黄石艺术学校档案室数字化整理服务竞争性磋商公告
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正文
****艺术学校****
****公告
为加强学校档案室建设,进*步规范档案管理工作,我校拟开展****年度学校档案室数字化整理工作,以****方式择优选择服务商。
*、档案整理内容:
*.文书档案约****件;
*.科技档案约**卷;
*.会计档案***卷;
*.实物档案约**件;
*.专业档案约***件、***卷。
以上内容系估算,具体以实际情况为准。
*、整体预算:人民币****元(¥*****.**)
*、档案整理要求:
严格按照省、市档案业务主管部门考核评审标准进行档案整理(含数字化、目录等),确保顺利通过本年度省*级考评验收。
*、供应商资质要求:
*.供应商应符合《中华人民共和国****法》第***条的规定;
*.供应商须是在中华人民共和国境内注册,具有有效的营业执照及银行开户许可证,且营业执照经营范围有档案业务服务或数字化加工相关营业范围;
*.供应商应在档案行政管理部门备案,具有行业许可证书,依法从事档案整理的服务机构;
*.供应商拟派本项目技术人员须具备档案管理相关专业中级及以上职业证书;
*.供应商在“信用中国(***.***********.***.**)”上查询无“失信惩戒”信息(提供网页查询截图并加盖公章)、在“中国****网(***.****.***.**)”上查询未被列入****严重违法失信行为记录名单(提供网页查询截图并加盖公章)。
*.本项目不接受联合体投标。
*、磋商响应文件要求:
*.文件递交时间:****年**月*日——****年**月**日**时(*般情况下,在工作日上午*时开始接收磋商文件,拒收逾期送达或者未按要求密封的磋商文件);
*.文件递交地点:****艺术学校计财处;
*.供应商磋商文件中必须提交的材料(必须包含,但不限于):
(*)投标资质要求证明材料(加盖公章);
(*)法人授权委托书;
(*)项目业绩证明材料(需提供中标通知书、合同及验收报告等相关材料);
(*)参加本项目的相关人员情况、工作实施方案及组织措施等;
(*)详细分项报价及总报价资料;
(*)所有投标材料须按规范装订成册(含目录)。
*、评标原则:
*.开标时间:****年**月**日上午**:**
*.本项目为交钥匙工程,供应商的投标总报价为项目包干价;
*.学校组建项目评审小组,采用综合评分制对供应商的响应文件和最后报价进行综合评分,分数最高者中标。
评分标准:
评标 项目 |
评审 内容 |
分值 |
评分标准 |
价格 (**分) |
投标价格 |
** |
以满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评审基准价,其价格分为满分。其他参与投标供应商的价格分统*按照下列公式计算: 投标报价得分= (评审基准价/投标报价)×**%×*** |
商务部分 (**分) |
企业信誉 |
* |
投标人具有市级及以上市场监督管理局颁发的信用荣誉证书,每提供*项得 * 分,本项满分*分。 注:需提供证书清晰影印件并加盖公章,否则不得分。 |
* |
投标人按要求提供以下任意*项认证认可相关证书和证明材料的即得*分,满分*分。 *.供应商通过***********信息安全管理体系认证,认证内容包括档案数字化范围,至投标截止日有效期内。 *.供应商通过*******质量管理体系认证,认证内容包括档案数字化范围,至投标截止日有效期内。 *.供应商通过*****级**/* *****-****顾客满意测评认证证书,认证内容包括档案数字化范围,至投标截止日有效期内。 *.供应商通过*星级*** */* *****-* ****档案管理服务认证证书,认证内容包括档案数字化范围,至投标截止日有效期内。 注:需提供证书清晰影印件并加盖公章,否则不得分。 |
||
技术力量 |
* |
投标人具有档案数字化采集整理系统、档案同步存储系统、涉密档案信息化管理平台、档案扫描数据管理等计算机软件著作权登记证书,每提供*项得*分,满分得*分。注:提供有效的证书复印件并加盖公章,未提供不得分。 |
|
项目 负责人 |
* |
拟投入本项目的项目负责人具备副高级(副研究馆员)及以上职称证书得*分,具备中级(馆员)职称证书得*分。 (提供相关证书复印件作为证明材料且提供近半年内为上述人员缴纳社保的证明,退休人员提供退休证明且近半年合同及工资流水账等复印件加盖公章,未提供不得分)。 |
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项目 技术负责人 |
* |
