****市****区人民医院人事档案整理服务项目招标公告

****市****区人民医院就下列项目进行采购，欢迎符合资格的供应商前来参加项目投标。

*、项目编号：********-***

*、项目名称：****市****区人民医院人事档案整理服务项目

*、采购数量：*项

*、采购项目内容及需求：

*、供应商资格条件要求

（*）投标人应是在中华人民共和国境内注册、具有相应经营范围(档案服务)的法人或****组织的专业档案服务机构，并提供单位身份的文件(企业营业执照、事业法人登记证书、****组织其身份的文件)。

（*）投标人必须具备国家保密行政管理部门授予的“国家秘密载体印制资质”，市级及以上档案局授予的《档案服务机构备案证》。

（*）投标人应遵守国家法律、法规，具备良好商业信誉。

（*）本次招标不接受联合体投标。

*、供应商报名需提交以下的资料并加盖公章

（*）有效的《营业执照》《档案服务机构备案证》复印件并盖章。

（*）法人授权委托书及授权人身份证（复印件，加盖公章）；被授权人身份证（复印件，加盖公章）；被授权人联系方式。

（*）供应商必需提供近*年相关类似业绩。（提供中标通知书或合同复印件，且加盖投标人公章）。

*、投标文件需提交以下资料并加盖公章，按顺序整理装订成册（加盖骑缝章），密封，开标时提交，*式*份（*正本*副本）

（*）有效的《营业执照》《档案服务机构备案证》复印件。

（*）法人授权委托书及授权人身份证（复印件，加盖公章）被授权人身份证（复印件，加盖公章）；被授权人联系方式。

（*）供应商必需提供近*年相关类似业绩。（提供中标通知书或合同复印件，且加盖投标人公章）。

（*）履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料。

（*）公司人员情况及规章制度管理；

（*）信用中国网站（***.***********.***.**）的信用记录查询结果。

（*）技术需求。

*、本公告期限（*个工作日）自****年*月**日至 ****年*月*日止。

*、报名时间、地点及联系方式：

（*）****年*月**日至****年*月*日上午*时-**时，下午*时**分-**时止（节假日除外）。

（*）****市****区人民医院招标办

（*）地址：****市*****路**号

（*）联系人：****

（*）联系电话：****-*******

*、开标时间及地点：资格审定后另行通知。

****市****区人民医院

****年*月**日

附：人事档案整理项目需求单

附件：

人事档案整理项目需求单

*、服务要求：

（*）人事档案整理及审核期限：签订合同之日起至****年**月**日。

（*）采购内容

*.对全院***份干部人事档案进行整理和专项审核（具体份数按实际情况增减，双方协商）；

*.项目完成后，向我院移交《****省干部档案专项审核系统》及****工作过程中形成的电子数据。

*、服务依据

整理干部人事档案，必须严格遵守国家相关法律法规，严格遵守国家和****省档案部门有关文件的规定，主要法律法规包括：

（*）《中华人民共和国档案法》

（*）《中华人民共和国保守国家秘密法》

（*）《干部人事档案工作条例》

（*）《干部档案整理工作细则》（组通字〔****〕**号）

（*）《关于印发 的通知》（中组发 〔****〕 **号） 干部人事档案材料收集归档规定&**;

（*）《中共中央组织部关于完善干部人事档案材料的通知》（组通字 〔****〕 **号）

（*）《档案装裱技术规范》（**/* **-****）

（*）《关于开展干部人事档案改版工作的通知》（粤组通 〔****〕 **号）

（*）转发省委组织部《全省干部人事档案专项

审核全覆盖工作方案》的通知（****组通〔****〕** 号）

*、人事档案整理和专审服务内容及要求

主要工作环节包括：档案接收、档案整理、目录著录、专项审查、数据称交，档案入库等工作，具体要求如下：

（*）档案接收

根据我院提供的档案清单获取相应人事档案。成交服务商逐卷清点，待核对完毕后，成交服务商负责整个项目档案的取卷、保管、退还工作，如发生任何档案遗失问题由成交服务商承担全部法律及经济责任。

