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第*章 总则

为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，提高物资使用效率，坚持勤俭节约、物尽其用的原则，避免重复购置和资源浪费，科学合理使用办公用品，特制定本管理制度。

第*章 办公用品的分类

*.固定资产类办公用品，如:传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车、存储设备等。

*.非消耗性办公用品，如:办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀等。

*.消耗性办公用品，如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、订书钉、笔芯、印刷品、墨盒、复印纸、档案袋、档案盒等大批量的办公用品交由办公室专人管理，办公室必须建立收发记录存档。对低值易耗品(包括办公用品)要严格管理，由党政办统*按计划购置、领用，节约开支。

第*章 办公用品的采购

*.需要采购办公用品时，各站所办提出书面申请，报分管领导审核，经乡长同意后由党政办统*购买。

*.进入政府集中采购目录的，严格按****相关程序办理。消耗性办公用品由党政办在乡纪委的监督下统*进行采购。

*.坚持实行集体采购制度，急用现买*散性采购实行双人采购制度；大宗、批量、贵重物品除向区采购中心申报外必须通过分管领导和主要领导同意后才能采购。必要时，可邀请有关专业人员参与。

*.采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前，应在****平台做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件，努力做到货真价实，物美价廉。

*.任何人未经允许，未经批准自行购置物品的，*律不予报销，费用自理。

第*章 办公用品的保管

*.办公用品由党政办公室负责保管。办公用品的保管与采购人员应由*人以上分别担任，各司其责，不得*人双兼。

*.批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接。

*.加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；各部门替换下的各类办公设备要及时回收。登记造册，修旧利废，充分利用。

第*章 办公用品的领取

*.办公用品采用领取,要做到工作任务清楚,使用目的明确，专领专用，按需使用。

*.领取时，领取人须在《桐源乡物品领取登记表》上写明领取日期、领取物品名称及规格、数量等项并签字。

*.大件物品领取后，应列入财政所固定资产管理序列，明确责任人。

第*章 办公用品的使用

*.牢记节约光荣、浪费可耻的思想，发扬勤俭节约的精神。在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每*张纸、每*颗钉、每*滴墨、每*分钱，努力降低办公成本。

*.办公用品应为办公所用，不得假公济私或挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。

*.精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源，确保其正常运行和延长使用寿命。

第*章 附则

*.若本制度与上级文件相冲突的，以上级文件相关要求为准。

*.本制度尚未规定的事项，可根据实际需要进行补充和完善。

*.本制度自****年*月*日开始执行，由党政办负责解释。