服务内容及要求:
(*)人员要求
*. 项目负责人(项目经理)*人,全面负责本项目的****管理工作,对本项目管理品质负责;要求:**周岁以下,具有 *年以上****管理经验(投标时须提供相关证明材料)。
*. 保安员*人,要求:年龄在**岁以下,身体健康,具有相关工作经验。
*. 保洁班长*人,保洁员**人,要求:年龄在**岁以下,身体健康,具有相关工作经验。
*.接待员*人,洗衣工*人,浴池和绿化工人*人,要求:年龄在**岁以下,身体健康,具有相关工作经验。
*. 从业人员除了基本的业务培训外还需要经过严格的保密培训,并签订保密协议。
*.人员分配:
(*)****市市局大楼:会议接待*人,浴池和绿化工人*人,楼层保洁**人,洗衣房*人。
(*)法制办案中心:洗衣工*人,主管*人,保洁及园林*人。
(*)****市新冠肺炎溯源中心:保安员*人,保洁员*人。
(*)保洁服务标准及要求
*、院内清扫保洁工作:达到"*净"、"*无"的标准。"*净"即:场地净、路面净、路牙子净、墙根净、树根净、绿地净、污水井口净。"*无"即:无杂物、无卫生死角、无树挂、无乱堆乱放、路面无浮土、楼前后无杂草、雨后路面无积水。要求:每天对院内做到"*扫*保",即:早扫、午扫、全日保洁。
*、卫生间保洁工作:达到"*净"、"*无"的标准。"*净"即墙砖净、地砖净、便池净、尿斗净、门窗玻璃净、窗台净、洗手盆净、整容镜净。"*无"即*壁无尘、无污渍、玻璃无水渍、地面无杂物、无痰迹、手纸篓纸无落地、便池无便迹、室内无异味。
★*、消毒工作必须符合《中华人民共和国传染病防治法》、《中华人民共和国传染病防治实施办法》、《消毒管理办法》等的规定。
*、对服务企业的基本要求
*)应为本项目配备具有从业资格的服务人员,加强服务人员的培训教育,提高其履行服务工作的能力及水平。
*)应完善内部管理制度、服务规范、岗位职责、加强突发事件的应急预案管理。
*)定期与采购单位进行有效的沟通,适时恰当提出合理化建议,自觉接受、积极配合监督检查。
*)建立完善的服务档案,有效反映服务工作完成情况。
*)全面接受采购单位监督。采购单位发现不符合服务质量要求的,有权责令限期整改,*次整改不到位,采购单位有权单方解除合同。
*)保洁人员如不能履行工作职责,采购单位有权利向成交供应商提出人员更换申请,成交供应商需在*周内对人员进行更换。
*)保洁人员要认真学习和掌握消毒有关知识,对消毒液的配置方法、使用浓度等,知晓率必须达到***%。
*)进行消毒时,保洁员*定要有自我保护意识和采取自我保护措施,防止消毒事故和消毒操作方法不当对人的伤害。
*)其它具体要求,以合同为准。
★*、其他要求
*)地面、便池每天上、下午各拖擦*次,每天水洗*次。
*)门窗玻璃内侧每天擦拭。
*)墙砖每周擦拭*次,保持光洁。
*)卫生间每个蹲位摆放*个纸篓。
*)卫生间每周*次消毒、每天喷洒空气清新剂。
*)尿斗池投放香球。
*)每天对拖布盆及洗手盆的进行清理保洁。
*)每天早上对公共地面、门外台阶湿拖、油拖,日常随时拖擦。
*)每天早上对门厅、走廊、楼梯、扶手进行湿拖,干拖,日常随时拖擦。
**)每天对金属门及玻璃进行擦拭,保持光洁。
**)每天对各种摆设、指示牌、电源开关等进行擦拭。
**)每天对 *米以下墙面进行擦拭。
**)电梯轿厢地面应光洁如新,不锈钢梯身应光亮,每日更换机关电梯地垫,每周清洗*次。
**)各种需清扫的房间定期进行擦拭,地面湿拖,保持清洁。
**)公共区域的照明节能管理。
**)室内绿色植物的清洁:保持叶片、花盆、花托的洁净,日清洁*次。
**)春夏秋季每周在害虫滋生地用药灭虫*次(冬季每月*次)。
★*、垃圾收集工作及要求
*)每天对室内外垃圾筒、进行垃圾收集、装袋,运到垃圾房。
*)每周对垃圾筒内外水洗*次,投药消毒*次;垃圾实行袋装化。
*、冬季除、运雪工作及要求
