【华能煤业公司华亭煤业数字档案（馆）建设--公司本部档案数字化及数据治理服务（框架协议）】招标公告

*.* 招标范围:为实现档案长期保存和提高档案信息利用率，同时满足华能集团档案信息化建设要求、华能集团数字档案馆项目实施有关要求和华能集团数字档案管理建设质量评价验收要求，****煤业集团有限责任公司计划合同签订之日起***日历天完成馆藏档案数字化加工及数据治理工作。以达到集团数字档案馆建设要求的馆藏档案数字化率**%及以上的建设目标，完成集团数字档案馆建设质量评价验收工作。项目实施过程确保进馆数据的安全性、有效性、完整性、真实性、保密性，满足集团数字档案馆的建设要求。

现需对****煤业集团本部档案数字化及数据治理服务，对铁运处、赤城煤矿公司、大柳煤矿、东峡煤矿、****煤矿、供应公司、山寨煤矿、销售公司、新柏公司、新窑煤矿、砚北煤矿、陈家沟煤矿进行自建数字化技术支持、****煤业数字化团队人员培训及数字档案馆建设质量评价验收咨询支持，采购内容如下：

*、档案数字化及著录
序号	工作分类	工作内容	备注
*	档案扫描（**幅面）	出馆、核检、拆卷、扫描、图处、质检、格式转换、档案还原、回馆。
*	老旧档案扫描（**幅面）	出馆、核检、拆卷、扫描、图处、质检、格式转换、档案还原、回馆。
*	历史工资单档案扫描（**幅面）	出馆、核检、拆卷、扫描、图处、质检、格式转换、档案还原、回馆。
*	图纸扫描（不区分幅面）	出馆、核检、拆卷、扫描、图处、质检、格式转换、档案还原、回馆。
*	老旧图纸扫描（不区分幅面）	出馆、核检、拆卷、扫描、图处、质检、格式转换、档案还原、回馆。
*	机打条目著录	机打档案案卷级、文件级元数据信息著录。
*	手写条目著录	手写档案案卷级、文件级元数据信息著录。
*、档案修复及整理
*	老旧档案修复	老旧档案（历史工资单，**及以上幅面，以老旧玻璃纸为主）修复、裱糊、装订等工作。
*	历史文书档案整理	文件分类、文件排序、编码、盖档号章、组件、件装订、编制归档文件目录和备考表、档案装盒、上架。
*	历史科技档案整理	文件分类、组卷、卷内文件排序、编码、盖档号章、编制目录（案卷目录、卷内文件目录和备考表）、案卷装订、档案装盒、上架。
*	历史会计档案（老旧凭证类）整理	历史老旧凭证类档案更新盒或换盒，更新盒脊背信息。
*	历史会计档案（老旧账簿及其他文件）整理	历史老旧账簿及其他文件分类、整理、录入、装盒等工作。
*	实物档案整理及数字化	实物分类、实物排序、实物影像采集、编制目录、粘贴标签、实物上架。
*	照片档案整理及数字化	照片档案分类、著录及扫描工作。
*	归档数据治理（-**年）	根据整理完毕的纸质档案，核对*归档文件的元数据的完整性和准确性，补充必要字段信息，核对纸质与挂接电子文件的致性和完整性，完成在线整编、在线归档操作。
*、其他
*	数据迁移	全部数字化加工成果（条目+电子文件）导入和挂接到档案管理系统
*	配套耗材	国标档案盒
*	备份介质	移动硬盘**
*	备份介质	国标备份档案级蓝光光盘（*****）
*、业务咨询
*	集团数字档案馆建设质量评价验收技术支持工作	对华能集团数字档案馆建设质量验收提供咨询服务和合理化建议，并配合协助编写相关验收文档、方案，力争通过华能集团数字档案馆建设质量评价验收。
*	下属企业技术及咨询支持工作	自建数字化技术支持、****煤业数字化团队人员培训及数字档案馆建设质量评价验收咨询支持。

*. 投标人资格要求

*.* 通用资格条件

(*)*.*.*投标人为中华人民共和国境内合法注册的独立法人或其他组织，具有独立承担民事责任能力，具有独立订立合同的权利；

*.*.*投标人财务、信誉等方面应具备下列条件：

(*)没有处于被行政主管部门责令停产、停业或进入破产程序；

(*)没有处于行政主管部门或中国华能集团有限公司系统内单位相关文件确认的禁止投标的范围和处罚期间内；

(*)近*年没有骗取中标或严重违约，没有经有关部门认定的因其服务引起的重大及以上质量事故或重大及以上安全事故；

(*)未被市场监督管理部门在全国企业信用信息公示系统中列入经营异常名录或者严重违法企业名单；

(*)未被最高人民法院在“信用中国”网站(***.***********.***.**)或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单。

