档案整理及数字化购买服务

招标-其他 2023-11-23 纠错

项目编号： 10655461

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正文

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采购单位：****市****区体育局

项目基本信息

需求描述：

（*）分类：清理文件资料时，剔除重份，并结合具体事由进行分类归档，并划分保管期限。

（*）修整：归档文件的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。装订前，应对破损的文件材料予以修复；应对这迹模糊或易褪变的文件材料予以复制。应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品；对于幅画过大的文件，应在不影响其日后使用效果的前提下进行折叠；

（*）盖章：盖归档文件章，并填写全宗号、保管期限、年度等；

（*）编号：将同*年度、相同保管期限的档案集中，并按年度编写顺序号；

（*）编页：所有归档文件，从“*”开始，将页码逐页标注在有图文的页面正面右上角或背面左上角空白位置。归档文件原编页码与拟编页码相同的，可不另编页码；

（*）装订：归档文件以“件”为单位用缝纫线或不锈钢钉装订，较厚文件用*孔*线装订；

（*）装盒：整理好的档案归档装盒，并完善档案盒脊背信息。

（*）排架：归档文件整理完毕装盒后，应当按照分类排列顺序上架保管。排架方法应保持稳定，避免频繁倒架。

（*）《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第*号），认真编制本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表、需对保管期限**年以上且保存超过*年的档案进行移交。

（**）严格按照标准进行规范化整理、确保所整理档案达到移交到档案馆，如档案整理的质量达不到标准和要求要进行免费整改，直至达标。

最终以合同签订为准

预算金额：*****.*元

发布时间：****-**-**

采购编号：********

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