*)院内冬季除雪范围包括屋顶、雨棚顶、楼字围护结构外表面、室外台阶、院内休息设施等,要求白天雪停后,成交供应商应在雪停后立即组织人员进行除雪。
*)夜间雪停后,应当在第*天*: **前完成除雪工作。每次降雪后应保证除雪质量,达到无空段、漏段。积雪应按指定位置堆放整齐。
★*、所有保洁所需设备、材料及用具均由成交供应商承担,包含在****费中。
保洁物品主要包括但不限于以下内容:生活垃圾袋(大、中、小)、抹布、乳胶手套、线手套、工具车、扫把、笤帚(套)、各种所需种类的拖布(套)、尘拖(罩、油)、撮子、钢丝球、云石铲刀、恭刷、皮搋子、玻璃刮(条)、地刮、伸缩杆、铁锹、除雪铲、冰铲、小喷壶、(消泡剂、玻璃清洁剂、除胶剂、洗石水(主要用于卫生间的瓷砖、地砖、各种硬地面及地缝的清洗))、洁厕剂、不锈钢光亮剂、去污粉、洗衣粉、肥皂、卫生间除味剂、保洁消毒剂、各出入口的地垫(包括雨雪天气增铺的防滑垫)、梯子、水桶、安全警示牌、全自动洗地机、保洁车、各类消杀剂等工具、设备、物品。
(*)保安人员服务要求
*、对服务企业的基本要求
(*)应为本项目配备具有从业资格的服务人员,加强服务人员的培训教育,提高其履行服务工作的能力及水平。
(*)应完善内部管理制度、服务规范、岗位职责、加强突发事件的应急预案管理。
(*)完成服务工作所需的劳动用品、服装、用具、办公设备、办公用品等由成交供应商提供,采购单位免费提供办公场所。
(*)定期与采购单位进行有效的沟通,适时恰当提出合理化建议,自觉接受、积极配合监督检查。
(*)建立完善的服务档案,有效反映服务工作完成情况。
(*)全面接受采购单位监督。采购单位发现不符合服务质量要求的,有权责令限期整改,*次整改不到位,采购单位有权单方解除合同。
(*)保安人员如不能履行工作职责,采购单位有权利向成交供应商提出人员更换申请,成交供应商需在*周内对人员进行更换。
(*)其它具体要求,以合同为准。
*、保安人员服务内容及标准
(*)综合服务
*)保安人员应统*着装,佩戴企业标志。
*)接待人员应服务主动,用语礼貌,仪表端庄,行为规范。
*)公布服务监督电话和制度,在受理报修、求助、咨询、投诉时,记录要清晰,并尽快处理,应填写相关记录表格存档。
★*)建立每天 ** 小时接待值班制度,值班事项应有记录。
*)设立 ** 小时服务热线电话,来电应 ***%给予答复。
*)应有完善的值班工作程序和交接班管理制度。
(*)保安巡检
*)每日应至少*次巡视院区楼门、共用通道及门窗、玻璃、路灯等其它共用设施。
★*)每天应检查 * 次楼宇顶部,共用管道、给排水及预处理设施、楼宇各种附属固定设施等使用情况,如有异常情况,及时反映并记录。
★*)每*个月应检查巡视*次建筑物主体结构、共有部分、地下建筑部位,围墙设施以及共有设施设备、道路、绿地等完好情况,填写检查表。
*)每*个月应对院区的建筑物共有部分状况全面检查*次,对建筑物完好程度做出评价。
*)根据特殊情况(如如台风、暴雨等危害性天气)需要,临时安排对重点建筑部位和重点设施设备进行针对性检查。
*)应建立检查记录归档制度并对各项检查出现的缺陷及时组织修复。
(*)公共部分管理
*)建筑物公共部位或设施遭人为损坏的,应要求相关责任人负责修复或者赔偿。
*)重要维护项目要有工作记录。
*)建筑物各种旋转门、自动门、推拉窗、消防防火门等及各种门、窗口玻璃,应无损坏、破碎、裂纹等情况,结构、*金配件完好,门、窗开闭灵活,密封性良好,开关无异常响声,功能完好。
*)道路、停车场、车库等,应保持路面或墙面平整、无开裂、松动和无积水、渗漏等现象,窨井、积水井不漫溢,污水井、化粪池标识清楚,井盖无松动、无破损。
*)避难层、平台等应保证避难设施完好,无损坏、地面平整、密封层良好,排水沟畅通,无堵塞、障碍物等。
*)院内应建立健全标识管理制度;
