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福州市文化和旅游局2019年“有福之州.幸福之城”旅游推介服务采购项目

中标-合同公告 2019-07-19 纠错
项目编号: [350100]FJJX[GK]2019003
业主 单位

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中标 单位

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代理 单位

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  • 公告详情
  • 项目进度

正文

****市****合同

编制说明

*签订合同应遵守《中华人民共和国****法》、《中华人民共和国合同法》。

*签订合同时,采购人与中标人应结合招标文件第*章规定填列相应内容。招标文件第*章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第*章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。

甲方:****市文化和旅游局

乙方****省新富闽文化传播有限公司

根据招标编号为[******]****[**]***********市文化和旅游局****年“有福之州.幸福之城”旅游推介服务采购项目项目(以下简称:“本项目”)的招标结果,乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成*致并签订本合同:

*、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分:

*.*合同条款;

*.*招标文件、乙方的投标文件;

*.*其他文件或材料:□无。□中标通知书

*、合同标的

包号 品目号 品目编号 品目名称 商品名称 数量 计量
单位
产地
类型
单价 金额 品牌 型号技术
指标等
产品属性
* *-* ******* 其他会展服务 其他会展服务 * 国内 ****** ****** ****省新富闽文化传播有限公司 详见标书
合计: ******.**

*、合同总金额

*.*合同总金额为人民币大写:***********元整(¥******.**)

*、合同标的交付时间、地点和条件

*.*交付时间:****年*月-**月,具体时间根据采购人的实际情况定。

*.*交付地点:****省****市****区南江滨西大道***号东部办公区*号楼*层(****市文化和旅游局指定地点)

*.*交付条件:按采购文件要求验收合格

*、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定,具体如下:

