2023中国海洋经济博览会场地搭建及会务服务结果公示
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项目信息
项目名称:****中国海洋经济博览会场地搭建及会务服务 项目编号:************
招标段/包
标段/包名称:****中国海洋经济博览会场地搭建及会务服务 标段/包编号:************/**
中标内容
| 公示时间： | ****-**-** **:**:** | ||||
| 中标内容： | （*）主场运营和搭建 *.展馆内主场运营 提供专业的展商服务并制定展会参展商服务手册，现场为展商提供咨询解答服务；收集、审核展馆内特装展商展位搭建图纸、用电用水等需求，协助审核特装搭建商的资质；收集、整理所有标准展位展商门楣信息；提供展会期间的*站式服务，包括展商证件发放、展具租赁、展商诉求等其他现场服务；展会结束后，在规定时间内完成相关费用核算，及时退还搭建押金；布撤展及展会期间需安排不少于**人在展会现场提供展商及其搭建商相关配套服务工作。 *.主场搭建 （*）展馆内设计及搭建 负责馆内大会工程设计制作及搭建服务，服务内容包括：境外展商**平方米简易特装、标准摊位、地毯铺设、馆内活动区、馆内推介区、馆内服务台、洽谈休息区、警务处、展位号指示牌等设计制作及搭建；馆内指示地贴、所有馆内相应安全标识及警示带设计制作及张贴；布撤展期间垃圾清运管理；负责统*展馆内展位整体设计布局、展台平面图标注方案。 （*）大会形象设计及搭建 负责*楼平台及馆外氛围设计制作及搭建服务，服务内容包括：北广场海博会大背景板、馆内导视系统、入口处服务总台、展商****墙、注册信息台、手举牌、活动日程提示牌等大会工程规划和设计制作及搭建，以及桌椅、家私、闸机用电、网络等设施设备的配备。 （*）专业论坛会场搭建和会务服务 *.设计及搭建 负责专业论坛会场整体规划设计制作及搭建和会场布置服务，服务内容包括但不限于：会场效果图、各类物料延展制作文件及各论坛内屏幕配合画面等设计服务；论坛主视觉、主背景板、总议程墙、各论坛议程板、走廊门楼、签到台车贴包边、指引牌及地贴、报名及直播*维码海报架、会议室内舞台地毯等设计制作及搭建服务；各会场内演讲台、姓名牌、笔、饮用水等会场布置服务；云相册服务等。 其中*—*楼专业论坛会议厅内舞台（不含地毯）、***屏幕、音响、灯光、桌椅由会展中心提供，不在本次招标范围。 *.会务服务 服务内容包括但不限于负责与场馆方对接协调，与各论坛承办方进行设计内容、会务需求对接等工作；负责施工管理、场地验收等，对现场修改内容及时反馈跟进，配合彩排、控台管理、场内接待、签到、指引、贵宾室茶水服务、装袋、翻场、对接直播单位等现场统筹及会务服务工作；负责论坛摄影及图片直播，后期配合我司进行照片视频素材整理、验收结算等收尾工作；提供专业论坛速记同传服务（详见招标文件）。 论坛举办期间需安排不少于**名现场会务人员负责签到、指引、会场内控台管理、现场流程统筹、现场执行、驻场强弱电管理、消防技术管理等相关会务服务工作。 （*）开幕式会场搭建和会务服务 *.设计及搭建 负责开幕式场地整体设计制作及搭建和会场布置服务，包括但不限于：开幕式整体布置方案（含开幕式主画面、会场效果图等）；开幕式舞台、开幕仪式道具、地毯、控台、演讲台、背景板、***屏幕、媒体区、拍摄台等设计制作及搭建；以及灯音设备、沙发、茶几、嘉宾椅、隔离带、观众席等会场布置以及开幕式有关物料设计制作、采购和租赁；设计相关延展画面，包括但不限于：开幕式主画面、开幕式各环节背景画面及开幕仪式动画效果等。 *.会务服务 服务内容包括但不限于负责与场馆方进行场地电网接驳、会场布置所需相关物料等需求对接和协调工作；负责现场搭建施工管理、会场布置、音控调试及开幕式当天现场会务等工作；对开幕式整体设计、布置等内容及时调整并反馈；配合彩排、控台管理、场内接待指引、对接直播单位等会务服务工作；负责开幕式摄影摄像，负责开幕式和专业论坛录播服务，负责开幕式场地租赁，必要时按需做好图文直播等。 （*）其他服务事项 *.人员安排 中标人需安排项目负责人及项目人员跟进相关工作、汇报项目进展，并按招标人要求随时安排人员到指定工作场所驻点办公，提供设计制作及搭建服务。 *.展馆对接服务 负责协助招标人与展馆对接场地租赁、北广场及*楼平台、论坛会场、开幕式会场、公共区域等场地使用事宜；负责中标项目水电及网络的报装和管理，按要求统*向展馆方申报；负责协助招标人对接进场、撤场时间及路线；负责对接物流制定货车进出路线并实施展商展品、货物等进出场馆的程序及手续；负责展会期间与组委会、场馆方以及特装搭建方等多方的协调沟通工作；负责中标项目布撤场的相关申报等。 *.项目现场安全生产管理服务 负责中标项目现场安全生产管理工作，包括但不限于：参加由招标人、展馆和其他单位机构组织的各项安全会议，负责整个展会期间中标项目的现场监督检查、设施维护；布撤场期间中标项目的施工安全、消防安全管理、施工人员安全生产管理，负责处理展会期间与中标项目相关的各项安全管理事宜。开展期间应保证有电工等技术工人驻点维护。布撤场期间需安排不少于**名安全员到项目现场提供搭建安全管理服务。 *.如招标人需要，应保证随时增配人手，确保项目顺利进行。 | ||||
| 特殊事项说明： | |||||
| 附件: | |||||
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