****年生****（块、粉）采购项目 合作谈判邀请函

公司：

为增加资源的综合利用，我司决定对****年生****（块、粉）采购项目进行合作谈判，为此特邀贵公司参与该业务的合作谈判。希望与贵司建立友好稳定的供应关系，本次采购项目的详细信息如下：

*、合作谈判单位须具备的资格条件

（*）具有独立订立合同的权利；

（*）具有良好的商业信誉和健全的财务制度；

（*）具有履行合同所需的技术、服务、设备和其他物质设施，以及相应的从业人员；

（*）没有被责令停业，或财产处于被接管、冻结或破产状态，具有合作谈判资格；

（*）法律、法规规定的其他资格条件。

*、提交响应文件的地点和截止时间

（*）提交响应文件地点：****国际复合材料股份有限公司****总部行政楼*楼采购部（***办公室）；工作日**：**-**：**。

（*）提交响应文件截止时间：：****年**月*日**点整。（北京时间）

*、响应文件地点和时间

（*）谈判地点：****国际复合材料股份有限公司****总部；

（*）谈判时间：：****年**月*日-**月*日（邀请电话或现场谈判）。

采购人：****国际复合材料股份有限公司

地 址：****市****区建桥工业园*区

邮 编：******

联系人：****

电 话：***********

监督人：****国际复合材料股份有限公司战略合规部

地 址：****市****区建桥工业园*区

联系人：赵老师 联系电话：***-********

*、质量及稳定性要求

*、具体技术要求见附表*。

*、产品稳定性的保障。

因产品中***、***、*****、****、***等指标直接影响着我司的生产运行情况，故贵司必需保障供货质量符合附表*的具体指标要求。

*、需求量及供应周期

块灰：****厂区：****~****吨/月，粉灰：长寿厂区：****~****吨/月，且持续时间不得少于*年。

*、交货要求

交货要求：意向供应商提供的产品必须满足标准要求，包括化学指标和物理指标。在送货前提前备好，经取样检测合格后开始供货。

包装：无包装，块灰以自卸车，粉灰以罐车（专车）配送。

出厂报告：每批产品均需附带产品出厂检测报告，并按照双方签订的技术标准判定后加盖合格章，传递到相关业务员处。.

运输：意向供应商应严格按照采购人的《到货计划》执行供货，以汽运（块灰-自卸车，粉灰-罐车）方式运送至指定仓库，所涉及的运费由意向供应商人承担。如因意向供应商人未完全履行《到货计划》造成采购人缺货，意向供应商有义务采取*切可能的措施确保采购人计划到货量，并承担紧急情况下额外产生的费用。

*、合作谈判费用

响应谈判所涉及*切费用由意向供应商自行承担，不论结果如何，采购人无义务亦无责任承担相关费用。

*、合作谈判文件的澄清

*.*意向供应商下载收到合作谈判文件后，可就合作谈判文件中不明确、不*致或有异议的内容，以书面形式（原件或邮件*******@*********.***）向采购人提出澄清或答疑要求。

*.*书面的澄清或答疑要求应加盖意向供应商公章，并应在****年**月**日**：**（北京时间）之前送达采购人，否则采购人将不予受理，视为完全同意合作谈判文件全部内容。

*.*采购人发出的对合作谈判文件的书面答疑书是合作谈判文件的组成部分，对所有意向供应商具有同样的约束力。当书面答疑书与合作谈判文件内容不*致时，以书面答疑书为准。

*、文件的签署及提交

*.*报名

所有有意向的供应商均需拨打文件中的采购接收人员电话，告知以下信息（公司名称、原材料种类）进行登记便于在谈判前核对意向供应商文件是否存在遗漏。

*.*文件的签署

谈判文件须打印或用不褪色的墨水书写，意向供应商应按谈判文件的规定加盖公章并由法定代表人或其授权代表签字；谈判文件由法定代表人授权代表签字的，须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在谈判文件中。

