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深圳市深汕特别合作区组织人事局采购档案整理服务项目询价公告

招标-询价 2024-01-25 纠错
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  • 公告详情
  • 项目进度

正文

*、采购项目名称:****市深汕特别合作区组织人事局档案整理服务项目

*、采购项目需求:

(*)项目概况:为进*步规范****市深汕特别合作区组织人事局档案管理工作,我局拟采购档案整理服务项目,对****年部分文书档案数字化、****年各项档案进行整理归档。

*.整理要求。提供*人专项档案服务小组,提供团队式档案服务。指定*名有多年档案统筹管理工作经验的档案工作人员作为服务小组负责人,并指派*名档案专业人员进行驻点工作。参照分类方案进行档案资料的整理,严格遵守****市档案局(馆)关于档案整理、著录的相关规范及行业标准。所选用的档案用品、用具必须符合行业标准的要求。整理完成的档案统*清点核实、封装入库,并建立完备的统计台账。

*.数字化要求。档案扫描图像要做到页面整洁,内容完整、清晰,要素齐全,符合国家、省、市纸质档案数字化要求。在对数字化图像进行纠偏、去污时要注意与原件保持*致,符合真实性要求。数字化过程的元数据必须收集齐全,传统载体档案与相应数字化数据必须**对应。

*.保密要求。供应方必须严格遵守相关保密规定,严禁将有关资料及工作成果通过任何方式向第*方透露,如因不遵守相关规定造成的*切后果由服务供应方承担。

*.对档案实体和数字化数据承担整改责任。在提交验收申请前,档案整理服务工作团队需对档案实体和数字化数据进行全面检查,发现错误立即改正;如因工作不利致验收不合格的,档案整理服务工作团队应无条件整改,直至符合验收标准。

(*)项目商务要求:

*.服务期:拟定服务期限为合同签订起*年,具体依照合同而定。

*.服务地点:深汕特别合作区

*.付款方式:

付款方式:合同自签订生效后**日内,甲方向乙方支付合同总价的**%;服务期结束,甲方对乙方履约情况进行评价,并出具履约评价表,评价结果为合格及以上的,甲方向乙方支付合同总额的**%款项。

*.质量考核验收标准及违约金

*)质量考核验收标准:整理质量和验收标准,均以《****市机关、团体、企业事业单位归档文件整理规则》和《****市电子文件归档及管理办法》等相关规定的标准为准。

*)违约金:以合同约定为准。

*、采购项目需要落实的****政策:

按《****促进中小企业发展管理办法》(财库〔****〕**号)、《财政部 司法部关于****支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔****〕**号)和《*部门联合发布关于促进残疾人就业****政策的通知》(财库〔****〕***号)的有关规定执行。

*、重要提示:

*.报价单内容按照统*模板填写(详看附件)

*.供应商报价为市场摸底,最终采购方式由采购人负责解释。

*.本公告期限:符合资格的供应商应当在****年*月**日上午*:**至****年*月**日下午*:**期间将报价单发送至以下邮箱:

深汕特别合作区组织人事局

******@***.***

*个工作日,公布当天不算)

*.采购人有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料(原件)进行审查。供应商提供虚假资料被查实的,则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、*年内禁止参与本区****活动的风险。

*.本****公告及本项目招标文件所涉及的时间*律为北京时间。报价单位有义务在****期间浏览****公共资源交易公共服务平台(*****://***.******.***/******/*****.****),在****公共资源交易公共服务平台公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。

*、联系方式

采购单位

单位名称:****市深汕特别合作区组织人事局

详细地址:****省****市深汕特别合作区仁和楼*栋

项目联系人:****、王工

联系方式:****-********

附件报价单模板.****

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