拟投入本项目的项目技术负责人需本科及以上学历 且具有高级档案管理师证书 且具有档案初级职称(管理员或助理馆员)及以上职称证书 且具有档案行政主管部门颁发的档案专业培训证书 且具有保密行政主管部门颁发的保密教育培训证书 同时具有*项得*分,*项证明材料缺失任意*项不得分。 (提供相关证书复印件作为证明材料且提供近半年内为上述人员缴纳社保的证明,复印件加盖公章,未提供不得分)。 |
|
项目人员 |
* |
*、拟派项目人员中同时具有档案专业初级(管理员或助理馆员) 及以上职称证书和保密行政主管部门颁发的保密教育培训合格证书的,每提供 *人得 *.* 分,本项满分 * 分。 *、拟派项目人员中具有档案专业初级(管理员或助理馆员) 及以上职称证书和国家信息安全水平证书(*级),每提供 *人得 *分,本项满分 *分。 注:以上需提供相应证书及供应商近半年内为上述人员缴纳社保的证明,否则不得分。 |
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业绩 |
* |
投标人近*年承担过类似档案整理及数字化加工服务的项目业绩,每提供 * 项业绩得*分,最多得 * 分。 需提供的证明材料:项目合同或中标通知书复印件,未提供证明材料不得分。 |
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技术部分 (**分) |
实施方案 |
** |
根据投标人对本项目的实施方案、工作措施、工作方法、工作手段、工作流程等情况进行评分; *.方案内容详细完整、正确、合理规范、针对性强,得 **-**分; *.方案内容完整、正确、具有*定的可操作性,得 *-** 分; *.方案内容较单*,针对性较差,存在缺陷,得 *-* 分。 |
项目的理解和认识 |
* |
根据投标人对本项目的理解程度、工作方法、环境条件等情况,提出此项工作的难点和重点分析以及将采取的措施与建议。 *.分析透彻、准确、全面,针对性强,得 *-*分; *.有*定的理解,基本准确,但不够全面和透彻,有针对性得*-*分; *.有理解和认识,基本准确,但不全面,无针对性得 *-* 分。 |
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进度计划与保障 |
* |
投标人应针对本项目的实施提出计划安排与控制、进度保障等工作效率保障措施。 *.内容详细完整、节点清晰有保障、针对性强,得*-* 分; *.内容完整、保障措施可行,得*-*分; *.方法有缺陷的得*-*分。 |
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质量保证措施 |
* |
投标人针对本项目提供档案整理质量保证措施及服务质量承诺。 *.措施详细完整、正确、合理规范、针对性强得*分,否则不得分。 *.提供服务质量承诺得*分,否则不得分。 |
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管理制度情况 |
* |
根据投标人提供的管理制度合理性进行评分,要素如下: (*) 项目加工场所管理; (*) 保密管理; (*) 设备管理; (*) 人员管理; (*) 数字化成果管理; *.每项内容详细完整、正确、合理规范、针对性强的得 *分; *.有缺陷或缺项的每项得 *.* 分。 |
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应急方案 |
* |
投标人应根据项目特性、结合自身经验,对可能发生的突发情况、紧急事故考虑全面,并具备解决能力,提出分析与保障方案。 *.方案内容详细完整、正确、合理规范、针对性强,得 *-*分; *.方案内容完整、正确、具有*定的可操作性,得 *-* 分; *.方案内容基本完整、基本可行,得 *-* 分。 |
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售后服务措施方案 |
* |
*.供应商提供售后服务方案操作性强、措施完善得 *-* 分, *.供应商提供售后服务方案措施较完善,勉强可操作得 *-*分。 *.投标人须在 ** 分钟内响应,*小时内到达现场解决问题,提供承诺函的得 * 分。 |
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总分 合计 |
*** 分 |
*、联系方式:
联系人:****(****-*******,***********)
地 址:********下*区桂林南路**号
****艺术学校
****年**月*日
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