南陵创智中心物业安保服务项目竞争性谈判公告
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正文
项目概况
****创智中心物业安保服务项目现予以公告,现将有关事宜公告如下,欢迎符合条件的参加竞标。
*、项目基本情况
*.项目名称:****创智中心物业安保服务项目
*.项目地点:****创智中心位于****和****交叉口,建筑面积*****㎡,其中地上*****㎡,地下****㎡。
*.物业安保服务需求:本次物业招标工作范围为****创智中心办公楼*号楼(除*-*层外)和*号楼的公共部位、停车场(含地下停车场)及创智中心办公楼周边公共部位的保洁、维修、养护和管理,垃圾清运、附属设施管理维护、绿化养护及安保服务。具体详见采购需求和标准。
*、投标人的资格要求
(*)资质要求:
*.公司必须在中华人民共和国注册具有独立法人资格的公司。
*.具备相应物业管理能力和稳定专业人员。
(*)开标时须携带以下资料(装袋密封)
*.营业执照(复印件加盖公章)。
*.法人代表授权委托书(企业法定代表人参加无需)以及被授权人的身份证及复印件。
*.投标报价文件(自拟总价,加盖公章)。
(*)服务期限:*年(*+*年),以签订合同日期为准。乙方服务期限内所产生的人员及材料等相关费用由乙方承担。
*、采购方式和竞报
本次采购采用****方式,总价不高于**.**元人民币,配备人员不低于*人;符合采购相关规定且最低报价原则确定中标人,若报价单位最低总价金额相同且都满足投标要求的,按相关规定确定中标人。
*、开标时间和地点
*.开标时间:定于****年*月**日**:**。
*.开标地点:****县市民中心****会议室。
*、其他说明
*.招标单位对报名资料的审验不作为资格条件的最终认定投标单位,投标单位对提供资料的真实性、合规性全面负责。
*.本次招标在上述规定时间和地点进行。届时法定代表或其授权代表务必出席开标会(携带身份证原件以备查核)。
*.本次项目招标结果现场公布,不再另行通知,本项目不举行集中答疑会,有相关疑问请与招标单位联系。
*、招标单位联系人及联系方式
采购人:********经济开发区管委会
联系人:* 明
联系方式:****-*******
附件:****创智中心物业安保服务采购需求和标准
********经济开发区管委会
****年*月**日
附件:
****创智中心物业安保服务采购需求和标准
*、人员配置及岗位职责要求
本项目要求配备服务人员不少于*人,人员专门为本项目服务,未经采购人同意不得借用到其他项目或单位。其中项目主管*人,保洁*人,保安*人。
*.保洁*名。①政审合格,品德良好,工作态度端正,责任心强,无不良行为记录;②业务熟练;③仪容仪表仪态大方,*官端正,统*着装;④身体健康,精力充沛,**岁以下。
*.保安*名。①政审合格,品德良好,工作态度端正,责任心强,无不良行为记录;②业务熟练,机智勇敢;③*官端正,仪态大方,符合环境和角色要求;④身体健康,精力充沛,形体符合工作要求,无纹身。男性身高*.**米以上,**岁以下。
*.服务要求:人员每周工作时长不得少于**小时,安保实行**小时值班制度;
*.所有工作人员必须政治素质高,具有良好的形象和工作态度,人员统*着装,佩戴工号。中标方聘用人员到岗后,须签订劳动合同,向业主方提供聘用人员名册、身份证(复印件)、政审和体检材料。在不低于总人数的情况下,经业主方同意,中标方可根据实际情况对各专业人员进行岗位适当调整,项目主管变动必须经过业主方同意后方可更换。
