中国水利水电第**工程局有限公司

****区域空调采购项目****函

****函编号：**********-*******-******

****方（购买方）:中国水利水电第**工程局有限公司****区域

****日期：****年*月**日

****方（购买方）联系人：****

手机号码：***********

电子邮箱：*********@**.***

报价方(供应商)：

地址：

联系人：

手机号码：

询 价 综 述

*.鉴于****方（购买方）********区域空调采购项目，拟此****函。

*.报价方（供应商）必须由法定代表或其授权的代表负责报价，签订合同及办理与此有关的*切事务。

*.报价方（供应商）提供的设备和服务用人民币报价。

*.报价方（供应商）必须由法定代表或其授权的代表负责报价，签订合同及办理与此有关的*切事务，必须提交证明其有资格参加报价和中标后有能力履行合同的证明文件，包含营业执照、供货业绩等必须在有效期内。所有资格证明文件与****函*起成***文件格式，加盖公章，上传至中国电建股份有限公司集中采购电子平台上（*****://**.**********.**/），过期不候。

*.****方要求投标方提供的发票必须为《增值税专用发票》，*票制。

*.****方（购买方）将在参与报价的供应商中以比价、谈判的方式确定本次采购标的

中标供应商，但不保证低价中标。

序号	物资名称	主要型号规格及主要参数	数量（台）	综合交货单价（元/台）	总价（元）	品牌	备注
*	空调	*.*匹*级能耗 挂机	**
*	空调	*匹 立柜 *级能耗	*
	小计		**
总金额：人民币大写 元,***: 元; 其中不含税价款***： 元,增值税***： 元;税率： %增值税专用发票。

报价须知

*.采购采取的定价方式：空调的报价为运输至中国水利水电第**工程局有限公司第*分局********区域的综合交货单价，包括出厂价、运输费、装卸车费、检验费、安装费、铜管费、打孔费、调试费、技术售后服务费、保险费及所有税、费等）。供方要提供国家正式合格有效发票，请在报价单后附上空调技术参数、售后服务等。

*.质量要求：

（*）报价人报价方所供应的室内用定频冷暖空调器的制冷性能、制热性能应符合国家标准要求，产品的规格和技术要求符合按照**-*****-****《房间空气调节器能效限定值及能效等级》强制性国家标准执行（所有标准都有可能被修订，均以发布执行的最新版本为准）。

（*）报价人所提供的室内用定频冷暖空调器“品牌”必须在****市区域以内有售后服务点，以确保空调在使用过程中发生故障后能第*时间解决故障及问题。

（*）报价人的产品应符合国家有关环保法律法规的规定以及****方********环境体系要求，不能对施工环境造成污染；同时，该货物还应该符合国家有关职业健康安全法律法规的规定及****方***********职业安全健康管理体系标准的要求，不能对接触货物的有关人员及竣工后的使用人员的健康造成危害。

备注：

（*）报价方所供应的室内用定频冷暖空调器的制冷性能、制热性能应符合国家标准要求。

（*）计量方式：按买方处实际验收合格的数量作为结算依据。

（*）所供应的每台室内用定频冷暖空调进场、安装、调试后按逐台编号提供质量证明资料、合格证、正式备案的保修卡；

（*）、保修卡信息必须填写齐全，且保修卡中必须有定点维修服务中心的联系方式及签字或盖章。

质量要求：供货至现场的室内用定频冷暖空调器外观质量、包装、遥控器等应满足验收标准，****方同时根据各台空调的主机及挂机出厂编码到生产厂家官网或通过售后服务电话查验货物真伪，如发现报价方存在以次充好、蒙混过关、或夹杂翻修机、拆装机等情况，****方有权整批拒收。故最终结算量以报价方安装调试运行无故障的合格数量作为结算依据。

*.交货时间：合同签订后*日内根据买方现场需求分批或*次性交货到买方指定现场，同时随车安排安装工人进场安装及调试。

*.交货地点：中国水利水电第**工程局有限公司********区域现场指定地点（托克逊县****约**公里），具体以****方通知为准。

*.发票税率为国家现行税率，如果在合同执行过程中，国家政策对增值税税率调整，结算金额做相应调整，双方将维持原不含增值税净价不变，并以原不含增值税净价为计税基础，按照调整后的税率，相应调整双方合同价格，并按照规定就调整后的价格开具增值税专用发票。调整为实际结算金额=不含税金额 *（*+实际发票税率）。

*.评审结果确定后，****方（购买方）将通知中标方签订合同。

*.付款方式：

（*）先货后款，按批结算。结算周期起止为上月**日到本月**日。供方凭需方授权的现场验收人员签收的《收货凭证》（送货单等，至少*式*份）以检验合格的数量为结算数量，于本月**日前到需方办理相关结算。根据结算状况向需方提供对应金额的国家正式合格有效的增值税专用税务发票（*票制），需方收到发票并校验无误后在财务部门挂账，需方根据资金情况向卖方支付该笔货款的**%，剩余*%的货款做为质保金，在质保期（*个月）内无质量问题，满**日内*次性无息返还。

（*）本合同采用汇款、银行转账、汇票、电建融信、供应链债务凭证等方式进行支付。若遇资金紧张，****方可选择使用或部分使用供应链金融、承兑汇票和其他商业票据等非现金支付方式支付，非现金支付方式开具期限为*年期及以上，所产生的费用由报价方承担。

*.到货检验验收：

货物运送到工地现场并安装完成后，****方必须有*人以上并和报价方人员对空调进行检验验收。检验方式为：外观、数量检验，物资常规检验。交货时****方仅对货物的数量、型号、规格及外观完整性进行检查，同时对需复检物资按规定抽样实施复检。****方对货物的签收不视为免除报价方的质量责任。以****方结算单为结算依据，双方签字认可。报价方将每批进场空调的质量证明资料、技术文件、合格证同时提供给****方。

*.报价方如有更优惠条件请列明：

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（电子签章）

****年**月**日