襄阳市第一人民医院层流净化系统及相关配套设施设备维护保养项目采购文件
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正文
****市第*人民医院拟对如下项目进行采购,欢迎符合条件且诚意合作的供应商报名参与。
*、项目概述
项目编码:******-*******
项目名称:****市第*人民医院层流净化系统及相关配套设施设备维护保养
项目预算总额:根据本项目内容,按市场行情报价,其中超出本项目财务预算金额的为无效报价。
项目概述:①本项目采用院内价格谈判方式实施采购活动。②为本项目位于****市樊城区解放西路**号(****市第*人民医院东院区)和****市樊城区云兴路*号(****市第*人民医院西院区),项目内容为采购方*个院区的层流净化设备的日常维护、故障检修和耗材更换,层流设备具体位置、组件、数量见本采购文件附件清单。
项目维保期限*年,自接到采购方成交通知书之日起。
*、项目商务资质要求
(*)供应商资质要求:
*.公司注册资金不少于 *** *元;
*.公司注册时间不少于*年;
*.只允许注册法人名下*家公司报名;
*.公司经营范围需包含本项目;
①法人授权书
②公司营业执照
*.维保作业人员应具备与维保业务相应的电工作业证及同类项目维保业绩;
*.现场样品要求:提供粗、中、高效过滤网样品;
*.被委托人与委托人签订的劳动合同或劳务合同和由劳动保障部门提供的社保证明或查询社保网站对单位为个人缴纳社保金进行截图。
(*)投标文件要求:
必须提供装订成册*式*套的投标文件(含*正*副),包含的内容依次为:
*.标书目录(注意标明页码);
*.投标函、廉洁承诺书;
*.报价表(响应院方采购文件配置需求*览表表);
*.法定代表人身份证(含法人身份证正反面复印件);
*.授权委托书(格式详见附件*);
*.被委托人与委托人签订的劳动合同或劳务合同和由劳动保障部门提供的社保证明或查询社保网站对单位为个人缴纳社保金进行截图;
*.提供现场资质审查的原件资料(与“供应商资质要求” **对应;是复印件的需加盖有关联公司的公章)
*.项目方案:不低于**∕* ***-****《医院空气净化管理规范》要求。
*.同类项目业绩的印证材料;
**.其他事项。
(*)注意事项:
*.与项目有关的承诺、报价单等书面承诺必须有公司受托人签字。
*.各供应商代表报价以人民币报价为准,合同价格以院内谈判最
终价格为准。
*.付款方式按照****市第*人民医院有关规定执行。
*、采购项目技术要求
(*)、项目内容:日常维护、故障检修和耗材更换。
(*)、日常维护范围:附件内每*独立层流净化系统及所有组件;
(*)、日常维护要求:
*、压力稳定,气密性好,无泄漏;
*、温度湿度计量准确,控制精准(±*%);
*、各组件保温好,无热能丢失,回水管道、过滤器、冷凝水等排放通畅,无跑、冒、滴、漏等。
*、各组件运行正常,物表无积尘;
*、粗、中、亚高效、高效过滤器清洗、更换符合*******-****《医院洁净手术部建筑技术规范》和**∕* ***-****《医院空气净化管理规范》要求。检测(采购方)合格。
*、记录真实,内容全面,无遗漏。
(*)、故障检修
*、正常工作时间内,驻点院区**分钟到现场处理:非驻点院
区**分钟到场处理;
*、节假日及非正常工作时间,驻点院区**分钟到场处理、非
驻点院区**分钟到场处理。
*、因故障复杂,采购方与成交供应商确定合理修复时限,在时
限内成交供应商应积极处理或寻求技术支持。
*、采购项目综合要求
① 项目维保应整体符合*******-****《医院洁净手术部建筑技术规范》和**∕* ***-****《医院空气净化管理规范》要求
② 成交供应商应提供驻点服务,派驻不少于*名工作人员驻守采购方,确保维护保养的时效性和及时性;作息时间及工作内容需以采购方为准;服从采购方相关管理要求。
③ 除过滤器外的配件费用,单价***元(含)以下的由成交供应商承担(所提供配件为全新,且需采购方确认),单价***元以上的由成交供应商报价,采购方经市场询价后确认,以确认的价格结算。
④ 按照*******-****《医院洁净手术部建筑技术规范》和**∕* ***-****《医院空气净化管理规范》要求,自测项目由成交供应商承担;定期或年度检测由采购方承担,如检测不合格由成交供应商承担采购方*切损失;
⑤ 项目期限内,因采购方原因停用、更换、新增机组,致维保量(机组数量)变化±**%。成交价格不作调整。
*、项目评分标准