*、卫生保洁要求及标准
负责办公业务用房及配套用房所有公共区域(含地下停车场)的卫生保洁及接待室、会议室、休息室、大厅、办公楼外围公共场所等卫生保洁工作,做到清洁管理无盲点,管理服务范围保持环境整洁,生活垃圾日产日清。
*.办公楼材质清洁要求:大理石表面光亮、洁净、接缝*周边角无污垢;花岗岩光亮、无污迹、接缝*周边角无污垢;水磨石表面光亮、无污垢;木制地板表面光亮、*周边角无积灰、无污渍;***板光亮、无污迹;瓷砖光洁、明亮、无污渍、无水迹;地毯色泽均*、无褪色、无毛边、柔软、纤维成同*方向;塑胶地垫表面平整、色泽均*、无残留物、无污渍、无板结;严光丝纹不锈钢表面色泽均*、无斑点、无擦痕、无污迹;抛光镜面不锈钢明亮、无擦痕、无印迹;亚光轧花不锈钢色泽均*、无斑点、无擦痕、无污迹;铝合金表面光滑、洁净、无斑点无灰尘、无污迹;玻璃洁净明亮、通透性强、无划痕、无水迹;高密度板(复合板)色泽均*、无擦痕、无积灰、无污渍;涂料无灰尘、无污渍;金箔面光亮、无灰尘、无污渍。每日清洁不少于*次。
*.办公楼不同部位的环境卫生服务要求:走廊、门厅、大堂、电梯厅、楼梯或消防梯地表面、接缝、角落、边线等处洁净,地面干净有光泽,无垃圾、杂物、灰尘、污迹、划痕等现象,保持地面材质原貌。门框、窗框、窗台、金属件表面光亮、无灰尘、无污渍、无絮状物。每日清洁不少于*次。
楼梯扶手、栏杆、窗台、指示牌保持干净、无灰尘、光亮。窗框、窗台、金属件表面光亮、无灰尘、无污渍、无絮状物。指示牌、广告牌无灰尘、无污迹、无痕迹,金属件表面光亮,无痕迹。消防栓、消防箱、公共设施保持表面干净,无灰尘、无污渍。每日清洁不少于*次。
报警器、火警通讯电话插座、灭火器表面光亮、无灰尘、无污迹。喷淋盖、烟感器、喇叭无灰尘、无污渍。监控摄像头、报警器表面光亮、无灰尘、无斑点、无絮状物。天花板、风口、公共灯具内或外目视无灰尘、无污迹、无蜘蛛网,表面、接缝、角落、边线等处无污渍、无灰尘、无斑点。走廊、楼梯窗玻璃、大堂门厅、电梯厅玻璃保持洁净、光亮、无灰尘、无污迹。无水迹。平台、屋顶无垃圾堆积。每周清洁不少于*次。
服务功能性用房(如会议室、接待室、茶水间等)保持干净、整洁、无垃圾,会议室、接待室需做到会前会后及时清扫。开水器内部定期维护,外壳应无污迹、水渍。冷、热水笼头表面光亮、无污渍、无水垢。下水道无异味、定期滴入消毒液。
卫生间蹲厕、坐厕内、小便池内刷洗干净、喷洒消毒,保持无异味、无污迹、无水渍、无垃圾、无积水。镜面保持光亮,无水迹,面盆无水锈,面盆台面无水迹、无皂迹、无毛发,光洁明亮。洁具应表面光洁、明亮、内外侧无污渍、无毛发、无异味、定时消毒。镜子明净、无水渍、无擦痕、镜框边缘无灰尘。废物箱表面无污迹、无灰尘、无异味,定时消毒。外露水管连接处无碱性污垢,管道表面光亮、无灰尘。卫生间内保持空气清新、无异味。每日清洁不少于*次。
停车场(含地下停车场)保持地面无垃圾、无污垢。灯泡、灯管、指示灯明亮、无积灰。灯罩无积灰、无污迹。地面无积灰、无积水。无积灰、无污垢。通道地面应保持畅通,无堆放杂物、无积灰、积水、无污迹、油渍、轮胎印,地面应保持原色。各类告示牌、照明灯具、栏杆、立柱、反光镜、定位杆、减速条等表面无积灰、无污垢、无污迹。绿化带、明沟干净,无杂物,无积水。每日清洁不少于*次。
电梯轿厢壁无浮灰;不锈钢表面光亮、无污迹。垂直升降电梯轿厢*壁光洁明亮,操作面板无污迹、无灰尘、无擦痕,保持空气清新、无异味。每日清洁不少于*次。
