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各有关单位：

第**届中国中部投资贸易博览会（以下简称“中博会”）将于****年*月底至*月初在湖南长沙举办，我省将组织代表团参展。为突出我省特色及企业形象，扩大展示效果，拟对第**届中博会****展区进行搭建。为征集搭建方案，特邀请相关单位参与竞标活动。现将有关事项公告如下：

*、展览时间、地点

时间：****年*月**日至*月*日

地点：湖南国际会展中心芒果馆*层（湖南省长沙市）

*、设计主题及展区位置

作为本届中博会主办单位之*，****全力聚焦本届中博会“开放 合作 绿色 共享”主题，聚焦“走在前、勇争先、善作为”的目标要求，加快打造“*大高地”、实施“*大战略”, 加快发展新质生产力、扩大高水平对外开放，全面展示我省开放发展的新形象和我省打造内*双向开放高地的新成果，推动中部地区高质量发展,加快形成以国内大循环为主体、国内国际双循环相互促进的新发展格局。

第**届中博会****展区是我省核心形象展区(特装)，展区搭建总面积 *** 平方米，展区编号：***（详见附件*）。

*、项目预算及报价要求

****展馆搭建总面积***平方米，设计搭建服务经费预算总额控制在人民币 ***元以内。

供应商响应报价要求包括但不限于文案、设计、搭建施工、场地管理、展具租借和制作、水电、税费、撤展清理等除场地租金外涉及展区搭建和服务管理的所有费用，报价为包干价格，各供应商的报价须充分考虑因方案优化、实施调整等因素所致的成本增加，采购方在成交价格以外不再支付其他任何费用，但供应商必须无条件满足采购方对展区方案优化调整及相关服务内容调整的要求。

付款方式：签订合同后**个工作日内支付合同金额**%；余款待项目全部完成，由采购方验收并核准最后金额后，**个工作日内*次性支付。

*、设计搭建要求

*.整体和谐大气，设计思路新颖，展览主题突出，展示形式简洁，要融合中博会主题与****特色元素。

*.整体设计要给观众以视觉享受，布局合理，并辅以声、光、电、互联网、物联网、大数据等技术最新成果，丰富展示方式。

*.合理设计规划参展实物在展区的位置及展示方式， 以达到相辅相成的效果。

*.****展区将采用实物展品、图文展板展出为主，搭配***屏幕展现的形式。

实物展品。将立足****特色，围绕产业链现代化“****”行动计划，兼顾专精特新、中华老字号等新热点，突出展示我省航空（含无人机、直升机模型等）、新能源及新能源汽车、电子信息（虚拟现实 **、半导体照明 ***、智能通信终端、集成电路等）、装备制造、食品（中华老字号、赣菜等）、陶瓷、中医药等产业及展品。可能要考虑出现汽车、直升机等体积较大展品。部分展品要求具备互动性，以便提升观众观展体验感。

图文展板。图文围绕落实产业链现代化“****”行动计划展示我省各产业发展新成果、优化营商环境的新成就及全省绿色生态资源、人才引进政策、科技创新成果等方面新亮点。

***屏幕。循环播放最新版****官方宣传片，生动展现我省、重点领域和重点产业开放发展的成果、深层次宣传****发展创新举措、特色亮点，全方位描绘好****改革发展宏伟蓝图、以及****自然风光、人文环境、营商环境、政务环境等。

*.展区内部分产品及拟定标准：

*.设计施工要突出绿色发展理念，选用绿色环保节能施工用材及产品。

*.设计必须符合建筑、结构、安装的国家标准要求，科学施工，确保质量和施工安全。

*.其他要求：

（*）响应供应商应对施工人员进行安全培训，施工期间施工人员应佩戴相应劳动保护设施及设备。布展及展会期间发生展台倒塌，工伤和伤害他人及其他安全事故的，由响应供应商承担全部责任。

（*）团队要求：中标公示期结束后，需立即按以下要求配齐相关专人，并迅速开始对接工作：

①项目负责人要求：指定级别为副总及以上专人为本项目总负责人，负责整体保障；指定级别为项目总监及以上专人为技术负责人，负责日常协调对接，保障项目质量，并在展会期间负责展区安全及突发事故的处理。

②设计及文案人员要求：具备较强的业务能力和执行力，提供专门团队负责本项目，制定项目进度时间表并标记重点时间段，重点时间段内团队只为本项目提供服务。指定*-*名熟悉设计及布展搭建全流程的人员于展会开始前携带设备，按照采购单位指定时间和地点现场办公，配合完成展区设计搭建前期整体工作。

③搭建人员要求：身体素质良好，具备相关会展的制作经验，有展览、展厅等制作项目的管理及现场服务能力。

④设计施工团队要求：设计施工团队有较强的搭建能力和丰富的实施经验，搭建还原度高，效果图与成品实现所见即所得。

*、供应商相关资质要求

*. 注册资金***元以上（含***元），具有独立的法人资格和合法的营销资格（营业执照经营业务范围涵盖会议展览服务）；

*.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

*.近*年内无违法经营、无违规施工等记录；

*.承担过省级以上（含省级）会展搭建工作，有专业的设计人员和施工队*；工作团队执行力好，服务意识强；

*.有能力并承诺愿意承担本项目发生的*切事故责任。

符合资质要求且有意参加本项目投标的企业，请认真填写《投标企业报名表》（附件*），加盖公章后以书面方式发****省投资促进中心。报名截止时间为****年*月*日**:**，以收到邮件时间为准。

*、投标设计内容与提交办法

*.提交投标文件材料的内容

（*）设计理念的文字说明

（*）设计平面图

（*）效果图（包括俯视及*面视角等效果）

（*）经费预算表

（*）服务保障措施

（*）相关资质证明材料（单位营业执照和展览展示工程企业相关资质证书复印件，加盖单位公章）

（*）方案讲解*盘资料和佐证评审得分的相关材料

（*）其他相关材料

*.投标文件材料的提交办法

所有响应文件的纸质文件应彩印装订成册（*式*份），密封并在骑缝处加盖公章，密封袋上须注明投标单位联系人、联系电话；密封送达或快递至****省投资促进中心。提交响应文件截止时间为****年*月**日上午**：**前，快递邮寄的以收到邮件时间为准。

*、开标评审

*.拟于****年*月**日**:**在****省商务厅***办公室（****市****区北京西路**号）采用****方式召开现场评审会。如有变化，另行通知。

*.开标前，在监督人员监督下，从“****省商务厅展会设计搭建评审专家库”中随机抽取专家组成评审小组，供应商代表在评审现场检查所提交投标文件的密封情况并当众拆封。

*.评委对所有合格响应文件，按照《招标设计服务方案评选办法》（附件*）进行独立评审。现场工作人员汇总评委对各方案的评分，设计搭建服务商得分＝各评委评分之和／评委数，得分最高的即为本次设计搭建服务商。评选结果现场宣布。

*.供应商原则上应到评审现场监督并接受评委的技术询问；因故不能到现场的，应递交（邮寄或传真）书面材料，说明不能到场的原因以及承诺评委小组拆封该供应商的响应文件程序合法有效；未到现场且不按要求提交书面说明的，视为弃权。

*、本方案征集承办单位联系方式

联 系 人：周业龙

联系单位：****省投资促进中心

地 址：****市****区**大道***号*楼南侧。

电　　话：****-********、***********

邮 箱：**********@**.***

传　　真：****-********

附件：*.展位图.***

*.招标设计服务方案评选办法.****

*.投标企业报名表.****

****省投资促进中心

　****年*月**日