(*)与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标；单位负责人为同*人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同*标段投标或者未划分标段的同*招标项目投标。

*.* 专用资格条件

*.*.*资质等级要求：投标人具有*****及以上证书和信息安全管理体系证书，同时具有涉密信息系统集成甲级资质或国家秘密载体印制甲级资质。

*.*.*资格能力要求：项目负责人具有档案专业馆员（中级）及以上职称，项目技术负责人具有行政主管部门颁发的系统集成项目管理工程师（中级）及以上职称，提供相关证明材料。

*.*.*业绩要求：投标人自****年*月*日至今（以合同签订时间为准）具有至少*项合同金额不低于****元，包含档案整理、档案数字化加工或档案业务咨询技术任意*项服务合同业绩，并提供相关业绩证明材料，含合同影印件（能够反映业绩要求内容的页面、合同签字盖章页、合同签订时间的页面，否则视为无效业绩）。

*.*.*需提供项目负责人、技术负责人近*个月在本单位社会保险缴费证明（****年*月以来连续*个月）。

*.*.*不接受联合体投标、不允许分包、转包。

*. 招标文件的获取

获取时间：从****年**月**日**时**分起至****年**月**日**时**分止。

获取方式：

*.* 下载安装投标管家：投标人在华能集团电子商务平台首页（*****://**.****.***.**）“服务中心--&**;下载专区”下载并安装投标管家。

*.* 购买：在招标文件发售期内线上购买招标文件。登录投标管家，选择参与的项目购买文件。

*.* 联系人：投标人在购买招标文件页面务必填写本次投标的业务联系人，在发标、澄清、评标期间等环节的通知，将以短信形式发送到该联系人手机上。

*.* 下载：招标文件费用支付成功后，点击“招标文件--&**;文件下载”，在点击确认下载后便可获得招标文件。

*.* 客服电话***-***-****。

*.* 招标文件费：

标段"华能煤业公司****煤业数字档案（馆）建设--公司本部档案数字化及数据治理服务（****）标段包*"售价：*元。

*. 投标文件的递交

*.* 递交截止时间：****年**月**日**时**分；

*.* 递交方式：通过中国华能集团有限公司电子商务平台(*****://**.****.***.**)智能招评标系统投标管家递交文件。

*. 开标时间及地点

开标时间：****年**月**日**时**分

开标地点：中国华能集团有限公司电子商务平台（*****://**.****.***.**）。到开标时间后，在华能集团电子商务平台上集中解密。递交过程记录在案，以存档备查。

*. 其他

*.* 发布招标公告的媒介。

本次公告在国华能集团有限公司电子商务平台(*****://**.****.***.**)发布。因轻信其他组织、个人或媒介提供的信息而造成的损失，招标人、招标代理机构概不负责。

*.*注册、登录

*.*.*. 本项目采用线上招标，投标人须访问华能集团电子商务平台完成注册、交费、下载文件等有关操作，采用以下*种方式登录：

（*）使用“中招互连”手机***扫描投标管家的*维码登录；

（*）直接通过用户名、密码登录。

*.* **证书办理及驱动下载

**证书用于确保招标投标过程文件合法性及投标文件保密性。没有办理 **证书，将无法加解密投标文件，也无法参加网上开标。

投标单位须凭“中招互连”***办理**证书相关事宜。如未安装“中招互连”***，请在华能集团电子商务平台“服务中心--&**;下载专区”，先下载并安装投标管家；安装完毕后打开投标管家，在页面右下角点击立即开通。使用手机扫码下载、注册“中招互连”***，并自助办理**证书。根据提示即可在线办理相关事宜。扫码签章、扫码加密等所有流程全部使用中招互连***操作。如有问题，请联系客服电话：**********。

*.* 投标文件的递交注意事项

*.*.*. 逾期送达的投标文件，中国华能集团有限公司电子商务平台将予以拒收。

*.*.*.投标人请于递交截止时间前登录投标管家，进入投标文件递交页面进行相关操作。投标人的电脑和网络环境应当按照招标文件要求自行准备。

*.*.*.投标文件递交（提交）的截止时间同投标截止时间。电子投标文件逾期上传或者未成功上传指定信息平台，招标人不予受理。招标人和招标代理机构不对投标人上传投标文件失败负责。

温馨提示：为避免大量投标人同*时间内上传投标文件造成系统拥堵，保证投标文件成功上传指定信息平台，建议投标人至少提前*天开始上传，确保上传成功。

*. 监督部门

企业管理与法律合规部

*. 联系方式

招标人：****煤业集团有限责任公司

地址：****省****市西大街***号（****煤业集团供应公司）

联系人：****

电话：****-*******