邀请采购函

致： 公司

****办公用品及耗材、硬件设备及耗材、信息化系统集成施工单位采购项目，已批准建设，按照国家相关法律法规，采用邀请采购方式确定本项目的成交人，采购人为****，资金来自采购人****，目前资金已***%落实，现对该项目的选聘进行邀请采购。

*、项目概况与采购范围

*.*项目概况：****针对办公用品实施统*采购和管理，达到节约成本、规范管理的目的，对公司范围内所需办公用品及耗材服务单位进行采购。

*.*标段划分：分*个标段，第*标段：办公用品及耗材，确定*家供应商；第*标段：硬件设备及耗材，确定*家供应商；第*标段：信息化系统集成施工单位，至少确定*家供应商。

*.*采购范围：

*.*.*第*标段：包括不限于****（仅限于第*章采购清单）、办公生活、办公用纸、包装用品、电子文具、会议展示用品、书写工具、文管用品、纸品本册、桌面文具等，根据采购人日常办公需求，按采购人办公用品需求清单完成所需办公用品的配送、安装及提供相关售后服务，本次办公用品采购清单详见第*章。

*.*.*.* 服务周期：自合同签订之日起****。

*.*.*.*质量及服务要求：

（*） 符合国家及行业相关质量及服务标准；

（*） 按照采购人要求准备产品，确认商品信息后*个工作日内将商品送达采购人指定地点；

（*） 所售产品存在任何瑕疵质量问题，应免费进行换货或退货；

（*） 结算方式：双方签订合同时约定。

*.*.*第*标段：根据采购人公司项目及日常办公需求，完成台式电脑、笔记本电脑、鼠标、储存器、适配器、打印机、硒鼓、墨盒、投影机及配件、录音设备、道闸及服务器等硬件设备（包括但不限于办公电子设备、硬件设备及相关耗材等）配送、安装及提供相关售后、维修服务等，具体以采购人拟定的清单为准。采购清单详见第*章。

*.*.*.*服务周期：自合同签订之日起****。

*.*.*.*服务及质量要求：

（*）按照采购人要求准备产品，确认商品信息后*个工作日内将商品送达采购人指定地点；

（*）无偿提供技术支持和指导，并对采购人相关人员免费培训以便于采购人人员能正确使用产品；

（*）所售产品符合国家及行业相关质量标准并提供售后服务；存在任何瑕疵质量问题，应免费进行换货或退货；

（*）结算方式：双方签订合同时约定。

*.*.*第*标段：供应商须保证为本项目采购人提供包括但不限于信息系统集成、弱电施工、综合布线、安防监控、视频会议、建筑工程项目（弱电\安装工程\土建）在内的各类系统集成施工服务（含部分设备及全部辅材），并在规定时间内保质完成所需工程建设。

*.*.*.*采购范围：包括但不限于信息系统集成、弱电施工、综合布线、安防监控、视频会议、建筑工程项目（弱电\安装工程\土建）在内的各类系统集成施工服务（含部分设备及全部辅材。

*.*供应商可同时参与其中*个或*个或*个标段投标。

*、获取采购文件

本项目通过现场领取或电子邮件方式发送采购文件至贵单位。如贵单位同意参加本次采购项目，请于****年*月**日**时前，盖章确认本邀请函回执，回执现场递交或将扫描件发送至邮箱**********@**.***。现场领取方式如下：

*.*领取采购文件地点：****省****自治州楚雄市灵秀路***号。

*.*领取采购文件时间：****年 * 月 **日至 ****年* 月**日（国家法定节假日除外），每天上午*时**分至**时**分，下午**时**分至**时**分（北京时间）。

*、递交采购应答文件

*.*递交采购应答文件的地点为：****省****自治州楚雄市灵秀路***号。

*.*递交采购应答文件的截止时间为：****年 *月 ** 日上午*时**分。

*.*递交纸质版报价文件时，需单独另附以下材料*份供核实：

（*）营业执照副本(复印件加盖公章)；

（*）法定代表人身份证明书（原件）；

（*）法定代表人授权委托书（原件）；

（*）法定代表人或法定代表人授权代理人居民身份证（原件核验后返还）。

上述证明文件在采购时须递交由监督人员现场核验，如有不符或不全的，响应文件将被拒绝。

*.*报价文件不予受理情况：

（*）逾期送达的或者未送达指定地点的。

（*）未通过邀请函中规定的渠道获取谈判文件的采购应答人所提交的采购文件。

（*）采购应答人未按要求对响应文件进行填写、密封、标识等的。

*、采购时间

****年*月**日上午*时**分

*、.联系方式

采 购 人：****

地 址：****省****自治州楚雄市灵秀路***号

联 系 人：****

联系电话：***********

邮 箱：**********@**.***

****年*月**日

回 执

****：

我公司确认 （参加/不参加） （标段及项目名称）的邀请采购工作。

联系人：

联系电话

电子邮件：

单位名称（盖章）：

日期：