****市自然资源和规划局林业视频会议系统服务****函

致：供应商

根据工作需要，我单位拟以****方式采购****市自然资源和规划局林业视频会议系统服务，采用以租代建方式，实现市级与省级视频会议系统统*互通，其中包括会议系统软件（与省林业局会议系统可对接）、专线、设备和后期维护等服务，请有意向参与的公司报价。

*、供应商资格条件

*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定（提供承诺书）：

（*）具有独立承担民事责任的能力；

（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（*）参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（*）法律、行政法规规定的其他条件。

*.不接受联合体投标，不允许分包或转包。

*、服务内容和要求

*.会议系统软件

要求会议系统软件必须与会议设备匹配，并可与省林业局及县区会议系统实现互联，根据实际需要可进行系统升级。

*.专线

根据实际情况需要，提供*条专线用于承载会议系统设备网络部分，保障视频会议系统正常使用，带宽不低于***。

*.会议设备基本参数

不低于以下标准，与省林业局视频系统可正常对接使用，后续使用过程中根据实际需要可升级相应产品。需支持*****/*****高清视频及辅流效果，支持双屏同显/异显效果；具备不少于*路高清视频输入接口和*路高清视频输出接口，具备不少于*路音频输入接口和*路音频输出接口；具备不少于*个网口，具备不少于*个***接口；摄像机支持不低于**倍光学变焦；配套不少于*个话筒。

*.后期维护

保障支撑视频会议系统的软件、设备和专线等正常使用，需要重要保障时能按采购人需求到场保障。

*.成交供应商在实施或后期运维过程中，要做好安全工作和保密工作，不得泄露采购方的任何数据及相关信息，出现问题由成交供应商承担所有责任。

*、服务期限、完成期限及付款方式

*.服务期限*年，合同*年*签，成交供应商达不到采购人服务质量要求时，采购人有权终止合同。供应商报价采用固定报价方式，按年度报价，控制价*.***元/年，高于控制价将投标无效。

*.完成期限：合同签订后，*个工作日内实施完成。

*.付款方式：合同签订后*个月内*次性支付。

*、报价方式和截止时间

*.报价方式：现场提交报价文件或邮寄报价，邮寄报价以报价文件收到日期时间为准。

*.报价文件截止时间：****年*月*日**:**，逾期不予接受。

*、报价文件提交地点

地址：****市****区光明路***号****市自然资源和规划局***房间；联系人：****；联系方式：****-*******，***********。

*、评定成交标准

*.按照符合****函要求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，该报价即为双方签约的合同价。

*.当出现多家供应商的报价相同时，则采用以下方法排序：****小组根据供应商的评审价格由低到高进行排序，依据排名顺序推荐排名第*的供应商为第*成交候选人, 如果出现评审价格相同，则由****小组采取随机抽取方法确定排名顺序。

*.下列情形之*的，按无效报价处理：

（*）响应文件未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的。

（*）未实质性响应“****函”的。

*、签订合同

成交供应商应在**个工作日内与采购方签订合同，若成交供应商未在规定时间内签订合同或不按规定履约，采购方有权取消其成交资格，排序次低的供应商递补为成交供应商，同时采购方保留重新采购的权利。

*、报价文件要求

符合上述资格条件要求，如有意向参与，可对该项目进行密封报价，提供法定代表人授权委托书、报价单、企业法人营业执照、法定代表人或委托代理人身份证、资质证书、供应商应就上述审计服务内容制定全面、详细的审计实施方案，报价文件格式请参照附件。

附件： *.授权委托书。

*.报价单。

****年*月**日

附件*：

授权委托书

本授权书声明： 公司的 （法定代表人姓名）代表本公司授权 （被授权人的姓名）为本公司的合法代理人，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 （项目名称）报价文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担，代理人无转委托权。

法定代表人身份证复印件粘贴处

代理人身份证复印件粘贴处

法定代表人（签字或盖章）：

授权代表（签字）： 联系方式：

公司名称： （公章）

日 期：

附件*：

报 价 单

供应商名称:

项目名称
供应商报价	人民币大写（元）: 人民币小写（元）:
备注

公司名称： （公章）

日 期：