政企对接活动拟于****年在前海国际会议中心举办,主要内容包括: (*)活动前期 *.推出精品嘉宾小视频,为节目预热造势,在****重点新闻栏目开展系列走访式报道; *.活动场地预定、沟通,会前会晤场地及座位安排,现场座位摆放布置; *.活动现场设备租赁、搭建及配套服务(***屏幕、见证台、灯光、音响及活动所需配套装置等); *.活动现场主画面及延展物料的设计制作服务(活动主视觉、参会嘉宾桌卡、现场指示牌、指引地贴设计制作、签约仪式座位图、签约仪式见证环节站位图、站位地贴等); *.活动所需物料的采购、租赁工作; *.活动所需暖场音乐、领导入场音乐、签约音乐等的调试及播放工作; *.现场整体流程把控,会议服务相关专业人员配备。 (*)活动期间 *.联合重点媒体,互联网平台,深广电矩阵同步直播扩大节目影响力; *.与场地的沟通接洽; *.提供技术人员现场保障服务(包括项目整体统筹人员、前期协助主办方进行资料整理工作人员、控台专业技术人员、现场兼职人员、礼仪人员在活动期间活动保障); *.配合采购人做好彩排等相关工作; *.活动期间现场设备的保障,维护,保障活动顺利进行; *.负责对参会人员的安全保障及协调处理活动期间的突发性等其他事务。 (*)活动结束 对项目各项活动进行收尾并移交所有音视频文件和素材。 |