办公楼各进出口台阶地面、地垫按办公楼材质清洁相关要求保洁。每日清洁不少于*次。室内绿化周围无杂物、无积水。
设备机房、管道无卫生死角、无垃圾堆积、无灰尘、目视无蜘蛛网、无污渍、无水渍。每周清洁不少于*次。
外墙目视洁净、光亮、无污垢,表面、接缝、角落、边线等处洁净,无污迹、无灰尘、无划痕。
垃圾箱整洁、干净、无异味,灭害措施完善。废弃物收集箱外侧表面光洁、无灰尘,废弃物收集箱内侧干净、无残留物、无异味、定时消毒,每天清抹不少于*次,清倒不少于*次。废弃物及时收集,不满溢。烟灰缸、垃圾桶无满溢、无异味、无污迹、烟缸内烟蒂不多于*支。垃圾收集做到垃圾收集点周围地面无散落垃圾、无污水、无污迹、无异味、干净整洁,日产日清。
对通风口、明沟、垃圾房等处喷洒药水消杀灭害,安排灭蟑螂、老鼠。
公共场所电器设施,灯泡、灯管无灰尘。灯罩无灰尘、无污迹。其它装饰件无灰尘、光亮、无污迹。开关、插座、配电箱无灰尘、无污迹。每周清洁不少于*次。
*.绿化摆放和养护要求:积极协助大楼内绿植养护、卫生保洁,负责停车场、门口广场及周边区域绿化养护,每周养护不少于*次,根据实际情况,及时浇水。
*.物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理,包括:上下水管道、落水管、排气管道、共用照明、天线、发电机房、高压水泵、消防设备、空调设备、电梯设备、消防设备、智能化系统等;共用设施和附属建筑物、构筑物的维修、养护和管理,包括:道路、室外给排水、排污管道、化粪池、沟渠、池、井、自行车棚、书报箱、停车场等;附属配套建筑和设备的维修、养护和管理等。
*、安保服务及标准
*.公共秩序维护
(*)门卫。实行专人值守制度,实行**小时不间断值守。必须遵纪守法,严格执行门卫安全管理制度,做到“*不准”。即:不准迟到早退;不准脱岗、缺岗或睡觉;不准饮酒、娱乐和打闹;不准无关人员进入单位内部。对外来人员实行进出管理,联系相关部门、人员,允许后方能进入。严格登记、查验制度。对于出入大楼的外来可疑人员,要进行身份登记,必要时查验相关证件和物品,严防爆炸、剧毒、放射性等危险物品进入。讲究礼仪,着装统*,语言规范,行为得体,必要时可引导至电梯或指定区域。配备必要的通讯器材(电话、对讲机),保持和相关人员及时取得联系。
(*)巡查。
统*着装。巡查人员上岗时,必须整洁、标准,保持良好的风纪。严禁混装、便装。
文明值勤。使用文明用语,礼貌待客,发生争执时,要做到有理、有利、有节,严禁打人骂人。
职责清楚。在单位范围内进行治安防范巡逻和检查,建立巡逻、检查和治安隐患整改记录。
程序规范。规范巡查工作流程,制定较为稳定的时段和人员参加的巡查,巡视线路要全覆盖,重点区域、重要部位明确,确保不留死角。
巡查方式。采用徒步巡逻和视频网上巡逻的方式。保证设施完好,发现隐患报告,进行现场保护,协助处置警情。
巡查内容。经常对单位的环境、门窗、通风孔、视频、报警器、重要部位等设施认真检查,发现问题及时报告。维护单位内部的治安秩序,调解发生在单位内部的纠纷,制止发生在本单位的违法行为,对难以制止的违法行为以及发生的治安案件、涉嫌刑事犯罪案件应当立即报警,并采取措施保护现场,配合公安机关的侦查、处置工作。服从命令,听从指挥,依章办事,不包庇坏人。
网上巡查与实地巡逻相结合。互相配合,互为补充,接到指令后,要立即赶赴现场,不得推诿。对于较大异常状况,应立即报告相关部门和领导,同时维护现场秩序,随时准备启动相应的应急预案。
