****南防铁路钦州至****段增建*线工程*****标项目经理部（接触网基础材料）****通知书

****南防铁路钦州至****段增建*线工程*****标项目经理部，就接触网基础材料进行采购，现就有关问题通知如下：

*、本次采购物资：具体采购物资规格型号及数量见附件《供应商报价表》，当****平台的物资规格型号与供应商报价表有冲突，以供应商报价表为准。

*、报价方式和时间：

*、供应商于****年*月*日之前将报价资料送达上传至****平台，超过约定报价文件投递时间视为自动放弃竞标。

*、供应商报价及说明：

采用人民币报价，单位为元，包括数量、单价、总价以及相关情况的说明；

*、确定成交供应商办法及程序：经评审的最低价法。

*、合同主要条款

*、供货时间：乙方应按照甲方的计划数量安排组织生产、加工和运输，并在接到甲方通知后 * 天内送货到指定地点。甲方因工程施工需要或建设方计划调整，临时调整需求计划（包括暂时停止供货），乙方在收到调整计划后必须及时调整供应计划，以满足甲方要求。

*、结算与付款方式：

*.*乙方按照合同约定在交货点验合格后，凭甲乙双方确认的收料单，在**天内，乙方必须按甲方要求出具已交货且未结算物资合法有效的税率为 %的增值税专用发票（因本合同标的物由乙方负责运输，所开具的发票采用*票制，发票金额包括运杂费及施工费用）时间以发票送达甲方并签收日期为准。

*.* 甲方对单据的真实性、准确性、有效性进行核实后，作为支付的依据。在扣除该批物资价值*%的质量保证金后，**天内向乙方支付该批物资价值**%的货款，***天内支付该批物资的**%的货款。*%的质保金待质保期满后**天内支付。当甲方不能以银行转账方式支付乙方货款时，货款支付方式包括为铁建银信、银行承兑汇票、银行商业承兑汇票、建信融通、中企云链、工银*信等票据及供应链金融支付方式（票据不超*年期，比例为**%），所产生的贴息费由乙方承担。如甲方资金周转困难或其他特殊原因不能按期付款时，乙方同意不计利息延期支付。

*.*乙方已全部履行完合同义务的，甲方在质量保证期满后*个月内，确认无任何质量问题（但并不解除乙方对物资该负的质量责任）时不计息按规定返还质量保证金。如在质量保证期内发生质量纠纷，且质量纠纷的解决日期超出质量保证期，则质量保证金待纠纷最终解决后**日内付清。质量保证金的支付并不免除乙方对交付物资质量的保证责任。

*.* 合同阶段性货款结算支付比例同时遵循建设单位对甲方支付工程进度款、物资结算比例的原则，即物资结算支付的货款比例不超过建设单位对甲方所支付的对应的工程进度款。

*.* 乙方应在合同签订前，向甲方提交合同总价*%的履约保函或履约保证金。

*.* 履约保证金在合同物资最后*批交货验收后*个月内无息退还。但因乙方违约甲方解除合同或者乙方违反合同约定甲方可扣除履约保证金的，履约保证金不予退还。

*、报价人须按照以下顺序编制报价文件并建立目录压缩上传（压缩文件以钦防*线项目经理部报价+某某公司命名）。

*、供应商报价表（附件*：需盖章签字）。

*、报价人营业执照复印件、开户许可证、法人身份证、授权委托书（如有授权人）。所有资料需加盖公司公章。

*、报价人认为需要补充的其他文件或资料。

*、****采购单位：****南防铁路钦州至****段增建*线工程*****标项目经理部

联系人：****

联系电话：***********

附件*

供应商报价表

****：

贵方****年*月**日所发****通知书，我公司对本次物资采购确定如下报价，总价款（含税）为：￥ 人民币大写： 元整；我公司承诺如果被确定为成交供应商，我们将信守承诺，按照****通知书约定的内容及时组织供货等事宜，确保质量。

付款方式：**天内支付该批物资**%的货款，***天内支付该批物资的**%的货款。剩余*%的质保金满后**天内支付。

附：本次采购****各品种报价明细表

供应商名称：（盖章）

负责人签字：

联系电话：