关于“****华西神外学术会议暨神外学术周”会议服务项目比选公告

致各潜在供应商:

由****西部医药技术转移中心主办,****大学华西医院承办的“****华西神外学术会议暨神外学术周”将于****年*月**日至**日在****举行。本次大会将设置颅底内镜、脊柱脊髓及电生理监测、功能神经外科、小儿神经外科、脑血管病、颅脑创伤及神经重症、神经外科护理、基础科研及成果转化等分会场,并通过会前神外专场手术直播、会前会、专题学术讲座、真实案例剖析和临床转化研究等学术模块,为国内神经外科同道及相关专业学者提供*个交流合作、相互促进的平台,并加强各地区间的学术交流和连接,进*步推动神经外科发展。会议形式采用线上线下结合的方式。

为确保“****华西神外学术会议暨神外学术周”圆满召开,特邀请符合条件的会议服务供应商参加本次会议服务的必选工作,以最终确定*家公司为本次大会的会议服务项目工作供应商。现将有关事宜通知如下:

*、比选项目

“****华西神外学术会议暨神外学术周”会议服务项目

*、采购单位

****西部医药技术转移中心

*、比选对象要求

(*)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(*)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

(*)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(*)法律、行政法规规定的其他条件;

(*)本次比选不接受联合体。

*、会议服务资金预算要求

本会议的会议服务预算含税金额不超过****元(不含酒店费用、机票费用等),供应商的报价不能超过该预算。

*、项目概况及要求

(*)项目概况

项目名称:****华西神外学术会议暨神外学术周

项目时间:****年*月**日-**日

项目地点:主会场设置在世纪城国际会议中心,手术直播在天府卫康运动酒店

项目规模:***人左右

大会日程框架:

(*)项目服务内容及要求

*、总体要求

“****华西神外学术会议暨神外学术周”将于****年*月**日至**日在****举行,主会场设置在世纪城国际会议中心,手术直播在天府卫康运动酒店 ,会议规模约***人,大会设置*个主会场、 * 个分会场,通过手术直播、专题学术讲座等形式,旨在推动神经外科及相关领域的发展。

比选申请人需按照项目概况进行设计提供:对会场进行场地规划,拟定策划设计布置方案,包括主背景、规划布局、会场指示、搭建方案、活动执行方案、时间进度表、主要人员构成方案等。大会全部流程的策划和落地执行服务及会议总控;包括但不限于:会场布置、技术服务、注册接待管理、视觉设计、专家邀请、日程拟定、大会预算管理、餐食管理、住宿管理、防疫消防安保预案等服务内容;所有会议拍照,部分会议场次(按照比选人要求)摄像,内容均制作成数据方式会后提交,会议全部资料的所有权均归比选人所有。

*、具体要求

(*)手术直播

时间地点:详见日程框架

服务项目:包含*个手术间直播设备(*间神外+*间介入),直播通道、网络专线、会场导播设备、会场设计、布置搭建、摄影摄像。

(*)大会主会场开幕式

时间地点:详见日程框架

服务项目:包含整体会场设计、布置搭建、音响系统、灯光系统、视频系统、摄影摄像、现场流程及会务执行;方案应配备符合国际学术活动规格的演讲台;主背景搭建**高清***,主屏操作上要使用***连屏控制系统,应充分使用声光电技术手段展示会议的科技特色,同时要兼顾到***的效果和传输、现场同步摄像上屏、会议直播等效果;

(*)分会场

时间地点:详见日程框架

服务项目:包含整体会场设计布置,视频系统、摄影、现场流程及会务执行;主背景搭建请比选申请人自行根据会议中心会场和预算合理安排,控台技术展示会议的科技特色,同时要兼顾到***传输、部分会场会议直播等效果;

(*)会议运营接待

比选申请人本着高效优质、以人为本、服务优先的原则,在服务方案中需体现国际会议的运营管理流程和相应的接待配套软硬件;现场安排专职人员进行服务管理,负责会议资料整理、签到流程及场地规划布置、秩序管理、参会代表用餐管理;提供展商咨询服务和展览规划。

(*)会务资料设计制作

主背景设计、会场平面图、**效果图、大会会刊、席卡、手提袋、人员证件、邀请函及接待用途物料、设计制作签到背板、普通代表签到背板、大会日程看板、展区规划及搭建、大会指示系统等。

(*)大会整体运营接待管理应急服务方案。

(*)报价清单格式附表。

注: *、表格内为比选申请人必须提供项,未标注明确数量项可由比选申请人自行决定数量,本次项目服务内容包括但不限于以上清单,其余比选申请人认为的必须提供项可由比选申请人自行报价提供。

*、表中所提到的带有会务方协助的部分需由会务方出人员帮助联系、协调安排。

*、比选内容

(*)大会整体规划方案

包括不限于大会宣传视频创意及推广规划、大会**系统规范设计、主视觉设计;大会物料设计方案;

(*)公司过往案例;

(*)针对以上所有执行项目的费用报价明细。

*、比选文件的获取

(*)本次比选无纸质文件,请各位比选人按照通知下载电子版比选文件及附件。

(*)比选文件不收费。

*、比选申请文件的递交

(*)比选申请文件递交的截止时间(比选截止时间,下同)为****年*月**日**:**点,地点****西部医药技术转移中心(********市国学巷**号红军苑****室)

逾期送达的或者未送达指定地点的比选申请文件,比选人不予受理。

*、比选评定

*.****西部医药技术转移中心将组织项目评审小组,对申报比选材料进行评审。

*.评审小组根据合格参选单位的评审得分,由高到低进行排序,确定排名第*的参选单位为中选候选单位。

*.若中选候选人放弃中选、因不可抗力提出不能履行合同时,评选小组可以确定排名其后的参选单位为中选人,以此类推。

*、比选发生费用与中选履约

(*)比选发生费用

比选单位自行承担参加比选相关费用。无论是否中选,****西部医药技术转移中心对上述费用不承担任何义务和责任,且不退还比选文件。

(*)中选履约

中选单位因特殊原因弃权或在合同签订后中途无法完成服务的,应出具书面情况说明,造成损失的,依法追究其责任。****西部医药技术转移中心将按本次比选分数从高到低顺延确定中选单位或重新举行比选。

**、其他事项

(*)联系人:****,联系电话:***-********。

(*)材料报送地址:********市国学巷**号红军苑****室

(*)发布公告的媒介:本次比选公告在****西部医药技术转移中心官方网站(****://************.*****.***/)上发布。

(*)本比选结果由****西部医药技术转移中心负责解释。

【附件*】报价清单格式附表.****

【附件*】比选申请文件模板.****