(*)监控。上岗值勤时,必须坚守岗位,不擅离职守,仪容端庄,精神饱满。时刻保持警惕,密切注意视频监控内环境及发生的情况。不得看书报,打瞌睡,与他人闲聊或做与值勤无关的事,当班严禁喝酒。值班时要有高度责任心,认真履行职责,严守秘密,发现不安全因素或异常情况,要及时报告相关部门或领导,并采取相应措施妥善处理。熟练掌握设备性能和操作方法,监控中发现异常情况要保持清醒头脑,采取有效措施,坚决果断处置。注意观察重点部位、重点时段监视点的监控工作,并做好各监视点情况的记录。交接登记规范,巡查记录清楚,做到手续完备,责任明确。重点时段为:早中晚上下班时段、晚间下半夜。除工作人员外,严禁将无关人员带入监控中心。监控设施保持**小时开通,保证完整准确的监控记录,确保人员值守。负责接收办公大楼消防报警信号的记录和处置,督促检查撤布防情况。负责早中晚办公大楼周界报警及撤布防和警情处理工作。每周*检查各报警系统测试情况和监控系统运行情况。值班员要爱护设备,不得随意改变监视位置,不得随意搬动、拆卸设备,不得在监控主机上安装无关软件,不得从事与监控无关的工作,未经领导批准不得随意关闭报警、录像、显示设备。有关部门因工作需要调阅、复制监控资料时,须经相关负责人同意,无关人员不得调阅、复制任何监控资料。监控资料应保持备份在**日以上。
(*)停车管理。按照停车场设置的行车标志,指定车辆停放区域;保安人员应对进出各类车辆进行管理,维护交通秩序,保证车辆便于通行、易于停放;车辆停放有序,无渗漏、无积水,通风良好;无易燃、易爆等物品存放;车库内配置道闸和监视系统,地面、墙面按车辆道路行驶要求设立明显指示牌和地标,照明、消防器械配置齐全;非机动车应定点停放。
(*)突发事件处置。按照《****市突发公共事件总体应急预案》的要求,制定物业应急预案,及时协助业主方处理应急事件。具体内容如下:
上班前、后的安全检查:
①检查门窗是否完好,检查电源、用电器具是否关闭,以及大楼内有无易燃物品等;
②检查办公楼内是否有闲散人员、潜藏违法犯罪分子;
③检查自卫器械是否齐全在位;
④检查消防器材是否齐全在位;
⑤做好*班的交接工作。
工作中的防范措施:
①严守岗位,严禁看书、看报和做与本职工作无关的事,保持高度警惕;
②通过网上巡查和实地巡查相结合,严禁闲杂人员靠近重要部位,可采取事先预告的方式进行提示;
③严密注意公共场所和偏僻地点的情况,维护好秩序,对可疑人员要及时上前询问;
④严密注意大楼外有无可疑人员和车辆,做好预警性信息,做到早报告,快处置。
寻衅滋事、扰乱公共秩序处置程序:
①应尽可能地进行解释、劝解,让其等待或离开。在劝说过程中应注意方式方法;
②在遭到粗暴对待时,应保持克制,示意工作人员报警,同时注意自身安全防护;
③及时向主管领导和保卫部门报告。
火灾事故的处置程序:
①即拨打“***”火警电话报警,同时,启动单位消防应急预案;
②打开各进出口,为人员逃生和消防人员提供通道;
③协助工作人员转移重要资料和贵重物品;
④及时切断电源,关闭煤(天然)气,如有易燃、易爆物品,应将其撤离现场;
⑤迅速使用灭火器灭火;
⑥人员较多的地方要及时组织疏散,迅速撤离现场。如火势凶猛,出口被封锁,要组织被困人员积极自救,等待支援(如尽量用浸湿的衣物披裹身体、捂住口鼻、贴近地面等);
⑦提高警惕,严防犯罪分子趁火打劫。
*.安全管理
