北京总部后勤支持服务集中采购服务
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正文
****总部后勤支持服务集中采购服务
需求及标准
*、采购需求总述:
****-****年度公司****总部办公职场前台接待、会议服务、卫生保洁和驾驶等后勤支持服务。
*.前台及后勤支持服务,全年服务工作量不超过**人月,主要工作内容:
*)电话接转服务;访客接待、引导;重要会议的引导、电梯服务;信件收发服务;职场维护报修;简单低值易耗品发放及台账登记;
*)会议室预定及会务服务,会议室设备管理和调试;
*)简单的文字、表格处理,包括文件的打印、复印、装订;
*)职场清洁卫生工作督导;
*)办公用品管理和发放;
*)交派文件的收发、流转;
*)交办的其他事项
*.保洁服务,全年服务工作量不超过**人月,工作内容包括:
*)所有办公区域包括办公区、会议区等卫生保洁;
*)公共区域的卫生清扫、保洁;
*)地毯清洗服务;
*)日常卫生消耗品使用情况检查,确保供应。
*.驾驶服务,全年服务工作量不超过**人月,工作内容包括:
安全驾驶公司车辆,维护保养车辆,使车辆处在最佳的出行状态,确保安全。
*、服务标准要求:
(*)前台服务标准与规范
*.经专业礼仪培训,容貌端正、着装统*,谈吐举止大方得体;
*.严格遵守工作纪律,不迟到早退、擅自离岗,如有特殊情况需向上级领导请示后执行;
*.主动进行访客登记。协助访客联系被访人员,经联系确认后方可登记放行;经确认不予接见的,应婉言谢绝其进入。接待过程中要面带微笑,使用礼貌用语;
*.能熟练掌握计算机、复印机等各种办公设备使用方法;详细了解文件处理的要求(形式、数量等);准确录入信息;当日产生的废弃文件应当日粉碎处理;
*.按时收发报纸和签收快递;
*. 保持职场环境整洁,物品摆放有序,无杂物,无异味;
*.确保办公用品、日常保洁用品勤盘勤点,出入库准确;
*.认真细致做好后期辅助事项;
*.认真勤恳,老实本分,保持良好的工作作风;
**.上岗期间不得做与工作无关的事项。
(*)办公室服务标准:
*.根据排班表到岗后检查办公室、会议室、接待室等区域设备、设施情况,如有问题,应立即报修;重点区域办公室做到整洁、通风,室温和光线符合业主需求;
*.重点办公区始终保持整洁、无噪音、无异味、无安全隐患、无无关人员进出、设施设备正常运行,符合办公环境的需要;
*.检查以上区域卫生、用品情况,整理内务,开窗通风,保持温度适中;并检查消耗品使用情况,做到及时更新、替换;
*.工作期间,应巡视服务区域内的设备、设施使用情况,保持区域整洁,发现问题及时报修或协调相关人员和部门;
(*)会议服务标准:
*.做好会议预约记录。遇会议室使用时间冲突,根据会议重要程度调整;协调不妥及时汇报相关负责人。会议室调整结果及时礼貌告知会议预定人员;
*.会前至少**分钟,会议服务人员须对会议室准备情况进行检查,如是需要使用设备的会议,须将设备调整到位并通知会议预约部门或者人员检查把关;
*.会议进行中,服务员进出会场服务时须轻步行走,不影响会议的进行;每隔**分钟续杯,或根据会场情况适当调整续杯间隔时间;重要会议,须安排专人进行主席台服务;
*.会议结束后对室内清洁整理;检查会议室相关用品是否有缺失或损坏;发现客户遗失的物品,会议服务员应做好保管、登记,并将物品上交或通知会议组织者;失物认领时先对核对领取人身份;会场清理完毕后,关闭会议室设备、灯光、门窗,会议室锁门;
(*)信件收发服务标准:
*.每日按时领取报刊邮件;收到报刊邮件后及时准确发放,或通知收件人签收/领取;重要信件或报刊确保收件人知晓;
*.如有寄件,及时联系签约快递公司上门取件;
*.未领取的邮件,及时催促领取并尽量予以保管。
(*)保洁服务标准与规范
*.办公区域工作标准:
*.*桌椅、沙发及其它家具摆放整齐,保持表面及各立面洁净、无明显污渍、灰尘;文件柜等内部隔板、顶部、饰物、文件盒干净无尘;
*.*饮水机机身及水槽干净无水迹、按时消毒清洗;
*.*玻璃窗光亮、无胶迹、无污渍、窗帘无尘土、无污渍;门、闭门器、窗台、无浮灰、无胶迹;
*.接待区域工作标准:摆放设备每日擦拭,无积尘,地面干净,巡回保洁,不锈钢及玻璃,光洁明亮、不间断巡视保洁,发现问题及时整改;
*.公共区域工作标准:
*.*地面光亮、无水渍、无污渍、无垃圾杂物;
*.*饮水机机身干净、接水盒内无黄渍,茶叶筐无污物,定期消毒;
*.*墙面、窗台无浮灰,玻璃窗及玻璃大门光亮、无明显手印、无污渍、无粘贴广告;天花板灯具无蜘蛛网、无浮灰;
*.*消防栓、灭火器、信报箱、电器开关及各种宣传栏、告示牌、指示牌、装饰物、标识牌、风口、对讲电话、按键无灰尘,无污渍。
*.重点办公室保洁标准:
*.*桌椅、沙发及其它家具摆放整齐,保持表面及各立面洁净、无明显污渍、灰尘;每日擦拭*次;沙发每周全面去污;
*.*文件柜等顶部、饰物、文件盒干净无尘;每日检查办公家具及饰物有无损坏,发现损坏及时上报;
*.*办公设备:电脑、复印机、打印机、电话机、碎纸机、传真机等,干净无浮土灰尘。
*.地毯清洗及除螨服务标准与规范:
*.*彻底清洗,无明显不同颜色和踩迹,无遗漏,平整;地毯无水渍、无污渍、无破损、无垃圾杂物;
*.*清理完毕后物品移回原位,干净无损坏;
*.*每周全面吸尘*次。
*、服务期:****。
*、日用保洁日常消耗品:
保洁服务中包含的保洁物料:吸尘器、玻璃清、上水器、水桶、洗涤灵、碧丽珠、清洁剂、不锈钢光亮剂、消毒液、清洁车等。
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