第22届世界商业领袖圆桌会议外包服务项目公告
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正文
第***届中国国际投资贸易洽谈会将于****年*月*-**日在********举办。世界商业领袖圆桌会议作为每届中国国际投资贸易洽谈会的重要平行论坛之*,****年至今已成功举办**届。为更加高效精准地促进经贸交流、产业对接和项目洽谈,今年*月*日将举办第**届世界商业领袖圆桌会议,现发布第**届世界商业领袖圆桌会议外包服务项目,具体情况公告如下:
*、项目名称:第**届世界商业领袖圆桌会议
*、项目时间:****年*月*-*日
*、项目地点:****国际会议展览中心**馆*楼多功能厅
*、预算控制价(人民币):***元
*、项目要求:
(*)活动执行-会务现场保障
*.同传设备主机及耳机,中英双语,不少于***套;
*.需配备*台液晶电视;
*.需配备满足会议各环节所需的麦克风等设备;
*.需配备不少于***个帆布手提袋,材质为数码喷印棉布,尺寸为*********;
*.需配备不少于***本会刊,封面封底***克铜版纸、亚膜-内页***克铜版纸、***彩页+***克双胶纸。
(*)活动执行-会场氛围布置
*.包括但不限于会场氛围背景板、媒体区、**控制台围挡等搭建及其他指引若干(需体现会议名称或主题);
*.定制可满足会议需要的不少于***个桌签(尺寸为**×****,材质为***克哑粉纸或铜版纸)及若干时间提示卡、嘉宾站位用地贴、话筒贴、讲台贴、主持人手卡等;
*.需具备独立设计会议主视觉的能力。
(*)活动执行-会议直播技术保障
*.摄像需包含*台高清摄像机(*****)且至少有*个不小于*米的广角摇臂机位;
*.圆桌会议现场需包含*名摄影师(佳能*** ** **** **同级别及以上机型)及修图师,摄影需提供云相册功能(照片带水印、不限制照片张数);
*.需具备视频直播、导播系统等技术及网络光纤,保障线上参会观众可实时观看会议;
*.提供*日晚推介会及*日下午考察各*名摄影师。
(*)会议保障
*.提供*月*日上午圆桌会议主持人*名;
*.承担重要嘉宾国内往返****机票及动车票;
*.负责保障*日中午圆桌会议与会人员*日自助午餐,不少于***人,餐标不低于***元。
*、申报单位条件
*.依法在工商或民政部门注册登记且无失信记录的****市域内的企业或社会组织;
*.具备国际性会议举办或承办经验者优先考虑;
*.具备全球展览业协会(***)、国际大会及会议协会(****)、国际展览与项目协会(****)等权威国际会议或展览行业组织至少*项会员资格者优先考虑;
*、项目申报
申报单位需按照要求提供相关资质证明及报价单,并于*月**日前将材料报送到****市贸促会。
*、项目管理
项目执行单位要遵守相关承诺,履行约定义务,按期完成项目,合作期间不得不得无故调整。
联系人:****
联系电话:****-*******
联系地址:****市思明区白鹭洲路***号普利花园大厦**楼
****市贸促会
****年*月**日