根据 《****市财政局关于规范****市政府购买服务的通知》(昆财综( **** ) * 号)及《****市市本级政府购买服务指导性目录( **** 年版)》(昆财综〔 **** 〕 ** 号)、 《****市档案局关于转发 &**; ****省档案工作规范化管理示范 档案馆及示范单位复查办法 &**; 的通知》(昆档发〔 **** 〕 * 号)以及《****市档案局关于对 “ ****省档案工作规范化管理示范单位 ” 有效期届满的单位进行复查的通知》等文件要求,为规范****市政务服务管理局档案管理,高质量完成档案工作规范化管理示范单位复查任务,****市政务服务管理局拟通过政府购买服务的方式 , 通过专业机构协助完成档案规范化管理示范单位复查工作,现编制购买服务计划如下:

*、 项目名称

****市政务服务管理局档案数字化整理服务 ( 代码 *****- 档案服务)

*、购买主体

****市政务服务管理局

*、服务内容

(*)完成市政务服务局 ****-**** 年度文书档案 著录、数字化扫描 整理(电子版)工作。

(*)完成市政务服务局 ****-**** 年文书档案打印、装订纸质档案及纸质目录,档案装盒、装订、上架、标引等工作。

(*)完成市政务服务局 ****-**** 年文书档案全套数据备份工作。

(*) 整理归档市政务服务局 ****-**** 年会计档案、实物、照片、电子、设备档案工作。

(*)做好收集 市政务服务局档案规范化管理认定到期复查备查材料及相关工作。

*、采购预算、经费来源

预算资金 * *元,经费从市政务服务局 **** 年预算 “ 机关窗口办公经费 - 档案数字化整理服务 ” 中列支。

*、承接标准

(*)依法登记设立,能独立承担民事责任;

(*)具有独立的财务管理、会计核算和资产管理制度;

(*)具有依法缴纳税收和社会保险费用的良好记录;

(*)具有整理、制作文书档案的资质;

(*)在上级单位省、市档案局进行了专门备案,在数字化加工服务中没有重大违法、泄密记录;

(*)具有从事数字化加工所必需的场地、人员、设备和专业技术能力,从业人员必须都持有档案专业上岗证;

(*)法律法规规定以及购买服务项目要求的其他条件。

*、目标要求

聘请有关机构,按照现行标准、规范化管理的要求,完成****市政务服务管理局 档案规范化管理示范单位复查 工作,全面提升档案管理和利用的信息化水平,提高工作效率,使****市政务服务管理局全面完成 档案规范化管理示范单位复查 工作,实现档案整理、管理、利用的现代化和智能化。

*、供应商的确定

采取市政务服务局内控比选采购的方式,由市政务服务局评审小组根据供应商提供的资料,依据资质、报价、质量、服务承诺、业绩等因素进行综合评议,最终确定供应商,并按照相关要求签订合同。项目评审评分标准如下:

序号

内容

权重

评分标准

*

资质

**

对比供应商简介、依法登记设立、信誉记录、纳税证明等情况。

*. 优秀:**~*分;*般:*~*分;*.差:*分以下。

*

价格

**

在各最终有效报价中,以满足采购要求且最低报价者定为评审基准价,其价格权重分为**分;其他供应商的价格权重分统*按下列公式折算递减,其他评审报价得分=(评审基准价÷有效报价)×**分。

*

服务承诺

**

*. 满意**~**分;*.*般*~*分;*.不满意*分以下。

*

服务质量

**

对比供应商提供的服务方案、服务团队、服务措施、服务承诺、违约承诺等。

*. 优秀:**~**;*般:**~**分;差:**分以下。

*

业绩

**

近*年内为省级、市级单位提供服务的案例。 *.优秀**~*分;*.*般:*~*分;*.差:*分以下。

*、购买方式

依照《****市人民政府办公厅关于推进政府购买服务的实施意见(暂行)》(昆政办〔 **** 〕 ** 号)、 《****市财政局关于规范****市政府购买服务的通知》(昆财综( **** ) * 号)等 相关规定,考虑部门经费预算实际,拟通过部门自行采购方式确定承接体,按照单位财务内控管理流程做好政府购买服务相关工作。

对上述内容公示期为 * 个工作日(自 **** 年 * 月 ** 日起至 **** 年 * 月 * 日 **:** 时止)。

采购项目联系人及联系电话:**** ****-******** 。

采购地址:****市呈贡区锦绣大街 * 号市级行政中心综合楼 * 楼。

****市政务服务管理局

**** 年 * 月 ** 日