关于开展****电网有限责任公司商务合同签订工作的通知

根据****电网有限责任公司物资需求批复结果，现计划开展商务合同签订工作。具体事项通知如下：

*、签约时间：

*、****年**月**-**日

*、签约地点：

****市****区平云路***号广电平云广场*塔*楼签约大厅。

备注：签约会场的地理位置（详见附件*）。

*、需要签约的供应商名单：

参加签约的中标供应商（详见附件*）。

*、携带相关资料

*、商务签约人员携带公章（或合同专用公章）、法人代表授权委托书、本人身份证原件及复印件。

*、签订专项物资合同的供应商无需单独与需方签订技术协议，请携带公章（或合同专用公章）直接到签约大厅签订合同，同时签订廉洁协议书。

*、其他注意事项：

*、根据工作安排，每天开展*批现场签约，时间分别为上午*：**至**：**，下午**：**至**：**，每家供应商现场签约人员限制*人。

*、供应商必须配合签约大厅资料登记及检查，经登记相关资料后方可进行签约，签约人员的行动应统*服从安排，在签订合同时人员相互之间距离保持在*米以上，不得随意在签约大厅以外区域走动。

*、本次发布现场签约公告的同时（以本公告为准），也会通过电子商务系统推送签约通知到各供应商账户，请各位供应商及时在电子商务系统的签约通知模块进行签约确认。

*、电子商务系统的合同签约通知发出后，供应商在*天内未进行签约确认，将发出第*次催签通知，再次超出*天将发第*次催签通知。若供应商第*次催签仍未响应，将视为供应商主动放弃签订合同。

*、供应商签订商务合同的签约人员必须与对应****授权签约人员*致，如非*致请提供新的法人授权函，否则不予办理签约。

*、合同的签订需要各供应商在电子商务系统的账户作相应的确认操作。请供应商指定专人及时登*电子商务系统进行确认操作，并视为常态化工作来开展。

*、请各供应商按规定时间前来现场签约，非特殊原因而不按约定时间签约，将于下*批次签约通知时予以通报，并按照《中国南方电网有限责任公司供货商扣分处罚实施细则》相关条款处理。部分合同由于交货期急等原因，公司会提前通知签约。请各供应商仔细核对本次签约合同数量并按时到现场签约，己签约的合同无需重签。供应商签约及时率作为履约评价考核依据。供应商由于特殊原因需改期签约，请提供书面说明函（模板详见附件*）且加盖公章，发送扫描件至*******@***.***。延期不能超过*周。

*、签约联系人：

****电网物资有限公司合约部：

曾工***-********

肖工***-********