根据****水利水电职业技术学院采购计划安排,我院将进行综合档案规范化整理和数字化建设项目采购 ,现向社会公开征集服务方案,诚邀有条件的供应商提供服务方案,我院将组织相关人员对各方案进行论证,并作为项目的参考依据。

*、项目征集概况

*.项目建设名称: ****水利水电职业技术学院综合档案规范化整理和数字化建设项目

*.项目背景: 档案是我院从事教学、管理、科研等各方面活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录,是国家信息资源的重要组成部分。目前我院综合档案管理基础较为薄弱,制度体系不健全,档案材料收集、整理不及时、保管不集中,数字化工作未开展,造成查借阅利用率低等问题。

为了尽快实现综合档案管理制度体系建立健全、工作机制形成、档案材料收集整理规范化、档案保管科学化、档案利用数字化,全面提升我院综合档案管理水平和质量,更好地服务学院各项事业发展,以建设该项目。

*.项目建设内容和服务要求:

( *)档案数字化管理系统、配套应用服务器(国产)和备份*体机等软硬件的提供、维护及更新

( *)档案整理及数字化加工服务,提供整理和数字化相关物资(含国产高速扫描仪)

( *)档案安全管理及应急响应服务

( *)人员培训及人员驻场服务

( *)售后服务及质保

*、方案供应商资质及其他要求:

*.具有中华人民共和国独立企业法人的营业执照,工商税务登记证,经营许可证,能独立承担民事责任;

*.经营财务状况良好,无欠款、违约等行为;

*.具有国家秘密载体印制资格级别为甲级;

*.有整理学校档案及数字化的经验和案例;

*.供应商不可虚假报送与自己实际不符的材料;

*.档案整理人员无违法违纪行为;

*.方案提交资料统*文件格式***。

*、公告时间: ****年*月**日-****年*月**日

*、递交方案时间: ****年*月**日-****年*月**日

*、递交方案: 方案发送邮箱: **********@**.***

*、联系人: **** 联系电话: ***********

****水利水电职业技术学院党政办公室

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