各相关单位：

我局拟通过****采购方式选择*家供应商提供****区卫生健康局****-****年度档案整理服务，现邀请贵单位进行报价，并就报价有关事项说明如下：

*、项目名称

****区卫生健康局****-****年度档案整理服务

*、项目内容和工作要求

（*）完成****-****年度文书档案分类、编号、盖章、电脑录入、目录编制、入盒。

（*）完成****-****年度文书档案数字化、编号归档并刻录光盘，挂接****区数字档案室服务平台。

（*）完成****-****年度会计档案（部门决算报表、账簿、凭证）分类、编号、录入、入盒。

（*）完成****-****年度声像档案整理、排序、编号、著录总说明、分说明、卷内、案卷目录、粘贴档案编号标签、入册；数码照片光盘的整理、电脑录入、编目、入盒。

（*）完成****-****年度实物档案整理分类、编号、电脑录入、编目、入盒。

（*）完成****-****年度执业医师、医师变更注册、护士执业备案、托育机构备案、职业健康监督工作、****等业务档案分类、整理、文件级目录（含案卷、卷内目录）装订、录入、打印、入盒。

（*）完成****-****年度业务数据档案离线备份的分类、编号、录入等。

（*）完成****-****年度社交媒体档案的分类、编号、录入等。

（ *）完成****-****年度全宗卷的整理、录入、编目、入盒。

*、项目报价

（*）本次购买档案整理服务期限为*年，参照****年度档案工作量，结合区档案局指导价，初步测算年度项目报价不得超过**元/年（包干价，不再核定具体工作量），超过此报价为无效报价。

（*）服务期内，年度项目总价应包含履行合同时所需的全部费用。如出现类似新冠疫情等显著增加的专项工作内容，其档案整理工作另行计费。

*、项目工期

本项目自合同签订后之日起*个月内完成全部档案整理工作，新形成的档案应在其形成之日起*个月内完成整理工作。每延迟满*个月，按成交总金额的**%计算违约金，采购人可在支付服务费用时预先扣除违约金。档案全部整理完毕须经采购人组织验收合格，否则成交供应商需负责后续整改至验收合格为止。采购人组织验收合格之日起*年内，成交供应商需承诺根据上级最新工作要求负责完善档案。

*、报价程序

（*） 报名条件：

满足《中华人民共和国****法》第***条规定的条件，具备档案中介服务资质，在****区档案局备案。

（*）报名材料：

*.营业执照（或法人登记证）副本复印件；

*.报价单，服务商需标明各项内容费用；

*.单位法定代表人身份证复印件（正反面）。

上述资料均需加盖公章，全部密封并包装盖骑缝章。

（*）报名、开标时间及地点：

*.公告时间：从****年*月**日起至****年*月**日止

*.报名时间：从****年*月**日起至****年*月**日止，上午*:**～**:**和下午**:**～**:**（法定节假日除外），接受现场报名，联系人：****，联系电话：********。

*.报名地点：****区科学城汇星路**号*栋*楼***室

附件：****市****区卫生健康局****年度档案整理项目清单

项目单位：****市****区卫生健康局

****年*月**日

****市****区卫生健康局****-****年度档案整理项目清单.****