*)院内的各种标识、标牌应清楚,院区主出入口应设有院区平面示意图,主要路口应在显露位置设有路标,院区应有导视图,高层楼宇应设置消防疏散图。
(*)设施设备维护
*)应建立完整的设施设备的档案资料,设施设备标识齐全。
★*)由专业人员负责制定实施保养计划,及时填写设备运行保养维护记录,按规定持证上岗。
*)设备房内照明符合相关规定,标识、标牌齐全美观,墙面平整无污迹,地面平坦、防滑、无积尘,物品摆放整齐,无杂物,设备运行防护应无缺陷,消防灭火设备(或器件)的功能有效,其配备符合相关规定。
*)除雪服务:冬季院庭除雪,下雪后要求各门口相关通道,边下边除无积雪及积水,雪停后要求除雪过程中应文明除雪、安全除雪、快速除雪,保证不影响院内车辆行人出行。把雪堆放马路边石以外,不准往下水井、地沟、马路边石上、草地上、树下堆雪,按指定地点堆放,中、小雪要求 ** 小时除净,大雪 ** 小时除净。
(*)公共秩序维护
*)保安人员应 ** 小时值班,各类岗位公共秩序维护制度、资料、档案完善。
★*)进出口岗亭实行 ** 小时值班制,封闭式院区要严格管理,对进出人员和车辆进行引导,车辆进出、停放有序,禁止载有危险品和污染源车辆进出。
★*)留置楼、备勤楼*、备勤楼*,需要安保人员**小时值班制。办公楼**小时值班制。
*)有安全事故、突发事件的防范应急预案。
*)各岗位应有完善的交接班制度,并有工作情况及交接班记录。
*)每年对公共秩序维护保安人员的培训和实操不少于 *** 课时。
*)保安人员应熟悉院区****分布基本概况,具有基本职业技能,能及时处理和应对院区公共秩序的维护工作。
*)上岗时严格履行岗位规定职责,举止文明,礼貌待人。
*)保持院区公共秩序良好,保证人防、物防、技防工作落实,对制定的各类治安、刑事、消防和自然灾害事故的应急预案进行定期培训和演练,分工明确,各负其责,管理细致。
**)部分岗位应配备无线对讲装置和必备的安全护卫器材。
**)交接班制度完善,并有责任人员签字的工作情况和交接班记录。
★**)院区主出入口实行 ** 小时值班制度,其余出入口 ** 小时巡视。
★**)对进出车辆进行登记,对来访人员的登记管理应根据****服务合同中的约定。
**)每天巡逻次数不少于*次,重点部位和部分时段以及有特殊情况时,应每 * 小时巡逻 * 次,工作应有签字记录、存档。
**)巡逻人员应按巡逻路线规范巡逻,发现行人、车辆、建筑物设施等有异常情况的,应及时处理或报告。
**)院区道路和停车场(库)应设置明显的车辆交通引导和警示标志。
**)保安人员应负责维持车辆正常通行秩序,发现车辆未上锁、车窗车门未关及乱停放行为,应进行劝告或纠正。
**)车辆进出院区高峰时应有秩序维护人员疏导,车辆进出 ** 小时应有记录。
**)封闭式停车场、车库应专人管理,车库的维护设备和防火设施应每 * 个星期检查 * 次,有安全隐患的及时处理。
**)发生车辆交通事故或擦碰等意外事件时,应及时疏导和现场协助处理。
**)制定防火安全管理办法,指定专人维护、管理消防器材,设备和设施应保持完好,定点设置的消防器材不得缺失和挪作他用。
**)消防通道每天检查 * 次,每月进行 * 次消防检查;每季度进行 * 次义务消防员演练,每年进行 * 到 * 次消防演习。
**)应定期进行消防训练,保安人员应掌握基本消防技能,熟练防火、灭火知识和消防器材的使用方法。
**)每天巡查*次消防设备是否完好、齐全,发现设备故障时,应及时报修或通知厂方维护,保证设备**小时正常状态。
**)每日巡查或检测*次喷淋管网水压,发现压力不够,应检修排除故障。
★**)消防检查工作应有记录,并存档。
★**)保安室秩序监控设施**小时开通,并有秩序维护人员监视,所有监控设施设备应处于良好状态。
