关于仙桃市政府接待中心中央空调设备采购及系统安装项目竞争性谈判文件的补充通知
项目编号：
业主
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代理
单位
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正文
关于****市
****中央空调设备采购及系统安装
项目
****文件的补充通知
****市
****中央空调设备采购及系统安装
项目各潜在竞标人：
根据中华人民共和国财政部令第**号令
《****货物和服务招标投标管理办法》，对
****市
****中央空调设备采购及系统安装
项目（项目编号******/****/***）****文件作如下补充通知，
补充内容为谈判文件的组成部分，具有等同法律效力。
*、
谈判小组
*.
采购机构将按照《****法》及有关规定组建谈判小组。
*.
谈判小组由谈判人代表以及有关技术方面的专家组成，成员人数为*人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的*分之*(所需评审专家从****市****专家库中随机抽取)。
*.
谈判小组负责谈判工作，根据谈判文件的要求对
竞标
人提交的竞标响应文件进行审查、质疑、综合评判，确定入围和成交供应商。
*.
采购机构在“竞谈公告”中规定的日期、时间和地点组织谈判活动。供应商（
竞标
人
）需派授权代表参加，参加谈判的供应商代表应出示有效身份证件和法人授权委托书并签名报到以证明其出席。无有效身份证或人证不符者其竞谈将被拒绝。
*.
谈判时，采购机构将查验竞标响应文件的密封情况以及到会供应商的法人代表证明或法人代表委托书及身份证（原件）。
本采购项目采用
最低价法确定成交供应商
。
*、评审步骤
谈判小组
对竞标文件的评审分为资格和符合性检查、商务评议、技术服务评议和价格评议。
*.
资格和符合性检查、商务评议、技术服务评议
(
在对竞标文件初审过程中，如果出现
谈判小组
成员意见不*致的情况，按照少数服从多数的原则确定)。
在评审过程中，竞标文件响应采购项目文件出现的偏离，分为实质性偏离和非实质性偏离。
*.*
实质性偏离是指竞标文件未能实质响应采购项目文件的要求。以下情况属于重大偏离：
①未按采购项目文件要求提交投标保证金；
②竞标函、法定代表人授权委托书、竞标报价表没有按采购项目文件的规定和要求签字盖章；
③竞标文件载明的采购项目完成期限超过了采购项目文件规定的期限；
④竞标人的竞标报价超过了采购人的预算最高限价；
⑤竞标文件中附有采购人不能接受的条件；
⑥竞标产品的技术规格、技术标准明显不符合采购项目的要求；
⑦售后服务没有完全符合采购项目文件要求；
⑧竞标产品没有完全符合采购项目文件的技术指标和参数；
⑨不符合采购项目文件规定的其他实质性要求。
竞标文件有上述情形之*的，作无效投标处理。
*.*
非实质性偏离是指投标文件在实质上响应采购项目文件的要求，但在个别地方存在*些不规则、不*致、不完整的内容，并且澄清、说明或者补正这些内容不会改变竞标文件的实质性内容。以下情况属于非实质性偏离：
①文字表述的内容含义不明确；
②同类问题表述不*致；
③有明显文字和计算错误；
④提供的技术信息和数据资料不完整；
⑤竞标文件未按采购项目文件要求进行装订或未编制目录、页码；
⑥
谈判小组
认定的其他非实质性偏离。
竞标文件有上述情形之*的，
谈判小组
应当书面要求投标人在规定的时间内予以澄清、说明或补正。竞标人在规定的时间内没有进行澄清、说明或补正，或澄清、说明、补正的内容也不能说明问题的，作无效投标处理。
谈判小组
不接受竞标人主动提出的澄清、说明或补正。
*.
价格评议
*.*
谈判小组
只对资格和符合性检查合格的竞标文件进行价格评议。
*.*
全面响应的供应商作最后最具竞争力报价（即*次报价，采购方不排除进行多次报价），密封递交谈判小组。该最后报价将作为谈判小组计算商务报价的最终依据。
*.*
计算错误将按以下原则处理：若单价计算的结果与总价不*致，以单价为准修改总价；若用文字表示的金额与用数字表示的金额不*致，以文字表示的金额为准；其他计算错误由供应商自己承担责任。如果供应商不接受对其错误的更正，其竞标将被拒绝。
*.
确定成交供应商
*.*
成交供应商采取最低价法确定,即通过谈判后，对全面响应的供应商所报的最后最具竞争力报价进行比较（该最后报价将作为谈判小组评比的最终依据），从低至高排名，确定前*名为候选供应商，排名第*的候选供应商为本次采购项目的成交供应商。
*.*
成交供应商确定后，形成《****意见书》，由谈判小组全体成员分别签收确认。
*、 评审过程保密
*.
凡是属于审查、澄清、评价和比较竞谈的有关资料以及授标意向等，谈判小组有关工作人员自始至终均不得向供应商或其他无关人员透露。
*.
在谈判期间，供应商企图影响采购机构和谈判小组而获得谈判信息的任何活动，都将导致其竞谈被拒绝，并承担相应的法律责任。
*、授予合同
*.
成交通知
*.*
公示期满后，采购机构将签发****《成交通知书》；
*.*
《成交通知书》是合同的组成部分，对双方具有同等的法律效力。
*.
签订合同
*.*
成交供应商在收到《成交通知书》后，应在*天内按照指定的地点，派遣其授权在合同上签字的代表（该代表需有成交供应商正式授权证明）进行商务谈判，签订合同。
*.*
谈判文件、竞标文件等均为签订合同的依据。
*.*
成交供应商中标后，违反采购文件或竞标文件的约定、或未经采购人允许超期不签订商务合同、或借故拖延商务谈判的，采购人和采购机构将有充分理由取消该成交决定；将标授予下*个成交候选人，或重新采购。供应商*旦成交，通过商务谈判签订合同后，不得私自转包，否则将视为违约并自动中止合同。在此情况下，采购人和采购机构可将标授予下*个成交候选人，或重新采购。
*、法律责任
*.
采购机构及供应商的*切竞谈活动均应按《中华人民共和国****法》的规范操作；
*.
合同签订依据《中华人民共和国合同法》；
*.
法律责任。供应商有下列第*至*项情形之*的，成交结果无效。
*.* 提供虚假材料谋取中标的；
*.* 采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；
*.*
与采购机构、采购人、其他供应商恶意串通的；
*.*
向采购机构、采购人行贿或者提供其他不正当利益的；
*.*
在谈判过程中与采购机构、采购人进行协商谈判、不按照谈判文件、竞标文件订立合同，或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的；
*.* 拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。
*.
成交供应商有下列情形之*的，采购机构取消其成交资格。
*.*
无正当理由不与采购人签订合同的；
*.*
将成交项目转让给他人，或者在竞标文件中未说明，且未经采购机构同意，将成交项目分包给他人的；
*.*
拒绝履行合同义务的。
****
****年*月*日
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