关于开展海口综保区历年会计档案电子化工作服务机构比选公告
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正文
根据《****综合保税区管理委员会采购管理规定(**** 年)修订稿)》海综保〔****〕** 号有关规定,****综合保税区管理委员会邀请会计机构参加****综保区历年会计档案电子化工作服务机构比选,现将有关事项告知如下:
*、项目名称
****综保区历年会计档案电子化工作。
*、项目内容及要求
(*)项目概况
*.服务范围及内容:
对****年度及以前(含****年)的会计档案进行整理并扫描为电子档案。
这里所指的会计档案为会计凭证、报表、账册及凭证附件****余本;工程审核资料半面墙。
这里所指的整理内容为:(*)对****年度及以前(含****年)的工程审核资料(包括但不限于合同、预结决算资料、施工图纸等)按照项目进行相应的规整,并制定会计保管清册;(*)对****年度及以前(含****年)已装订成册的会计报表及账册进行进*轮清点,并制定会计保管清册;(*)抽查现阶段已完成的会计保管清册,如有错误及时调整。
这里所指的扫描内容为:(*)对****年度及以前(含****年)的工程审核资料(包括但不限于合同、预结决算资料、施工图纸等)按照项目进行相应的扫描为电子档案;(*)对****年度及以前(含****年)已装订成册的会计凭证、报表及账册等资料按照会计年度及会计账套分别扫描为电子档案。
*.服务时间要求:
自合同签订之日起****完成。
*.服务机构数量:
遴选*家服务机构。
*.合同管理:
取得资格的会计机构在合同履约期间,因违法违纪、重大责任事故或被各类行业管理部门通报批评、整改、建议注销或处罚的,我委有权取消其取得的服务资格,并保留对其进*步处理的权利。
*.最高限价:
本次不限价。
(建议:评标单位实地考察工作量再行报价)
*.评标方法:
综合评分法。
*、其他事宜
(*)在签订会计档案整理扫描服务合同前,我委有权对候选人的相关材料等进行核查,如发现与其提交文件中描述不*的,我委将报主管部门严肃处理。
(*)成交供应商要保持同我委的密切联系,遇有重大事项及时报告和反馈信息,尊重项目业主方的意见,接受项目业主方的提议、监督和指导。
(*)保密安全要求:成交供应商在项目实施过程中应严格遵守安全保密规定,加强人员安全保密管理,确保不发生失泄密事件。
(*)报名响应文件的递交:请有意该项目的单位、公司携带证明材料于为****年**月**日至****年**月**日报名(可邮寄)。地址:澄迈老城经济开发区南*环路**号****综合保税区大门旁的联检大楼*楼***室。报名联系人:李力***********;咨询联络人:***************。
附件*:报价承诺函
附件*:评标办法
附件*:价格得分表
****综合保税区管理委员会
****年**月**日
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