**)监控中心应有严格管理制度和设备维修制度,重点区域应有监控录像。
**)监控中心收到报警信号后,应立即安排秩序维护人员及时赶到现场,进行前期处理。
★**)监控的录入资料应至少保持 **天以上,有特殊要求的按相关规定和行业标准执行。
**)熟悉应急预案,保障治安电话畅通,接听及时,铃响*声内应接听。
★**)监控中心不能脱岗和非专业人员替岗,工作应有记录。
**)院区应制定安全事故处理预案,对突发事故和刑事、火灾、水灾、爆炸、地震、安全疏散以及电梯应急等制定相应的安全事故处理预案。
**)应成立安全事故应急小组,书面描述小组职责,每位成员应熟练掌握,并每年至少 * 次,定期进行小组训练或培训。
**)应急小组至少每半年召开*次会议,熟悉程序、路线和有关内容,对紧急事故应尽可能减少造成的人员和财产损失。
**)应急小组应与消防、社区民警保持沟通。
**)院区应建立安全事故档案工作记录。
(*)其他服务
*)器材养护:文体和健身器材、器械的维护与保养。
*)办公服务包括但不限于:会议服务;报刊、邮件收转、活动室管理,布置会场。
*、采购单位考核机制
对保安工作的考核,按月实施责任人负责制,结果记录备案,对检查时发现违规问题,扣除考核分数,具体规定如下:
(*)日常管理
*)不服从管理、指挥的行为,*次扣 * 分。
*)迟到、早退、脱岗、睡岗(白天),每查处*次扣 *分。
*)责任区卫生不合格,每查处*次扣 *分。
*)干与工作无关事情,每查处*次扣 *分。
*)酒后上岗或者在岗喝酒每查处*次扣 *分。
(*)门卫管理
*)不能礼貌用语,文明工作,每查处*次扣*分。未经登记放入外来人员,或许可后对外来人员没有进行检查、登记进入院区内,或异常现象未向上级报告,每查处*次扣 *分。
*)物资出入院区大门,没有有效出门证放行,每查处*次扣 *分。
*)推销、上访和其他闲散人员混入院区内每次扣 *分。
(*)巡逻管理
*)巡逻不认真,应检查部位疏漏,每查处*次扣 *分。
*)楼内走廊照明未按时关毕,每查处*次扣*分。
*)夜间未进行巡查,每查处*次扣*分。
*)巡逻记录不真实、不完整,或无文字记录,每查处*次扣*分。
(*)楼前门卫岗管理
*)楼前不按要求规定引导车辆错停错放,每查处*次扣*分。
*)门外车辆停放无序,或发生阻塞现象,每次查处*次扣*分。
*)不按规定着装,每查处*次扣*分。
*)与司乘人员发生冲突,每查处*次扣*分。
*)衣冠不整,不能礼貌待人,每次查处扣*分。
*)不能及时向维修部门汇报电梯异常运行情况,每次查处扣*分。
*)使上访或闲散人员混入院区,每查处*次扣*分。
*)不能礼貌文明用语,态度恶劣,每查处*次扣*分。
(*)绿化养护服务要求
*、按照《****省城市园林绿化养护管理标准》和《****省城镇绿化条例》标准要求对院区内进行绿化养护服务。
*、要求树木树冠完整美观,树体无杂物缠绕、悬挂;无枯死树,保存率**%以上。无死树树根,无裸露地面;绿地无垃圾残土;绿篱、草坪修剪整形及时、整齐美观有棱角、边缘清晰。病虫害防治:钻蛀害虫、枝干害虫、食叶害虫等有虫株率不得超过*%;病害(菌病、锈病等)发病株率不超过*%;病媒防治及时准确,定期检查病媒防治设施等。
★*、绿地公共设施维护维修,维修材料等都由成交供应商提供;公共设施完好率**%以上;各种标牌设置规范、醒目,准确无误,维修及时;水面干净无漂浮物。
*、绿化树木修剪应依据园林绿化功能的需要和设计,在不违背树木生长特性和自然分枝规律的前提下(特型树木除外),充分考虑树木与生长环境的关系,并根据树龄及生长长势强弱进行修剪。要求树木修剪整形及时美观,与线路无交叉,标志牌、建筑物等无遮挡,增强抗风雨能力。
*、防寒保暖,树木每年适时浇足封冻水和萌动水、树木涂白保暖、树基培土、包裹树干、设置风障等防寒措施,以利树木完全越冬和春季萌芽。
*、根据创卫点位、检查路线、需要成交供应商对院内绿化进行养护及整改。