（*）档案整理

按《干部人事档案工作条例》《干部档案整理工作细则》（组通字〔****〕**号）等文件要求，对所有档案材料进行分类整理、排序编码、材料装订等。

*.分类整理

标准：依据《干部人事档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档规定》《中共中央组织部关于完善干部人事档案材料的通知》的最新要求。

第*类：履历类材料；第*类：自传和思想类材料；第*类：考核鉴定类材料；第*类：学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料；第*类：政审、审计和审核类材料；第*类：党、团类材料；第*类：表彰奖励类材料；第*类：违规违纪违法处理处分类材料；第*类：工资、任免、出国和会议代表类材料；第*类：****可供组织参考的材料。

*.排序标准

根据每*类别的材料按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码进行固定。具体采用的方法有：

（*）按材料形成的时间排序（其中学历材料按整套排序）。

（*）按材料的内容以及材料之间的内在联系排序。

（*）编写页码：每个类别中的档案材料排序后，需在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号（如 *-*,*-*），并在其右下角逐页编写页码，双面的材料正面在右下角编页码，背面在左下角编页码。页码的编写方法为：凡有图文的页面，每面作为*页，有封面的材料从封面开始编写。空白纸和托裱用的衬纸不计页数。

（*）放入分类纸。

*.目录著录

按照《干部档案目录管理系统》统*的档案目录格式进行档案目录录入， 包括：

（*）类号：填写材料类号；

（*）序号：填写材料所属分类中的序号；

（*）材料名称：根据材料题目填写，无题目的材料，应拟定题目；

（*）材料形成时间：*般采用材料落款标明的最后时间，复制的档案材料，采用原材料形成时间；

（*）页数：填写每份材料的页码数；

（*）备注：填写需要说明的情况。

*.装订

（*）归档文件装订前，应对不符合要求的文件材料进行修整，归档文件使用易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品情况采取去除不合格装订用品措施。

（*）人事档案材料装订成卷，要求装订牢固、卷面整洁、全卷整齐平坦，装订后的档案，做到文件不损页、不倒页、不压字，目录在卷首，材料排列顺序与目录相符。

（*）在材料左侧竖直打统*的装订孔，孔距规格应符合《关于开展干部人事档案改版工作的通知》要求。为保护文件，应尽量减少重复装订次数，需要拆除不符合要求的订书钉再用不锈钢订书钉装订的，拆除时应尽量减少对归档文件的损害，且装订位置尽量与原订书钉保持*致。原装订位置不适宜继续装订的，不锈钢订书钉的装订位置可稍偏移。装订应遵循稳定性、最小影响、*致性、安全简便原则。

（*）档案卷皮须书写档案人的姓名、籍贯、编号。

（*）“*龄*历*身份”进行专审

*龄”是指年龄、工龄、党龄；“*历”指学历、工作经历；“*身份”指干部身份。重点核查干部升学、招工、录用、调动、提拔等环节，对有关档案信息认定不符合政策规定或缺少重要依据材料的，录入《****省干部档案专项审核系统》。提供系统软件并对专审情况进行电子录入，汇总问题后向我院反馈并提供指导意见。

（*）数据移交

对整理过程和专审过程中产生的数据，需全部移交给本院。

（*）档案归还

对处理完成后的档案归还到档案室。

*、对中标方服务商的****要求

（*）配套设施要求

我院只负责提供本项目的档案整理场地和办公桌椅，****档案整理设备及所需*切办公用品、工具由中标服务商自行解决。

成交服务商自带的设备要求性能完好，且根据我院的项目期限要求配备足够数量的设备（如所需的电脑、打印机、打孔机等）及作业人员以保证项目如期完成，自觉遵守我院的管理规章。

（*）安全保密要求

成交供应商必须严格遵守《档案法》和《保密法》，与我院签订《保密协议》，对在整理和专审服务中涉及到的档案内容承担保密义务，并有责任对参与本项目工作的人员进行档案保密安全教育，以防止泄密事件的发生。否则，采购方有权根据发生问题的严重程度，追究成交服务商及其相关责任人的泄密责任。

*、工作地点：*号楼*楼***人事档案室

备注：

*． 报价以单份单价进行比选；

*． 根据单价，最终以实结算。