖章、数据录入；照片档案整理、排序、编号、著录总说明、分说明、卷内、案卷目录、粘贴档案号标签、入册；实物档案的整理、排序、编号、数据录入；文书档案数字化、图处、裁剪、核对及编号归档和刻录光盘；全宗卷编制、排序、编号、数据录入、装盒；业务档案整理、排序、编号、数据著录；大事记的编写；目录夹编制、制作粘贴封面背脊小标签。

　　*、履约期限及要求

　　中标供应商自协议签订后之日起*个月内完成协议约定全部档案整理工作。档案全部整理完毕须经发包方组织验收合格，且通过****市****区国家档案局或****开发区档案馆验收合格，否则中标供应商需负责后续整改至验收合格为止。发包方组织验收合格之日起*年内，中标供应商需承诺根据上级最新工作要求负责完善档案。

　　*、项目依据

　　《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规则》（**/***—****）、《****省档案管理规定》、《****市****区国家档案馆、****开发区档案馆档案接收标准（试行）》

　　*、供应商资格条件

　　（*）报价单位必须在****市注册或在****市有注册的稳定服务机构；

　　（*）在中国境内具有独立法人资格，具有履行项目所必需的相关资质，具有良好财务状况和商业信誉，没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结。（被列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或****严重违法失信行为”名单和“中国****网”中“****严重违法失信行为信息记录”名单的供应商禁止参加本次报价）；

　　（*）营业执照必须经工商部门年检合格；

　　（*）符合《中华人民共和国****法》第***条的规定；

　　(*)供应商应具备档案中介服务资质，在****市档案局备案；

　　（*）本项目只接受现场报名，并按本单位招标文件要求提交投标文件；

　　（*）曾经完成过*家或以上的****区区属单位、街道、社区（村居）等职能部门所属档案整理并成功通过****市****区国家档案局或****开发区档案馆档案验收；

　　（*）档案整理规范，符合《****省机关、事业单位档案综合管理升级考核标准》及****区国家档案馆对档案管理评估要求；

　　（*）本项目不接受联合投标，不允许将项目分包或转包。

　　*、报价材料提交清单及要求

　　（*）文件组成

　　报价单位简介；营业执照、相关资质文件的原件及复印件（核对后，原件退回）；单位履行任务的实力证明材料，包括单位开展同类项目的证明材料等；法定代表人证明书或法定代表人授权委托书（原件）；工作方案，包括工作进度、人力投入、服务质量承诺等；报价及预算明细（原件），以表格的形式报价；供应商资格所要求的相关材料。

　　（*）文件提交要求

　　*.报价单位须*次性报出价格，不得更改；

　　*.报价单位应仔细阅读公告内容，按公告的要求提供报价文件，并保证所提供全部资料的真实性和有效性，*经发现有虚假行为的，将取消其参加询价或成交资格，并承担相应的法律责任；

　　*.报价单位报价为在项目实施和质保期内，完成报价文件规定的工作内容所需费用，应包括但不限于：人工、材料、机械、设备、管理、临时设施、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用；

　　*.报价采用的币种为人民币，其他币种报价无效。

　　*、投标文件编制

　　（*）编制须知：投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的下列要求编制投标文件，投标文件应对招标文件规定的实质性要求和条件作出响应；招标人不接受电话、传真等形式的投标。

　　（*）编制要求：投标文件应包括下列内容，所有材料复印件必须加盖单位公章：投标文件目录；投标人营业执照、法人身份证复印件；投标人相关资质证明文件；单位开展同类项目的证明材料等；法定代表人授权委托书；投标报价单；投标人认为需加以补充或说明的其它内容。

　　（*）投标文件的签署及内容确认规定：投标文件*份封装，每*封口处加盖公章，并在封面处标明投标人名称、联系人、联系电话等字样；投标文件原则上不允许有加行、涂改，允许个别补充、修改，但补充、修改处必须由投标人代表签字盖章确认。

　　（*）下列情况之*的投标书属无效标书：

　　*.不按要求编制的投标书；

　　*.投标报价超过招标预算价；

　　*.不具备招标文件中规定的投标人资质要求的；

　　*.逾期交投标文件。

　　*、报名、开标时间及地点：

　　（*）公告时间：*天，从****年*月**日起至****年*月**日止

　　（*）报名时间：*天，从****年*月**日起至****年*月**日止，上午*:**～**:**和下午**:**～**:**（法定节假日除外），接受现场报名，联系人：麦小姐，联系电话：***********。

　　（*）报名地点：****区****东路****号（南基股份经济联合社*楼***室）

　　（*）项目开标时间：另行电话通知

　　（*）项目开标地点：****区****东路****号

　　（南基股份经济联合社*楼会议室）

　　*、投标履约

　　(*）为保证投标顺利进行，参加投标供应商须向采购方交纳投标保证金￥****元，参与交易报名人必须在报名前将投标保证金转入账户账户：****市****区穗东街南基股份经济联合社，账号：******************，开户行：****农村商业银行股份有限公司南基支行，银行单据上请注明转账人姓名和参加项目名称，如：***公司+南湾社区档案整理服务项目投标。

　　（*）各供应商在报名时，须提供交纳投标保证金的银行回单（或银行凭证）原件供核对；未能提供交纳投标保证金的银行回单或投标保证金款项未到账的，将取消交易资格。

　　（*）投标保证金必须用竞投人的账户以单位对公方式转账，不接受任何方式的现金汇款或存入。发包方按照交易规则处理竞投人交纳的投标保证金，如需退回竞投人的，则默认退回竞投人交纳投标保证金所转出的银行账户，请竞投人确保银行账户能正常使用，中标供应商同意自动将投标保证金转为合同履约保证金（多退少补）。

　　（*）投标完成后，对未中标成功的报名人**个工作日内退回投标保证金。

　　（*）以下*种情况，没收投标/履约保证金：*是报名后不参与开标或者在举行开标会议途中弃权的供应商；*是中标供应商完成本项目投标事宜公示期满后**天内不与采购人签订合同的；*是双方签订合同后，采购人通知中标供应商进场而供应商在*个工作日内不进场的。

　　**、评标方式

　　采用报价最低者为中标者。供应商的报价必须低于或等于交易采购控制价，供应商的报价高于交易控制价的作无效处理，若出现最低价相同则由招标人抽签决定中标人。有*家及*家以上符合条件的单位报名，如期开标。少于*家导致不能形成充分竞争时，本次投标失败，再另行公告。

　　**、信息发布

　　本次招标有关信息在****区信息网发布。

　　****信息网网址：****://***.**.***.**