*、成交供应商在绿化养护管理过程中,要求车辆、设备、人员队*齐备,应该成立*支机动小组,应对极端天气情况和突发事件,及时发现及时处理。
*、及时完成采购单位交办的各种工作任务。包括新增绿地的养护及新增设施维护维修管理等。
(*)其他服务要求
*、成交供应商需加强员工安全教育与培训,配备必要的安全防护措施,加强管理和服务范围内的安全监督检查,并承担合同履行过程中因成交供应商责任造成的*切责任与损失。
*、遵守采购单位规章制度和保密规定,维护采购单位的合法权益,不得借采购单位的名义做虚假和不实宣传。
★*、成交供应商必须按照《中华人民共和国劳动法》的规定执行,如遇劳资纠纷等问题,由成交供应商自行解决。
★*、本项目不允许分包经营或将****管理的事项转给第*方,成交供应商必须根据合同规定或采购单位要求自行全面完成****管理事项,同时必须独立参与投标且在中标后必须由成交供应商自行经营。
★*、保持同采购单位管理职能部门的密切关系,遇有重大事项要及时报告和反馈信息,充分尊重采购单位的意见,接受采购单位的监督。
★*、严格审核录用****项目劳动人员,保证特殊岗位从业人员具有法律法规和行业规章所要求的资质、等级、健康状况等证书;如有调整管理人员及技术骨干,应事先与采购单位协商,并将新进人员的情况书面向采购单位通报,经采购单位同意后实施。
*、及时调整采购单位评定认为不适合继续在采购单位工作的****公司工作人员(以采购单位书面通知为准)。
*、建立从业人员考勤制度及岗前培训制度,对从业人员的工作质量、效率进行动态管理和监督。
*、采购单位不提供成交供应商工作人员的通勤班车等,成交供应商工作人员需自行解决。
**、成交供应商日常餐饮问题,采购单位提供。
**、成交供应商工作人员的住宿问题,采购单位提供。
**、成交供应商的所有工作人员必须分不同工种统*着装,着装上要有明显的工种标识、****名称标志,着装费用已在投标报价中列支,由成交供应商负责。
★**、涉密区域服务人员需要签订保密协议。
★**、为了确保****的服务质量,采购单位将对****各方面进行质量考核。采购单位将随时对保洁质量进行检查,如发现有不符合标准按合同约定。
**、为确保良好的工作环境,在供应商中标后,采购单位将制定详细的****服务奖惩制度或规定,成交供应商必须严格遵守,如连续*个月考核低于最低标准采购单位有权解除服务合同,成交供应商不得有异议。
★**、招标文件中对有证件要求的各个岗位必须在上岗前提供相关证书,如不能提供,采购单位有权终止合同。
★**、聘用人员产生的劳资纠纷、工伤、工亡事件由成交供应商负责处理并承担经济和道义上的责任,采购人不承担任何责任。
★**、费用组成:
*)人工费用:★中标人严格遵守《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国社会保险法》的规定,依法与员工签订劳动合同,保障员工在社会保险、劳动用工、劳动保护、工资福利、教育培训等方面的合法权益。中标人应在劳动社保部门和保险机构办理为员工按不低于****市城市最低生活保障标准交纳“*险”。全部员工须符合****市政府用工标准要求;按月发放员工工资,不得以任何理由克扣员工工资。中标人应该承担员工解除劳动合同、工伤、社保、劳保福利等法律责任。
。采购文件中标明的各岗位人员因法定节假日、双休日产生的加班,工会经费、通勤费、住宿补助费、餐费、加班费、服装费等相关费用需含在报价总价中,不再另行追加。
*)耗材费用:是指日常服务保障中产生的原材料费用,包括,维修保养材料费、日常保洁工作中产生的费用,如,消毒桶、玻璃清洗剂、***打蜡蜡水、不锈钢油、各类工具车、垃圾篓、喷壶、消毒桶、分颜色拖布、尘推、小桌抹布等。
*)用于服务保障过程中的机械设备及工器具类由中标人自行解决。费用包含在报价中。
*)管理佣金。
*)税金。