谈判文件中任何行间插字、涂改和增删，必须由谈判文件签字人在旁边签字才有效。

意向供应商应将谈判文件用结实的、不透明的纸质材料密封，内层和外层密封袋上均应清楚地注明“合作谈判文件”的字样。

采购人不接受以电报、电话、传真、邮件形式的合作谈判文件传递。

每*密封袋的封口处均应加盖密封章或意向供应商公章。每*密封袋上除注明上述相应的字样外，还应清楚地注明以下内容：

（*）意向供应商名称、标的物、联系方式及详细地址；

（*）“在****年**月*日**：**时之前不准启封”的字样。

*.*谈判文件的提交

意向供应商应派专人（或使用快递邮寄的）须在合作谈判文件规定的截止时间之前将谈判文件送达到文件要求的地点。采购人拒绝接收在截止时间之后送达或提交的任何文件。

*、文件开封与谈判

*.*开封

采购人将在文件第*章合作谈判邀请第*条规定的时间和地点进行。

开封前将查验合作谈判文件密封情况，确认无误后，意向供应商将启封“谈判文件”，并根据其中的“谈判书”内容公开，并对结果作以记录。

*.*谈判

采购人根据内部安排提前*天通知意向供应商，就合作谈判事宜进行现场谈判或是电话邀请谈判。在谈判过程中，双方就合作细节进行充分沟通，达成*致后将直接写入采购合同并严格执行。

*.*资格取消条件

合作谈判过程中，无论在任何阶段发现意向供应商存在下列情况之*的，均按取消资格处理：

（*） 提供虚假材料谋取或故意进行无效谈判的；

（*） 与其他意向供应商恶意串通谈判的；

（*） 采用不正当手段妨碍、抑制其他意向供应商的；

（*） 通过向采购人或可能影响合作谈判的人员行贿或者提供其它不正当利益谋取合作资格的；

（*） 存在国家法律法规或谈判文件中规定的其它条件的。

*、签订合同

*.*确定意向供应商后，采购人应与意向供应商在**日之内签订合同，逾期不能签订的视为自愿放弃合作资格。

*.*自签订合同后，意向供应商在**个工作日内必须具备提供符合标定质量要求的产品试用的条件。

*.*意向供应商的谈判文件及谈判过程中意向供应商提交的有关澄清文件均应作为合同附件。

*.*有下列情形之*的所签订的合同自动失效：

（*）自合同签定**天后不能正常供货的

（*） 产品入厂检验合格后试用，不合格则退货，累计退货量超过总供应量的**%。则给予**个工作日的停供整改期限。自整改完成后开始，再次出现累计退货量超过总供应量的**%。

（*）*旦试用，必须保证试用连续性，合同期内出现*次供应不上。“供应不上”包括但不限于：因质量问题须退换货，但无法按期提供新批次合格品；合格库存量低于安全库存要求；产能、配送能力、库存原材料不足等因素，经****技术员评估认定存在缺货风险，等等。

*.*合同期内，意向供应商不得恶意停供，否则造成的缺货损失全部由意向供应商承担。若遇可预见性的减产或停产，供应无法保障，意向供应商应提前**个工作日书面通知采购人。

*.*满足*.*、*.*条件的意向供应商，将纳入****供应商黑名单，*年内不予与****进行任何商业合作。

*.*采购人根据实际需求，根据价格、品质并结合生产使用情况确定最终意向供应商及比例。若中途有意向供应商终止合作，采购人可据实际需要优先选择未签订合同的意向供应商进行合作。

*.履约担保

*.*签订试用合同之前，意向供应商需缴纳安全履约担保金，金额为***元（**元），已在****合格供方目录的供应商直接以等额应付货款作为质押且无需签订试用合同。履约担保也可采用双方协商同意的其他方式。履约担保的范围包括书面合同的责任。

*.*意向供应商拒绝按上述第*.*条提交履约担保金的，则视为放弃试用合作资格，采购人将按照*.*条方法执行。

*.*采购人有权要求意向供应商承担履约担保责任。

*.*采购人与意向供应商签订合作合同后，履约担保金的处理由双方协商解决。

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