营口自贸区在深圳召开“大湾区物贸合作招商推介会”活动选取第三方会务服务的需求说明
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正文
*、服务内容:为****自贸区在深圳召开“大湾区物贸合作招商推介会”活动提供场地、活动策划、主持、会场布置等相关会务服务。
*、会务服务要求:
*、会议时间:拟定****年*月底或*月初。
*、会议地点:深圳市*星级及以上标准酒店。
*、会议规模:人数控制在**人以内。
*、会议服务主要内容:
(*)推介会场地要求:活动场地不低于*星标准,包括:会议场地。
(*)会议时间约为*小时,会议结束后晚宴,预计**人就餐。
(*)现场物料的制作和搭建,包含但不限于会场、签到区以及通道物料的提供,签到背景板、电子邀请函、会议议程、桌卡、签到笔、矿泉水等。
(*)音响设备方面,包含音响。
(*)全部设计,包括对背景板、电子邀请函、桌签、电子指引牌的设计。
*、预计工作天数:半天
*、服务费上限:**元
*、报价有效期:*个工作日(****年*月**日**时至****年*月**日**时)
*、拟选取服务机构资格要求:
*.经市场监督管理部门登记并合法存续,具有独立承担民事责任的能力的企业法人,营业执照经营范围有:咨询服务、展览展示;具有*年或*年以上从事全国性或国际性会议服务、技术服务经验及团队,有丰富的大型会议服务经验。
*.提供至少*个相应的会务服务案例,以提供的会务服务方案和现场照片为准。
*.不得将本项目以任何方式进行转包。
*、注意事项
*、请以中文邮件方式提交报价,收件邮箱********@***.***
*、邮件标题命名为“深圳推介会如项报价”。
*、报价文件中应包括附件所示的报价单、有加盖公章的营业执照扫描件、至少*个相应的会务服务案例,以提供的会务服务方案和现场照片为准。
*、报价文件中应注明联系方式并加盖公章,扫描报价文件原件发送到指定邮箱。
*、未按上述要求发送报价文件的,将视为无效报价。
联系人:陈逸飞
联系电话:***********
招商*局
****年*月**日
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