现对民政档案整理服务项目进行公开****采购，欢迎符合相关条件的供应商参与报价，现将有关事项公告如下：

*、项目名称：****市民政局档案整理服务。

*、项目预算：*.**元（最终根据实际工作量据实结算）

*、项目内容：

（*）档案整理依据性文件

*.文书档案须严格按照国家档案局第*号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和中华人民共和国档案行业标准（**/***—****）《归档文件整理规则》的要求进行整理。

*.照片档案须严格按照中华人民共和国档案行业标准（**/***—****）《数码照片归档与规范》或《****壮族自治区照片档案整理规则（试行）》（桂档发〔****〕**号）的要求进行整理。

*.实物档案须严格按照《****壮族自治区实物档案整理规则（实行）》（桂档发〔****〕**号）的要求进行整理。

*.录音录像档案须严格按照中华人民共和国档案行业标准（**/***—****）《录音录像档案管理规范》或《****壮族自治区录音录像档案归档整理规则（试行）》（桂档发〔****〕**号）的要求进行整理。

*.会计档案须严格按照财政部国家档案局令第**号《会计档案管理办法》和中华人民共和国档案行业标准（**/***—****）《会计档案案卷格式》的要求进行整理。

（*）档案整理步骤及内容

*.文书档案（约***件）：分年度→鉴定保管期限（永久、**年、**年）→更换不锈钢订→印归档章→编写件号→编写页码（统*采用打码机打印页码）→文件装盒（采用无酸纸文书档案盒）→填写备考表（含档号、盒内总件数、盒内总页码）→录入档案管理系统（不含文件电子扫描）→印档案盒封面和脊背→档案系统数据核对及数据备份→打印目录。

*.照片档案（约***张）：数码照片（纸质照片）筛选→编写照片说明→照片排序编写档号→数码照片刻录光盘（纸质照片装订成册）→数码照片制作电子目录（纸质照片制作并粘贴照片册标签及目录）。注：数码照片和纸质照片任选*种方法整理，也可以数码照片和纸质照片各做*套，照片数量累加。

*.实物档案（约*件）：分年份→清理实物→分类排序→实物拍照→修图→晒照片→照片排序装盒→制作并粘贴照片册标签及目录→印照片册脊背→制作并粘贴实物标签→制作并打印实物档案目录。

*.录音录像档案（约*段*张光盘）：检测录像→编写档号→编写说明→制作目录（含电子版和纸质版）→刻录档案级光盘→制作并粘贴光盘封面脊背→打印装订录音录像档案目。

*.会计档案（约**件）：分年份/类别→鉴定保管期限→更换不锈钢订书针/装订线→印归档章→编写件号→编写页码→文件及备考表装盒→录入档案管理系统及数据备份（不含文件电子扫描）→印封面及脊背→打印目录。

*.档案数字化（约****页）：根据文书档案整理出保管期限为：“永久”“**年”需移交进****市档案馆这部分档案进行数字化扫描。文书档案数字化扫描工作内容为：清点登记页数→扫描文件→修图裁剪→编档号→数据备份→数据挂接。

*、供应商参加本次采购活动应具备下列条件

（*）具有独立承担民事责任的能力；

（*）具有良好的商业信誉；

（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（*）有依法缴纳税收的良好记录；

（*）参加采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录。

*、服务期限：合同签订后*个月内。

*、采购方式

参加本次****的单位要求至少*家，以参考报价及综合评价最优的确定为最终采购单位并由****市民政局与该单位签订采购合同书，采购报价为*次性报价，不得更改。如中标单位未按****市民政局要求进行服务，****市民政局有权拒付施工费用。

*、需提交的资料

（*）报价表；

（*）单位服务承诺书；

（*）营业执照或*证合*证书复印件；

（*）法定代表人身份证复印件；

提交的文件和资料全部加盖单位鲜章并密封。

*、其他事项

（*）报送时间。自公告发布之日起至****年*月**日**：**（北京时间）止。

（*）报送方式和地址。本次采购只接受纸质文件资料，报送至****市民政局（****市兴宾区新侨路***号），逾期不受理。

（*）联系人：****，联系电话：****-*******。

（*）本次公开****公告仅在********市民政局网上发布，其他网站发布的本项目信息无效。

****市民政局

****年*月**日

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