马鞍山市应急管理局2023年档案数字化整理服务询价公告
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正文
因工作需要,现就********年度档案数字化整理服务项目进行公开****,欢迎符合资格的单位参加****。
*、项目名称
********档案数字化整理服务。
*、项目要求
*.服务内容:对********年度的文书、财会、照片、录音、录像、实物、专业、人事、网页信息档案进行整理和数字化。
*.服务质量要求:服务单位必须严格按照****市档案馆进馆标准整理档案。本局档案实行“双套制”归档方式。即首先在政务平台档案管理系统中,在线归档我局线上的收、发文电子文件(原始文本),同时把线上没有的纸质文件扫描上传到线上进行归档、形成*套完整的线上档案。其次把线下的纸质档案按照线上档案的分类、序次进行归档、把线下没有的线上电子文件下载打印成纸质文件归档、形成*套完整的线上、线下序次*致、档号*致、分类*致、内容*致的归档档案。
3.本项目预算控制价*****元,高于*****元无效。
(*)整理的标准及依据:
1.《中华人民共和国档案法》
2.《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)
3.《档案著录规则》(DA/T18-1999)等。
(*)档案整理技术要求:
1.档案接收:要对档案资料的完整性进行检查;登记移交清单;对档案实体内容按移交清单逐*进行清点,并登记份数和页数。
2.编档号:对每份档案按档案要求分类编号,以方便档案的查询利用。
3.组卷整理:包括拆钉、粘贴、盖章、填写封皮等环节。中标方就严格按照《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)进行整理。
部分著录:在核对纸质档案的基础上,对系统内不全的档案信息进行补录。中标方严格按照《档案著录规则》(DA/T18-1999)进行著录。
4.总体检查:检查档案实体和电子档案管理系统内容是否*致,检查接收记录与入库记录是否*致;检查档案整理、著录等各工序是否符合档案整理、著录要求。
5.入库上架:办理档案移交手续,点数核实后入库,按照档案类别的档案顺序摆放在档案柜相应的位置,以方便查询利用。
6.协助档案管理工作:协助档案室查档、库房整理及与档案相关的其它工作。
(*)数据备份
数据验收合格后,中标单位应及时以全宗为单位刻录光盘进行备份。
(*)安全保密工作要求
1.服务单位需与业主签订保证档案实体和档案信息安全的保密协议,不得截留和向第*方泄露所涉及档案、资料的内容、信息及最终形成的各类数据,确保档案信息的安全保密,若有违反,依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》追究责任。
2.现场工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场,不得以任何形式进行泄漏、传播;不得无故查看及讨论档案内容。
*、基本要求
(*)服务单位必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人,设有固定的经营地点,具有相应的资质条件和*定经营规模,拥有良好的信誉、经营业绩和售后服务。具有独立签订合同的权利,圆满履行合同的能力。
(*)整理机构需成立3年以上,有独立法人资格;提供近3年内具有档案整理或档案数字化加工项目的类似案例至少*个。
(*)参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(*)本项目不接受联合投标,不允许将项目分包或转包。
(*)法律、行政法规规定的其他条件。
*、评标办法
根据《****货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第**号),采用最低评标价法,即在预算控制价下,投标报价最低的投标人中标。由市应急管理局办公室邀请局机关纪检委员、档案管理员组成评标专家组进行现场开标。若同*个标的出现多个最低报价的,由现场抽签决定中标者。若只有*家投标的,由双方在其报价内谈判决定。
*、****文件编制
(*)编制须知
1.服务单位应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求编制投标文件,投标文件应对招标文件规定的实质性要求和条件做出响应。
2.业主不接受电话、传真等形式的投标。
(*)编制要求
****文件应包括下列内容,所有材料复印件必须加盖单位公章。
*.营业执照
*.业绩证明材料。
*.****报价单
(*)****文件的签署及内容确认规定
1.报价文件分为正本*份,副本*份,并注明“正本”和“副本”字样。正、副本分别密封,不得并入*个密封袋中。袋口加贴密封条盖单位公章,并在封面处标明服务单位名称、联系人、联系电话。报价单使用信封单独密封放入****文件正本内,信封正面注明服务单位信息,并在封面处标明服务单位名称、联系人、联系电话。
2.正本与副本如有差异,以正本为准。
3.****文件原则上不允许有加行、涂改,允许个别补充、修改,但补充、修改处必须由服务单位代表签字盖章确认。
*、****文件递交和要求
(*)申请资料递交截止日期:****年*月**日下午**:**,提交地点:*******室(太白大道***号),逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
(*)如提交资料不齐全或提交的资料不合格,则作无效报价处理。
(*)评标时间:****年*月**日上午*:**,具体开标地点为***室。
*、联系方式
(*)采购机构:****
(*)评标地点:*******室
(*)地 址:****市****区太白大道***号
联系电话:****-******* 联系人:****
****
****年*月**日
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