[BA202400612]2024届毕业生档案邮寄备案公示公告
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[***********]****届毕业生档案邮寄备案公示公告
[***********]****届毕业生档案邮寄备案公示公告
发布时间：****-**-** **:**:**
采购信息
| 项目编号 | *********** | 项目名称 | ****届毕业生档案邮寄 |
|---|---|---|---|
| 经办人单位 | 党委学生工作部、党委武装部、学生工作处 | 经办人 | 刘若盈 |
| 预算金额 | ******.** 人民币 | 成交金额 | ******.** 人民币 |
| 成交供应商 | **** | ||
| 联系地址 | ****省-****市-宽城区人民大街**号 | 采购单位 | ****大学党委学生工作部、党委武装部、学生工作处 |
| 付款方式 | 服务完毕验收合格后按实际结算，不超出成交单总金额。 | ||
| 供应商联系手机 | *********** | 服务时间 | ****年**月**日 至 ****年**月**日 |
| 服务地址 | ****省-****市-****大学各校区 | ||
| 验收方式 | 以成交单为准，参考相关内容进行验收。验收程序以甲方职能部门规定为准。 | ||
| 售后服务要求 | *.学生档案邮件原则上应投递至收件人， 如收件人不在的，须经电话沟通确认后， 投递至由 收件人指定的代收人；收件人是单位的，应投递至该单位负责档案管理或人事管理的部门， 由部门内负责接收学生档案的人员签收。投递学生档案邮件时，要核验收件人身份，并由收 件人在详情单上签名、批注日期和时间， 字迹清晰；收件人是单位的， 还应在详情单上加盖 单位或部门公章。严禁投递学生档案邮件时， 出现不签收或同*频次投递多个邮件仅在*个 邮件详情单上签收的现象发生。*.对因地址错误、地址变更、无法联系到收件人、不可抗力等特殊情形造成学生档案邮件无法正常投递的，不得轻易退回，投递员要将邮件带回揽投部交由内勤人员，及时通过省内项目组联系收寄省重新确认名址信息，减少退回次数。确实无法投递的，要严格执行退回手续，经投递单位负责人审核、签章后，做好记录，退回至原收寄单位；收寄单位要第*时间联系高校，提供退件信息，告知退件原因，交回退件，并进行交接记录，留存归档，确保做到退件环节件件有记录。*.无论城市、农村均应按址上门投交收件人本人或收件人指定的代收人，严禁将录取通知书、 学生档案邮件投至智能包裹柜、代投自提点、收发室、物业等。 *.投递后要实时、准确录入妥投信息， 坚决杜绝虚假信息。 | ||
| 采购材料 | |
||
明细清单
| 采购品目 | 其他铁路运输服务 | 名称 | 毕业生档案邮寄 |
|---|---|---|---|
| 单位 | 项 | 数量 | ***** |
| 单价 | ￥**.** | 总价 | ￥***,***.** |
| 范围/服务内容及要求 | （*）服务范围 *.、****大学****届全部本科毕业生档案邮寄，不可邮寄除学生档案以外物品。 *、邮寄地区包括：****省、辽宁省、黑龙江省、北京市、天津市、河北省、山东省、河南省、山西省、上海市、江苏省、浙江省、安徽省、江西省、湖北省、重庆市、贵州省、陕西省、内蒙古、福建省、湖南省、宁夏、广东省、*川省、甘肃省、青海省、广西、海南省、云南省、西藏、新疆。 （*）服务内容及要求 *、档案邮寄。 *、跟踪查询服务：提供邮件状态的全程跟踪查询服务。可通过邮政官网（中国邮政给据邮件跟踪查询系统）、*****客服电话或中国邮政微信公众号进行自助查询。 *、学生档案邮件原则上应投递至收件人，如收件人不在的，须经电话沟通确认后，投递至由收件人指定的代收人；收件人是单位的，应投递至该单位负责档案管理或人事管理的部门，由部门内负责接收学生档案的人员签收。投递学生档案邮件时，要核验收件人身份，并由收件人在详情单上签名、批注日期和时间，字迹清晰；收件人是单位的，还应在详情单上加盖单位或部门公章。严禁投递学生档案邮件时，出现不签收或同*频次投递多个邮件仅在*个邮件详情单上签收的现象发生。 *、投递过程中，学生档案邮件必须随身携带，确保邮件安全。无论城市、农村均应按址上门投交收件人本人或收件人指定的代收人，严禁将录取通知书、学生档案邮件投至智能包裹柜、代投自提点、收发室、物业等。 *、对因地址错误、地址变更、无法联系到收件人、不可抗力等特殊情形造成学生档案邮件无法正常投递的，不得轻易退回，投递员要将邮件带回揽投部交由内勤人员，及时通过省内项目组联系收寄省重新确认名址信息，减少退回次数。确实无法投递的，要严格执行退回手续，经投递单位负责人审核、签章后，做好记录，退回至原收寄单位；收寄单位要第*时间联系高校，提供退件信息，告知退件原因，交回退件，并进行交接记录，留存归档，确保做到退件环节件件有记录。 | ||
信息咨询
| ****大学招标与备案(采购)管理中心 | 设 备 类：林老师: ****-******** 工 程 类：****: ****-******** 服务及其他货物：李老师: ****-******** |
|---|
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