淇河实验室筹建方案专家论证会议定于****年*月**日在上海交通大学举办，为保障会议顺利进行，现诚邀各相关公司对会议服务项目提出报价，报送相应****资料，具体事宜如下：

*、项目信息

项目名称：****市淇河实验室筹建方案专家论证会议

主办：****市科学技术局

时间：****年*月**日**：**-**：**

地点：上海交通大学媒体与传播学院*楼会议室

规模：**人

*、服务要求

*. 会场布置。配备远程会议系统、无线台麦、音响、操控台等会议所需设备以及技术团队；背景板制作搭建，桌签、椅背签、引导指示牌设计、办公用品等会议物料筹备。

*. 会务服务。包括大会****方案制作、会务手册设计制作、保洁清洁、服务礼仪、摄影摄像、会议茶歇等会务服务。

*. 专家服务。为参会院士、专家预定机票、高铁票，安排车辆根据院士行程做好接送站服务，并根据院士专家需求做好食宿车辆保障工作。

*、报名条件

*. 须具有会务服务相关****、宣传、会场布置、人员接待等会务服务能力及良好的商业信誉和履约能力。

*. 近*年以来（****公告发出之日开始计算）在经营活动中没有重大违法记录。

*. 本项目不接受联合体投标，不允许将部分项目分包和转包。

*、报价资料要求

*. 报价资料应包括营业执照副本或事业单位法人证书扫描件、会议服务预算报价资料、个人身份证复印件（盖章）、联系人及联系电话等，并密封报送。

*. 报送时间：****年*月*日**:**（北京时间）前截止，逾期不候。

*. 报送地点：****市科学技术局办公室

*、联系方式

采购人：****市科学技术局

联系人：****

联系电话：****-*******

地址：****市****区****大道***号

****年*月**日