评委根据本项目承办科室所提出的各项要求,对投标人进行综合评判,并客观公正地进行推荐排序。
*、谈判程序和方法
(*)本次采购为价格谈判采购。供应商应派其授权代表持有效身份证件按采购文件规定的时间递交谈判响应文件,并准备参加谈判。
(*)供应商应当在谈判文件“供应商报名须知”要求的截止时间前,将响应文件密封送达谈判会议现场。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,谈判小组应当拒收。
(*)供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不*致的,以补充、修改的内容为准。
(*)谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(*) 谈判小组所有成员应当集中与单*供应商分别进行谈判,并给予所有参加的供应商平等的谈判机会。
*、谈判资格评审
谈判小组将依据磋商文件要求,对所有供应商提交的谈判文件进行资格评审;对未实质性响应文件要求的,谈判小组应现场告知供应商,取消其参加评标资格。
*、抽签及参与谈判
(*)实质性响应谈判文件资格要求的供应商按所抽取的谈判顺序,依次与谈判小组分别进行谈判。
(*)谈判小组将就谈判文件中的技术、服务要求、合同草案条款等与供应商**洽谈。
(*)谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。
(*)对谈判文件作出实质性变动是谈判或谈判文件的有效组成部分,应当以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。
(*)谈判结束后,谈判小组将要求不少于*家参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不少于*家。最后报价是供应商谈判响应文件的有效组成部分。
(*)响应供应商的报价均超过了采购预算,谈判活动终止。
(*)价格谈判共有*轮报价。*轮报价后,评委对供应商承诺的事项进行综合评议,若出现不能明确推荐第*名或第*名的供应商时,组织与之相对应的供应商进行第*轮报价。
*、确定成交候选人
经谈判,在确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,推荐完全响应谈判文件所提出的要求、且综合性价比最优 的供应商,为第*成交候选人。
*、合同条款
根据《中华人民共和国民法典》,采购人和中标人(成交供应商)之间的权力和义务,应当按照平等、自愿的原则,依据文件要求和响应文件承诺,签订合同。
**、供应商报名须知
(*)报名起止时间:
****年*月**日*时-****年*月**日**时**分截止。
(*)报名地点:
****市第*人民医院采购管理办公室。
(*)报名联系电话:采购管理办公室 ****-*******
(*)报名资料清单:(现场报名,复印件均需加盖公司原章)
*.法人证明或法人授权委托书(请严格按照附件*格式出具法人和受托人的身份证复印件)
*.营业执照
*.按照本采购文件“项目商务资质要求”提供相关证明材料。
*.公司承诺书(对本公司提供报名资料复印件真实性的承诺)。
(*)注意事项:
*.请报名的供应商在接到会议通知后,按要求准备好标书*份(*正*副)、项目受托人身份证原件等各类资料证件;采购文件中若要求提供样品,则供应商必须携带样品入场,否则视为自动弃权。
*.请供应商准时到达会场,迟到者,视为自动放弃,不再另行通知。
*.若采购会议前更换受托人,新受托人需携带新的法人授权委托书和相关资料到现场;若采购会议前更换代理产品品牌,需在会前*-*天将新的相关授权书交至采购管理办审核。
附件*:
法定代表人授权委托书
致:
我(姓名) 系(单位名称) 的法定代表人,现授权委托本单位(姓名) 为该项目代理人,代表我单位参加贵院组织的(项目名称) (项目编号为: )采购,授权事项:
。
委托期限: 。受托人在办理上述事宜过程中以其自己名义签署的所有文件我公司均予以承认。受托人无权转让委托权。
受托人在本单位的任职部门及职务:
受托人身份证号:
受委托人的联系方式(手机):
附:*、单位法定代表人身份证复印件(复印正、反*面)
*、受托人身份证复印件(复印正、反*面)
委托单位(供应商): (公章)
法定代表人(签字或个人印章):
受委托人(签字):
授权日期: 年 月 日
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