为加强档案信息化管理，提高档案利用效率，保证档案信息完整安全，秉承公平、公正、公开的原则，现通过比选方式确定****年度档案外包服务合作单位。具体要求如下：

*、 项目需求

档案外包服务包含*项内容：

*．档案加工服务，****年度会计档案、项目档案及文书（含电子）档案加工，具体程序包括：文件整理、移交清单、档案目录著录与复核、盖章编号、图层及***识别扫描、图像技术处理、电子文件材料格式转换、视频刻录、数据质检、数据挂接、数据备份、档案装订、档案盒编目、档案上架。预估加工量详见附件*《需求报价明细表》，最终以实际验收数量结算。

*．档案数据管理服务：包含对支撑档案数据基础设施网络环境检查、数据容灾备份管理、远程技术支持等服务，最终形成管理服务书面报告*份。

*、 技术要求

按照国家档案局相关行业技术标准执行，包括但不限于：

*．《档号编制规则》（**/***）

*．《档案著录规则》（**/***）

*．《会计档案案卷格式》（**/***）

*．《电子会计档案管理规范》（**/***-****）

*．《行政事业单位*般公共预算支出财务报销电子会计凭证档案管理技术规范》（**/***-****）

*．《文书档案案卷格式》（**/*****-****）

*．《全宗卷规范》（**/***-****）

*．《纸质文件按归档文件整理规则》（**/***-****）

*．《纸质档案数字化规范》（**/***-****）

**．《纸质归档文件装订规范》（**/***-****）

**．《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》（**/***）

*、 单位资质

*．在中华人民共和国境内注册并取得法人证书，具有独立承担民事责任的能力，具有与项目要求相关的业务范围，列入****市****供应商目录且显示正常状态的供应商；

*．具有良好的商业信誉，有独立承担事业单位档案项目的经验；

*．未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单和中国****网****严重违法失信行为记录名单的供应商（提供最近*周内相应证明）；

*．比选单位应符合档案服务外包工作规范（**/***.*-****）相关要求，根据档案保密要求，对取得有关档案信息化涉密保密资质的单位优先考虑。

*、 其他事项说明

*．严禁关联方单位联合报价，严禁项目转包，*经发现，取消资格；

*．中选单位自备电脑及专业扫描设备；

*．中选单位团队驻场前须签订保密协议。档案加工工作应在合同约定的期限内完成，档案入库前进行抽查复验，离场前须清除涉及我单位所有信息记录并提供免费质保*年服务；

*．为确保档案外包服务团队及服务质量的稳定，除发生不可抗力、服务方合同违约等原因外，在保证服务价格平稳的情况下，本次比选结果*年（****年—****年）有效。

*、 预算限额：***元。

*、 比选材料、起止时间、地点、联系人

比选材料包含但不限于以下信息（加盖公章）：

*．营业执照或法人证书复印件；（**版面完整格式）

*．需求报价明细表（附件*）；

*．法定代表人授权书（附件*）；

*．公司基本情况及历年项目介绍；（含数据维护）

*．对本项目需求的具体实施方案及应急预案；

*．已取得有效的国家或行业标准规定的注册管理证书及技术人员资质。

参选单位须准备*套纸质比选材料和*套***比选材料光盘刻录，纸质材料和光盘*并装入档案袋贴条密封并加盖公章；

公示期限：****年*月**日*:**至*月*日**：**

材料截止日期：****年*月*日**:**（送达时间）

地 点：****市****区和田路***号*号楼***室

联 系 人：****

联系电话：***********

附件：附件*：需求报价明细表.****

附件*：法定代表人授权书.****

****市教育委员会教育技术装备中心

****年*月**日