*.*策划要求*.*.*应突出****的“有福之州·幸福之城”形象定位以及闽都文化、温泉养生、清新生态、滨海度假*大旅游品牌特色,有利于促进提升****旅游在全国的品牌影响和知名度。*.*.*推介设计的活动项目要能成为****旅游整合营销的大平台,能充分调动各级相关旅游主管部门和旅游企业共同参与。*.*.*应根据客源地出游淡旺季情况,常态推广与节点推介相结合,在上述目标市场进行整合营销推广和系统性推广,即形式上突出“品牌+产品”落地,受众上突出“旅行商+公众”,手段上突出“传统手段+创新”,形成整体化系统性营销方案。*.*.*推介策划方案明确:活动时间、活动地点、活动主题、活动规模(包括旅游推介会、路演等)、活动对象、活动内容、活动宣传渠道和营销平台、活动经费预算细目表等。*.*.*注重创意多元营销,采取现场推介和媒体宣传、线上推广和线下营销相结合的方式扩大推介会影响力,实现客源地立体营销;推广****旅游元素和旅游线路,全方位的展现****旅游“食、宿、行、游、购、娱”等各方面。*.*.*结合客源地公众需求,整合****特色旅游资源,收集适合本地的营销活动,包装至少*条适销对路的精品线路产品,形成长效机制,在客源地持续推广。*.*执行要求*.*.*在当地公交、地铁、户外***、市区重要广告栏、当地主流电视频道、广播、主流网站、报纸、微信平台、知名社交媒体等不少于**个以上载体进行宣传。其中,电视、网络、平面媒体各*家以上。时间不得少于*周。在**家以上****省内媒体进行活动预热宣传报道和事中报道,每家媒体报道不少于*次。*.*.*加强与旅行社对接,用好活动平台,全方位开展客源地营销,将营销成果落到实处。在当地主要知名旅行商**家以上门店进行“有福之州·幸福之城”宣传推广,宣传时间不得少于*个月。*.*.*每场推介活动准备文宣品,包括但不限于宣传折页**份、互动奖品、嘉宾伴手礼等,具体要求乙方应在执行前与甲方协商确定。*.*.*每场推介活动需在场外(户外活动舞台区外围或酒店会议厅外的走廊)设置互动区,主要展示****游、购、娱、吃、住、行等特色活动。包括设置签到台、****旅游资源展板、非遗互动展示等,其中需在签到台处设计、制作*块**平方米以上****旅游高清主视觉展板,并在显要位置摆设不少于**块*平方米以上的展板,展示****旅游线路或资源。*.*.*执行队*人员配备上需包括:工作人员、专业音响师、专业摄像师、安保人员、演出团队。活动主持人要求为专业主持人,并熟悉****旅游概况;参加演出总人数不少于**人,且均为专业演员;推介活动要穿插不少于*个具有****地方特色的演艺节目,可设置如戏曲、杂技、茶艺表演、舞蹈、歌曲演唱等形式多样的互动节目。同时配备经甲方认可的知名人士作为推介人。*.*.*推介宣传方案创意强,注重客源地主流媒体、新媒体多手段运用,注重媒体投放性价比、媒体自身及受众分析、媒体投放排期及媒体投放评估。要求制作*个以上与旅游推介活动相关的视频和*个以上专业旅游推介***。*.*.*推介活动构成:*个城市各举办*场推介活动,需包含*场以旅行商为主的室内推介及*场面向大众的户外推介活动。以旅行商为主的室内推介安排在市中心交通便捷的*星级以上酒店或相当于*星级标准的国际性连锁酒店或标志性建筑内,会场面积至少容纳***人,宽敞高挑无立柱,面积不小于***平方米。配置与场地相适应的室内***屏幕(**型号),***屏幕不小于**平方米,舞台面积不小于**平方米。配备会见室与化妆间。面向大众的户外推介设置在市民密集区(包括公园、广场、商业街区等公共场所),持续时间半天。*.*.*推介形式要求丰富多样,结合网红直播、旅游达人推介、旅游故事会、旅游音乐会、行业座谈会、媒体座谈会、非遗产品展示等方式开展推介。强化舆论宣传,能够充分结合当地实际情况,具有针对性、持续性、可操作性,能够形成新闻热点,在客源地乃至全国形成*定的影响力。*.*.*邀请*家以上****本地媒体赴推介地进行活动宣传报道。*.*.**邀请***名以上当地旅行商、**家以上当地媒体、*家以上****文旅企业参与活动。室内推介会现场人数不少于***人。*.*.**推介行程组织:行程中住宿、会议等时间地点要清楚准确,行程安排科学流畅、报价合理明晰。住宿安排及用餐标准按照****市财政相关规定执行。要求租用的旅游车符合行业要求,车况优质,乘坐舒适安全,驾乘人员服务规范,业务熟练,综合素质高,遵守行业操守。车费报价包含旅游意外险、停车、过路过桥、全程饮用水等综合费用。推介活动采购方派出的活动执行、招商推介等工作人员费用不超过政府差旅标准,包含在总报价内。*.*.**旅行社入榕踩线组织:在推介活动结束后*个月内组织不少于**家推介城市旅行社来榕踩线,行程安排不少于*天,需包括但不限于*坊*巷、鼓岭、马尾船政、温泉景区、乡村旅游精品示范点等。*.*项目最终表现形式与成果目标*.*.*根据甲方最后认可的方案,在不突破经费预算的情况下,按照双方签订的协议要求,保质保量地在规定时间内完成所对应城市的营销活动。*.*.*做好此次活动过程中拍照等影像素材收集工作,活动结束后向甲方提供*份光盘存档。*.*.*项目结束后**个工作日内,须向甲方提供结案报告(电子版和纸质版),纸质版*式*份,电子版发送至本合同甲方指定的邮箱,说明此次活动情况、亮点、成效以及意见建议。*.*质量控制*.*.*乙方应向甲方提供参与本项目工作人员的相关情况,并在确定合作后指派有丰富经验的项目经理负责现场工作的组织和协调工作,工作人员必须具备较高的专业素质。*.*其他需说明的问题*.*.*乙方必须以甲方名义主办相关活动,在邀请客源地旅行社、旅行商参加相关推介活动时,不得将省内旅行商在客源地的其他合作旅行社排除在外。*.*.*售后服务:提供活动照片、短视频、背景板设计、宣传视频、***等相关材料。*.*.*验收要求:乙方提供结案报告后*个工作日内由甲方组织人员进行验收并出具结果,如有必要甲方也可邀请有咨询服务资质的第*方评估机构制作的活动效果评估报告,但第*方评估机构评估费用由甲方自行承担。