安全生产及灾害预防。建立健全安全生产规章制度和操作规程。如遇台风、暴雨或其他灾害性天气的气象或有关信息时,应采取以下应急措施:对设备机房、停车场、广告牌、电线杆等露天设施的抗强风能力进行检查和加固;对集水井水泵运转情况进行检查,保证正常排涝;对排水系统进行检查疏通,清除杂物,确保排水畅通;及时安排值班人员进行巡查
*、设备设施运行与维护服务
中标方须积极配合设备供应商或维保单位做好以下工作:
*.给排水系统
应定期对给排水系统进行维护、润滑;每天检查*次污水泵、提升泵、排水泵、阀门等,排水系统通畅,各种管道阀门完好,仪表显示正确,无跑、冒、滴、漏;定期对污水处理系统全面维护保养,作业人员应有相应的职业资格;系统无明显异味和噪声;用户末端的水压及流量满足使用要求;每季对楼宇排水总管进行检查,定期对水泵、管道进行除锈油漆;确保水质无污染并符合规定的要求:涉及生活饮用水设施的日常使用管理、清洗消毒人员的健康检查、水质检测的要求参照《****市生活饮用水卫生管理办法》执行;定期对水泵、水质处理和消毒装置及设备控制柜进行保养;如遇供水单位限水、停水,应按规定时间通知办公楼内各用户。
*.空调系统
对空调系统的维护保养应该按照规定的频次进行;定期对空调系统开机前进行检查,测试运行控制和安全控制功能,记录运行参数,分析运行记录;定期检查冷却塔风机变速齿轮箱、淋水装置、循环泵、电器控制箱,保证冷却塔及附属设施的正常运行和良好保养,提供符合要求的冷却水;定期对空气处理单元、新风处理单元、风机盘管、滤网、加湿器、风阀、积水盘、风机表冷器进行清洗和保养;定期清洗和更换空调机组的空气过滤器、冷凝水积水盘和冷凝水管道;定期进行循环泵、空调主机、冷却风机电柜主电路螺栓紧固,测试绝缘值,作好记录;定期对空调系统主机、水泵、电机、管道、膨胀水箱、集水器、分水器进行检查保养;各种管道完好,阀件及仪表齐备,无跑、冒、滴、漏;保证冷冻主机及附属设施的正常运行和良好保养,提供符合要求的冷冻水;保证采暖热水及附属设施的正常运行和良好保养,提供符合要求的采暖热水;对空调循环水质进行维护保养和水质分析,保证水系统内的水质符合国家标准要求;能量计费系统处于完好状态;定期检查空调机组马达、风机的运转情况,记录运行参数;定期安排对新风量、排风量的测定;应考虑定期安排对空气品质的测定;定期安排对风管系统的清洗。
*.公共照明系统
公共照明系统应定期检查维护,每天*次巡检,路灯、大厅、电梯厅、楼道等公共部位应保持**%以上的亮灯率,如有缺损,应及时更换;每月*次对泛光照明灯具、霓虹灯、大堂吊灯外观进行检查,保持清洁完好,并保持**%以上的亮灯率;每天*次巡检公共电器柜电器设备,遇有故障,应及时处置,保证运行安全、正常。
*.避雷系统
避雷系统应按规定由专业机构进行检测。同时:每年检查*次办公楼重要机房的设备防静电地板的接地是否可靠,并对办公楼的各楼层的钢窗、钢结构进行外观检查;每半年对办公楼顶层的避雷带、避雷针、避雷线、避雷网、顶层屋面设备的接地装置进行全面检查;每半年*次对楼层强、弱电间内的接地装置进行检查,遇有问题及时解决;保持办公楼顶部所有的避雷设施及所有的金属物体的接地完好;每月*次对办公楼变配电室的设备的接地带进行检查;每季对办公楼各重要机房内的配电柜及设备接地进行检查;保证所有机电设备、管道、构架等金属物接地良好;主楼侧翼平台的所有避雷设施完好。
*.升降设备系统
