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第*章 谈判邀请函

****受发包人中国石油天然气股份有限公司****销售分公司委托，现对****组织谈判采购，本谈判项目已按要求履行了相关报批及备案等手续，项目业主为中国石油天然气股份有限公司****销售分公司，建设资金来自企业****，项目出资比例为 ***% ，发包人为中国石油天然气股份有限公司****销售分公司。项目已具备谈判条件，现对该项目的采购进行公开谈判。

*、项目编号： ****-****-*******

*、项目名称：****

*、项目概况及采购范围：

*、项目背景概况

****销售分公司****至****年投资新建、改造加油站及充电站，部分需要更换或采购配电柜，预计采购额度暂估为****，该项目拟入围*家供应商，框架合同有效期*年。供货量分配为第*名**％，第*名**％（招标人可根据实际情调整工作量，调整幅度原则上不超过**％）。确定签约单位后双方签订框架合同，按照建设项目资金计划实施采购，通过下达采购订单，不再签订具体采购合同。

*、框架有效期：自合同签订之日起*年。

*、项目单位：中国石油天然气股份有限公司****销售分公司；

*、项目承办人：**** ；

联系方式： ***-******** 。

*、谈判范围

谈判范围

*、配电柜（箱）需满足国家、行业防爆电气设备要求,均需满足国家及相关部门技术要求及安全要求，有产品相关合格证。柜体要求为钢板厚度不小于*.***且烤漆，着色统*。

*、配电柜（箱）需获得***认证证书（Ⅱ型自愿认证）；认证范围含有***（智能型低压配电柜） 、****双电源配电柜、**、**、***、***、***、***、***、***、***、****、***证书或者检测报告。

*、验收合格后供应商开具等额完税发票，**日内支付价款的**%（货款中有**%左右*个月的商业承兑汇票），其余*%等设备质保期*年满后无质量问题后支付。

*、承诺产品（含所有配件）售后质保期最少*年，保修期内每年至少*次上门检测，**小时到场解决处理好故障。

*、投标单位具备防爆电气设备安装、维护、修理能力。

*、制造商具有配电柜相关的专利证书或软件著作版权。

详见技术规格书

采购控制价：详见清单。

报价中的单价均为综合单价，为包含完成本项目范围内工作内容并满足技术要求所需的全部费用，包括但不限于人工费、设备费、及相关元器配件、辅件及全部损耗的价格、运输费、装卸费、安装指导费、调试费、安全防护措施费、管理费、企业利润、其它相关工作与之相关的风险、**%增值税费等，并包含对配电柜（箱）的供电保护功能的元件价格。

供货期：接到订单后按规格要求**天内货到现场并及时配套安装。

结算方式：详见合同

验收方式：详见合同。

*、资质要求：

*.* 资质要求

*.*.*供应商须为中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织，提供加载统*社会信用代码的营业执照或事业单位法人证书。如响应商是制造商，需提供制造商承诺书；如响应商是代理商，需提供代理品牌的唯*授权委托书。未按要求提供有效的相应证明材料扫描件的，谈判响应文件将被否决。

以上未按要求提供相应证明材料的，谈判响应将被否决。

*.* 财务要求

供应商须提供****年有效的经会计师事务所或审计机构审计的财务报表（有效是指：审计报告应当有注册会计师的签名和盖章，会计师事务所的名称、地址及盖章，财务报表包括：资产负债表、利润表或称损益表、现金流量表）。未按要求提供有效的相应证明材料扫描件的，谈判响应文件将被否决。

*.* 信誉要求（以谈判小组查询结果为准）。

*.*.*供应商须承诺自****年*月*日至投标截止日没有受到有关国家监管机构处罚和行业惩戒的记录。提供承诺书。

*.*.*供应商应未被最高人民法院在“信用中国”网站（***.***********.***.**）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单。

*.*.*供应商应未被“国家企业信用信息公示系统”网站（***.****.***.**）列入经营异常名录和严重违法失信企业名单。

*.* 业绩要求

供应商须提供近*年（****年*月*日至投标截止日）至少提供*个加油站配电柜/配电箱业绩，且提供合同或****加订单及对应增值税发票原件扫描件（必须包含合同首页、签字盖章页）；注意：发票不允许遮挡物资名称规格及金额，否则不予计算。未按要求提供有效的相应证明材料扫描件的，谈判响应文件将被否决。

*.*其他要求

*.*.*本次谈判不接受联合体投标；

*.*.*供应商须承诺具备谈判范围内产品的供货能力，具有独立订立合同的权利和履行合同的能力。提供承诺函。

*.*.*供应商承诺具有所需物资供应能力及质量控制措施，近*年提供的产品在使用过程中未发生重大质量问题。提供承诺函。

以上未按要求提供有效的相应证明材料或加盖公章承诺函扫描件的，谈判响应文件将被否决。

*、谈判文件的获取

*.*凡有意参加谈判的潜在供应商，请于北京时间****年*月*日至****年*月**日**时前：（*）按*.*规定的谈判文件售价，按*.*要求支付谈判文件费。支付费用前，请先确认你公司已注册招采进宝全国专区（****://*****.****.***.**）账号，且本项目公告仍处在可报名状态。

（*）登*招采进宝全国专区（****://*****.****.***.**）在线报名（具体流程请登录招采进宝全国专区，在“常用文件”栏目下载操作手册）。报名信息中的“*报名所需材料”中，应上传“谈判文件自助购买系统”内完成交费截屏（用于工作人员快速解锁）。

