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情况通报(信息化建设专辑十三)

公告变更 2024-03-26 纠错
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  • 项目进度

正文

****

院内招标公告 

我院拟采购租用语音呼叫中心平台服务项目,现进行院内招标,欢迎符合条件的供应商参加。

投标报名时间为*******日至*******日,公示期间如有异议,请向院纪检委、信息科反映,联系电话: **************

*、招标项目内容:

*、概述:提供呼叫中心平台*年外呼服务及*个月录音保存服务(服务包括**个外呼服务座席,提供*条互联网专线及通话套餐),满足院内慢病管理系统接口对接服务。

*、采购项目预算金额:人民币***元整

*、建设内容及要求

序号

名称

技术要求

数量

*

呼叫中心平台服务(**个座席)

*、热线话务管理功能需求:

●*、支持可视化***流程编辑管理:可以支持多个服务号码接入、可配置多个***流程(不仅可通过不同服务号码设定不同的***流程、也可在系统*个服务号码下,因呼叫中心内客户不同的标签来实现不同的语音导航),***支持不限层级,并可提供***流程自定义配置操作页面;(提供系统截图,并加盖投标人公章)

*、支持技能组溢出话务自动流转:支持 “随机”、“轮流”和“接听最少”等多种技能组接听方式选择配置,支持技能组忙碌时话务可以自动分流到备用技能组,并支持对分流条件的自定义配置;

*、支持******的软电话条功能,同时支持可以切换**话机和手机接听;

*、支持来电弹屏,可在接听通话、外呼通话中自动出现,帮助查看并记录信息、可自动识别、显示老客户信息;

*、支持角色数据权限、菜单、功能权限划分;

*、支持多种客服呼叫状态设置:空闲、忙碌、离线、呼叫中等;

*、支持外呼记忆功能:当员工外呼客户号码,无论是否被接听,该客户号码来电将优先转给此员工;

*、自动切换状态:连续几次未接听后(可自定次数),系统将自动将座席状态变更为【忙碌】;

*、支持呼入/呼出黑名单设置

**、接听通话时显示来电信息,并记录通话时长

**、支持通话转移,通话转移可转给其他客服、客服组或***队列

**、支持*方通话

**、客户呼入,若无客服在线,或无空闲客服,可进行留言

**、通话记录、过程全部记录并录音

**、支持客户资料导入

**、支持服务时间和非服务时间进行留言;

**、支持外呼来显:“****市第*医院

**、本地及国内分钟数(主要为本地分钟)*.**分钟数

*、工单及业务协同功能需求:

●*、支持*级的通话服务标签:支持配置*级的通话及会话标签,客服人员对通话和在线咨询进行手动归类,标记业务类型,业务类型可通过后台进行自定义,并提供对应的统计分析报表。(提供系统截图,并加盖投标人公章)

*、支持通话录音关联工单:在坐席发起工单时,可以关联客户当天的通话记录和录音或者在线咨询的会话记录*同流转到下*个坐席工单处理人,支持工单中*键点击回听关联录音和展开会话记录。

*、支持预约回访功能,坐席可以在客户管理中创建回访记录(联系计划),可以设定回访时间和备注,系统自动弹屏提醒;

*、统计报表功能需求:

*、支持可以自定义报表字段和计算公式,简单的报表字段新增无需定制开发;(提供系统截图,并加盖投标人公章)

*、支持工单报表按照工单类型、时间趋势和发起坐席等维度的报表,支持日报表、周报表、月报表;(提供系统截图,并加盖投标人公章)

*、支持坐席登登*状态日志的查询,可以清晰展示坐席的历史“忙碌”、“空闲”及“离线”等状态日志明细;

*、支持技能组监控:可监控客服组内、***队列内客服资源总体情况,包括空闲座席人数、通话座席人数、离线客服人数、当前排队数、最大排队数、排队放弃数、今日接通数等

*、支持客户满意度报表,可以按照坐席工作量等统计客户满意度明细;

*、实时监控:支持监听、拦截和强插等功能,支持筛选技能组、座席状态;

*年

*

互联网专线*条

不低于**专线

*年

*)售后服务要求

*.本项目免费运维期*年,期间系统出现问题需支持****小时售后服务,专业运维人员**分钟内跟踪问题原因,半小时内解决。如未能解决的投标人在*小时之内委派其他技术人员到达现场排除故障,如果故障无法短时间排除的,投标人应提供应急解决方案,确保系统运行间断不超过*个工作日。

*.投标人应提供**** 小时运维及售后服务支持,产品咨询、查询、障碍申告、线路问题、信号质量问题、客户投诉等纳入运营商现有客户服务体系,提供统*服务电话或者专属客户经理直接报障。

*.中标人必须保证系统运行的日常监控,及时发现和排除故障,保证*线技术支持人员*×**小时的售后服务。

*.投标人应列出投标人公司针对此项目的售后服务人员名单、维修受理联系电话等等相关资料。投标人可视自身能力在投标文件中提供更优、更合理的维修服务承诺。

★项目必须包括但不限于以上内容要求。

*、投标人必须具备以下条件:

*)提供单位负责人授权书、营业执照复印件加盖公章文件;

*)提供财务状况报告(财务报告、或资信证明);

*)提供依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料;

*)提供具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函;

*)参加本项目投标前*年内,在经营活动中没有重大违法记录;

*)中小企业声明函(以资格条件落实中小企业扶持政策适用);

*)信用记录查询结果

*、开标时间******日上午**:**,地点:图书馆***楼会议室(暂定)

*、投标报名地点:****市第*医院信息科,电话:*******

*、谈判程序:

*)开标当日,供应商携应标材料准时至开标地点。

*)宣布工作人员、监督人员及评委名单。

*)宣布评标办法(在满足所有技术规格和服务要求的前提下,采用自主****评标法)

*)对密封投标文件进行密封性确认,并对投标人进行身份验证。

*)主持人对投标供应商的首轮报价进行唱标。

*)评标人员与供应商进行*、*轮现场谈判及报价,确定此采购项目最终成交价格


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