电梯。保证电梯**小时正常运行,电梯准确启动运行,停层准确,运行平稳,乘座舒适,轿厢内、外按钮、灯具等配件保持完好,轿厢整洁;电梯应经有资质的检测机构检验合格,应由专业资质维修保养单位进行定期保养,每年进行安全检测并持有有效的《安全使用许可》,在有效期内安全运行;应有专业人员对电梯保养进行监督,并对电梯运行进行管理,并应做好日常电梯运行的巡检与记录;电梯发生*般故障,*小时内专业维修人员应到场修理。发生电梯困人或其它重大事件时,物业管理人员应及时处理,专业维修人员应在*小时内达到现场进行抢修。
*.消防*般要求
①建筑工程经消防验收合格后,方可投入使用。
②消防自动系统、消火栓、灭火器等消防设施在投入使用*年后,每年必须进行检测和保养。
③所有的消防设施每月要进行不少于*次的运行、检查和保养。
④所有的消防设施检查、保养、故障排除和检测等工作,必须记录在案,并认真填写记录。
⑤消防控制室资料及管理方案健全。
*、物业安保服务费
(*)物业安保服务费结算形式
物业安保服务收费采用“包干制”,项目最高限价******元/年,如出现超过最高限价的投标报价,该投标文件视为未实质性响应采购需求。
注:保洁、维修所产生的耗材费用由采购方承担;项目其他所需的设备及材料购置,以及培训、人工、管理、地方基金、服装、财务等费用,均由投标人承担;所有人员的管理由供应商负责,如发生任何意外(无论是否在工作期间),由成交供应商负责,*切与采购人无关。
(*)本项目报价要求及付款方式
*.投标人需合理性报价,需严格遵守和执行《中华人民共和国劳动法》、****县劳动用工和社会保险管理规定、****县最低工资标准等相关法律法规,合同期中发生的*切事故、纠纷由中标人承担,采购人不承担任何责任。
*.投标人在报价时所有全日制工作人员工资不低于****县相关规定的最低工资标准,保险费用应满足目前****县人社部门相关规定的最低缴费基数及规定险种,否则将视为不符合采购需求,项目履约期间如遇国家政策调整合同不作相应调整。
*.付款方式:按季度支付物业安保服务费用,乙方每第*个月上旬开具发票,向乙方申请支付前*个月费用,以此类推。
(*)委托管理的期限
本次物业安保服务期为:*年(*+*年)。
每季度甲方对乙方物业安保服务工作开展情况进行考核评定,总体考核合格后续签下*年合同,续签合同条款与本合同*致,直至物业安保服务期满;若乙方总体考核结果不合格,本合同不再续签。
若甲方需求取消,甲方提前*个月书面告知乙方,本合同到期终止,物业安保服务期不再顺延。
*、其他事项
*.协助甲方做好入驻企业相关物业服务管理。
*.乙方负责做好物业安保服务相关档案、资料等收集、整理和归档工作
*.法律法规和政策规定应由物业安保服务的其它事项。
*、项目其他要求
*.中标供应商必须提供规范而完善的物业安保组织实施方案, 物业安保服务标准及工作制度;
*.服务人员工作期间必须遵守采购人的工作时间, 不能影响采购人正常办公秩序,在重大活动和突击性工作中,采购人对服务人员可以直接指挥和调度;
*.中标供应商及服务人员不得在管理区域内从事与管理、服务工作无关的其他活动。*经发现, 采购人有权终止托管协议或建议调整服务人员;
*.中标供应商和个人不得利用管理区域内业主的房产、物业、水电等资源从事经营活动;
*.服务人员因失职、脱岗造成采购人损失,成交供应商必须负全部责任并承担相应经济赔偿或调整人员,造成严重社会影响的事件,采购人有权及时终止合同;
*.因物业安保服务不到位,入驻企业反映强烈的,采购人有权及时终止合同。
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