*.*谈判文件每套售价为***元人民币，售后不退；

*.*购买谈判文件方式：

①登录谈判文件自助购买系统（网址：****://****.***********.***/#/***/*****）完成购买谈判文件相关操作，建议使用****** ******浏览器登录，具体操作请参考系统登录界面中“投标商操作手册”相关章节。

②谈判文件自助购买系统（****://****.***********.***/#/***/*****）登*账号与中国石油电子招标投标交易平台（****://**********.***********.***/******/****/****/*****.****）*致（中国石油电子招标投标交易平台也无账号的见*.*③），密码需要重新设置。供应商首次登录需通过手机验证码登录，登录后设置登录密码，提交成功后使用户名、密码或手机验证码登录。

③如未在中国石油电子招标投标交易平台上注册过的潜在供应商需要先注册并通过平台审核，无需办理中国石油****，提交注册资料后与系统平台***-****-***联系，进行在线审核。咨询电话:***-****-***根据语音提示直接说出“电子招标”（系统将自动转接至人工座席）如有疑问请在工作时间咨询。

*.*本次谈判文件采取线上发售的方式。已在招采进宝全国专区完成在线报名，且按*.*要求完成附件上传的潜在供应商，招标代理机构工作人员将在潜在供应商报名次日，在网上解锁，解锁后潜在供应商可在招采进宝全国专区下载谈判文件。

*.*潜在供应商在谈判文件自助购买系统上付款成功后，潜在供应商注册邮箱中将收到标书费电子发票的邮件，不再开具纸质发票。

**.*编制谈判响应文件需使用企业**，未办理**的供应商，需进行企业**注册。**注册有*定周期，请及时办理以免影响本次项目。现场办理流程参照招采进宝全国专区（****://*****.****.***.**）首页“客服中心”栏目；在线办理地址为：*****://***.****.***.**/***/*******/*****/****/*******.***。

*.*潜在供应商如对谈判文件有疑问或异议的，可以在规定时间内通过招采进宝全国专区（****://*****.****.***.**）提出。

*、谈判文件的递交

*.*本次谈判为交易平台线上开评标，谈判文件采用数据电子文件，供应商可通过“招采进宝全国专区交易平台”在线参与谈判。*供应商应在谈判响应截止时间前在完成电子谈判响应文件的递交，在线递交电子谈判响应文件前，供应商应当使用投标客户端及**为响应文件加密。

*.*电子谈判响应文件递交：

谈判响应文件递交的截止时间（谈判响应截止时间，下同）详见*.*，供应商须在谈判响应截止时间前，通过投标客户端生成“****”结尾的加密文件，并在谈判文件规定的谈判响应截止时间前登录招采进宝全国专区递交电子谈判响应文件。在线递交电子谈判响应文件前，供应商应当使用投标客户端及**(改为密码)为谈判响应文件加密。未按规定时间和方式提交电子文件和电子签到，因供应商的原因导致电子谈判响应文件不能打开的，发包人不予受理。谈判响应截止时间未被系统成功传送的电子版谈判响应文件将不被系统接受，视为主动撤回谈判响应文件。

*.* 纸质文件：本项目无需递交纸质文件。

*.*潜在供应商应在谈判响应截止时间前提交 *.**元人民币的谈判保证金。

①供应商在谈判文件自助购买系统（网址：****://****.***********.***/#/***/*****）个人中心中进入订单列表，点击已缴纳的标书费订单，点击订单详情，点击谈判保证金递交详情，可以获取保证金收款路径及电汇金额，成功缴纳保证金后，可通过订单页面进行查询缴纳状态。（操作路径：登录商城→个人中心→订单列表→订单详情→谈判保证金详情）

②谈判保证金电汇必须由供应商基本帐户单独汇出，且在谈判响应截止时间前到达指定帐户，不接受供应商分公司、其他单位名义代缴或个人名义的汇款。

*、谈判时间及地点

*.*谈判响应截止时间和谈判时间（网上谈判）：****年*月**日*时（北京时间）；

*.*谈判地点（网上谈判）：招采进宝全国专区交易平台和腾讯会议。

*.*谈判说明：发包人按谈判文件中规定的时间和地点进行电子谈判，供应商采用远程谈判的形式，准时参加线上谈判，解密时间规定为**分钟，供应商需使用**(密码)在规定的时间内自行完成解密，解密结束后对谈判记录进行电子签名（签名时间为**分钟）。因供应商原因造成谈判响应文件未解密的，视为撤销其谈判响应文件。

解密完成后，谈判小组对谈判响应文件进行评审，通过初评的供应商将由谈判主持人通知腾讯会议号。供应商进入腾讯会议与谈判小组进行商务谈判并在系统上进行最终报价的提交。

*、发布公告的媒介

本次谈判邀请函同时在中国招标投标公共服务平台（ ****://***.*************.***）和招采进宝全国专区（****://*****.****.***.**）发布。

*、联系方式

发包人：中国石油天然气股份有限公司****销售分公司

地址：****市****区中国石油****大厦*层

项目承办人：****

联系方式： ***-********

招标机构：****

部门负责人：尚曌喆

联 系 人： ****

电 话： ***********（请在工作日*:**-**:**,**:**-**:**来电咨询）

电子邮件： *********@**.***

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****年*月

报名及购买招标文件流程概述_招采进宝平台项目********.***