*、验收

*.*验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行,具体如下:

验收期次:*次;验收期次说明:按招标文件,投标文件及本合同等要求验收

*.*本项目是否邀请其他投标人参与验收:

不邀请

*、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行,具体如下:

支付期次 支付比例(%) 支付期次说明
* ** 采购人在合同生效、推介活动结束后,经****市财政局审核通过后**个工作日内,按财审确定金额支付(支付前,中标人应提供对应金额的增值税普通发票)
* ** 采购人在项目完成且通过验收,并经****市财政局审核通过后**个工作日内,按财审确定金额支付(支付前,中标人应提供对应金额的增值税普通发票)

*、履约保证金

*、合同有效期

活动执行结束前均有限

**、违约责任

**.*如因甲方原因单方面取消服务内容,应向乙方支付合同价款**%(即人民币*****.*元)作为违约金,违约金不足以弥补给乙方造成的损失,甲方还应承担由此造成的损失赔偿责任(包括但不限于乙方履行本协议服务实际发生的费用等)。**.*如甲方未能按照合同约定的时间如期足额付款,每拖延*天,应当按照当期应付未付总金额日*分之*的标准向乙方支出逾期付款违约金,直至付清所有款项之日止。**.*如乙方未能按照合同约定时间和质量完成项目服务,应向甲方支付合同价款**%(即人民币*****.*元)作为违约金,违约金不足以弥补给甲方造成的损失,乙方还应承担由此造成的损失赔偿责任。**.*乙方负责的会议布置及安排,包括但不限于会议场地租赁、布置、设备安装、主持、会议安排、调试、恢复场地等服务,应保证会场秩序和安全,否则乙方应承担由此给甲方及任何第*人造成的损失。**.*乙方应保证其工作人员的安全、保险等,甲方不承担任何责任。**.*由于*方的过错,造成本协议不能履行或不能完全履行时,由过错的*方承担责任;如属双方的过失,根据实际情况,由双方分别承担各自应负的责任或有关增加部分的费用。**.*本合同所指的损失,包括但不限于守约方主张权利支出的诉讼费、律师费、鉴定费、差旅费等。

**、知识产权

**.*乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第*方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第*方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第*方交涉,并承担可能发生的*切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。

**.*若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:乙方应保证其必须是投标方案的合法拥有者,不得侵犯他人著作权。 如有投标方案侵犯他人著作权的情况发生,由乙方承担相应法律责任,与甲方无关;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。

**、解决争议的方法

**.*甲、乙双方协商解决。

**.*若协商解决不成,则通过下列途径之*解决:

提交仲裁委员会仲裁,具体如下:。
向人民法院提起诉讼,具体如下:向甲方所在地法院提起诉讼

**、不可抗力

**.*因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力*方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的**日内向另*方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力*方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

**.*本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

**、合同条款

甲、乙双方应按合同规定履行全部的义务和承担全部的责任。

**、其他约定

**.*合同文件与本合同具有同等法律效力。

**.*本合同未尽事宜,双方可另行补充。

**.*本合同自签订之日起生效。

**.*本合同纸质文件*式*份。合同电子文本通过****网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本*致,以备案电子文本为准,具有同等效力。

**.*其他:□无。□

甲方: ****市文化和旅游局 乙方: ****省新富闽文化传播有限公司
住所: ****市****区南江滨西大道***号*座*层 住所: ****省****市鼓楼区湖东路**号****外运大厦**层东区
单位负责人: 单位负责人: 林杨
委托代理人:
委托代理人:
****
联系方法: ****- ********
联系方法: ***********
开户银行: 开户银行: ****海峡银行****鼓楼支行
账号: 账号: ******************


签订地点:****

签订日期:****年**月**日

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