鸡冠山乡人民政府采购及管理制度
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正文
为进*步完善****行为,强化对****资金的管理,提高****资金使用效益,有效地控制财政支出,节约财政资金。持续加强廉政建设,促进****公开、公平、公正。经乡党委研究,特订本制度。
*、加强组织领导
(*)组建****工作领导小组
成立以乡长为组长的****工作领导小组,全面负责****工作,严格程序,强化职责,层层压实责任。
(*)采购工作领导小组工作职责
乡长全面负责****工作,乡纪委书记负责各项采购环节的监督,财政所分管领导负责****目录内物品采购的指导;党政办分管领导负责各项采购审核,党政办主任、财政所所长、纪委委员负责各种采购物品的验收;党政办指定专人负责****采购、广告制作、公车加油、公车维修、*****星物品的具体事宜。
*、采购项目
(*)****
*.采购
(*)****应在崇州市政府定点采购单位采购。
(*)属于政府集中采购目录范围的物品,由各办(所)填写《****山乡人民政府****申购单》(附件*),经领导批准交党政办公室,财政所到市****中心办理采购手续后,党政办负责采购工作人员,按照有关规定进行采购,经验收后统*发放。
(*)非政府集中采购目录内的物品,主要是是指达不到固定资产标准的低值易耗品,包括耗材及软件、办公文具、卫生用具、照明用具等。购买价格在***元以下的低值易耗品,各办(所)负责人填写《****山乡人民政府****申购单》(附件*)分管领导签字确认后交党政办安排购买;价格在***元以上的须经主要领导审批以后,交办公室统*采购。
(*)非政府集中采购目录内的物品采购程序:办(所)提出申请→相关领导审批→党政办采购、发放→采购人在发票上经手签字→相关领导审核→乡主要领导审核→财政所核销。
(*)采购人员须尽职尽责,本着厉行节约的原则,认真做好市场调查,充分掌握所需购物品的性能、价格等情况,力求货比*家,购得质优价廉商品。急用现买*散性采购实行双人采购制度。任何部门和个人均不得私自采购。
*.领取
(*)物品领用实行*次*领、专领专用原则。
(*)领取人在领用****时须在《****山乡人民政府****领取登记单》上写明日期、物品名称及数量等内容并签字。
(*)大件物品领取后应列入固定资产管理序列,办(所)应明确使用管理责任人。
*.使用
(*)****应为办公所用,不得据为已有,挪作私用。
(*)要爱护办公设备和相关物品,不得随意丢弃废置,严格执行注销制度。要认真遵守操作规程,最大限度延长物品使用年限。
(*)文件材料的印制要有科学性和计划性,印制前要认真做好校对、检查等工作,避免不必要的浪费。
(*)高档耐用****在使用中出现故障时,由原采购人员负责联系退换、维修事宜;因使用不当,人为造成设备损坏的,直接责任人应负赔偿责任。
(*)*****星物品
(*)采购责任人在****山乡场镇定点*家超市进行采购*****星物品,采购时根据申请人在《****山乡人民政府*****星物品申购单》(附件*)填写的物品数量、要求进行采购。
(*)***元内的*****星物品办(所)负责人填写,分管领导审批;在***元以上的*****星物品须经主要领导审批。
(*)相关程序:申请人 提出申请→相关领导审批→采购→领取签字→发放
(*)采购人员做好市场调查,把握好物美价廉的原则,不得私自采购;物品使用人要厉行勤俭节约,不得据为已有,挪作私用。
(*)广告制作
*.各办(所)根据市级各部门、乡党委政府的相关要求制作在指定的单位制作广告。
*.制作人填写《****山乡广告制作申请表》(附件*)→相关领导审批→广告公司收到申请单制作→申请人签字领取→张贴(悬挂)→申请人领取发票按程序进行报账
*.***元内的广告制作办(所)负责人填写,分管领导审批;在***元以上的广告制作须经主要领导审批。
(*)公务用车定点维修、加油
*.公务用车定点维修地点为崇州市公务用车定点维修中标企业。****山乡由于地理条件原因,经党委议定,定点加油站为怀远壳牌加油站,使用加油卡加油。
*.党政办制定专人负责公务用车定点维修、加油的管理工作,并负责公务用车的保修维修确认和维修、加油后的验收确认。
*.车辆保养维修程序:驾驶员填写《****山乡公务车辆报修申请单》(附件*)→公车维修管理人员签字确认→分管领导审核签字→指定单位维修。
本制度从印发日起实施。
本制度由乡****工作领导小组负责解释。
****山乡人民政府
****年**月**日
****山乡****工作领导小组
组 长:付 勇(党委副书记、乡长)
副组长:李 捷(党委副书记、纪委书记)
王 钰(党委委员、副乡长)
陈 胜(党委委员、党委组织委员)
成 员:*晓伟(党政办副主任)
马晓燕(事业管理中心副主任、纪委委员)
****(党政办工作人员)
杨德洪(党政办工作人员)
领导小组下设办公室,办公室设在乡党政办,*晓伟担任办公室主任,负责日常工作协调。
具体工作职责:付勇全面负责****工作,李捷负责各项采购环节的监督,陈胜负责各项采购审核,王钰负责****清单内物品采购程序指导、并负责各种采购物品的验收验收;*晓伟负责各种采购物品的验收;马晓燕负责采购物品程序和物品验收的监督;****负责****采购(广告制作除外);李奇负责公车加油、公车维修的具体事项;杨德洪负责*****星物品采购。
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