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争

性

谈

判

文

件

项目编号：**********-***

采购单位：****市****区唐田人民政府

代理机构：****

****年**月

目 录

本项目谈判文件分为专用部分和通用部分，专用部分是对通用部分的补充和修改，*部分不*致之处以专用部分为准。

第*部分 专用部分 *

第*章 ****公告 *

第*章 投标单位须知前附表 *

第*章 用户需求书 *

第*部分 通用部分 *

第*章 供应商须知 *

第*章 合同书格式 **

第*章 响应文件格式 **

第*部分 专用部分

第*章 ********公告

****受****市****区唐田人民政府 的委托，现对该单位的****进行****。

*、项目名称及内容

*、项目编号：**********-***

*、项目名称：****

*、项目单位：****市****区唐田人民政府

*、资金来源：****

*、项目概况：****主要内容为唐田镇全镇的枯死松树进行清理除治，详见用户需求书。

*、项目预算：人民币***元

*、最高预算：同项目预算。

*、服务期限：****。

*、标段（包别）划分：本项目分为*个包别。

*、供应商资格

*、具有有效的营业执照且具有本项目服务能力；

*、本项目不接受联合体投标。

*、供应商存在以下不良信用记录情形之*的，不得推荐为中标候选人，不得确定为中标人；

(*）供应商被人民法院列入失信被执行人的；

(*）供应商或其法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案的；

(*）供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的；

(*）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

(*）供应商被****监管部门列入****严重违法失信行为记录名单的。

以上情形以“信用中国网站或其他指定媒介[国家税务总局网站、最高人民法院网站、国家企业信用信息公示系统网站]以及中国****网”发布的为准，有限制期限的按规定期限执行，无限制期限的按投标截止时间前**个月计算。在推荐成交候选人前由代理机构进行查询并将结果反馈至谈判小组。

*.本项目只接受评审专家和采购人推荐的供应商参加,推荐供应商名单为:****、****市凯锐林业开发有限公司、****市祥森农业开发有限公司。

*、报名及谈判文件发售办法

*、谈判文件发售时间：****年*月**日至****年*月**日 ；每天上午*:**至**:**，下午**:**至**:**（北京时间，法定节假日除外 ）

*、报名方式：

文件获取时间内提供如下资料：法人授权委托书(注明联系人、联系方式、委托人身份证复印件、法人身份证复印件）、营业执照副本复印件（加盖公章）发送到电子邮箱（*********@**.***）或现场报名获取谈判文件。

*、谈判时间及地点

*、谈判时间：****年*月**日**时**分

*、谈判地点：****开标室（****市****区盛世华庭沿街商铺***室）。

*、投标截止时间

同谈判时间

*、其他事宜

本****公告属谈判文件的组成部分，与谈判文件具有同等法律效力。当****公告与谈判文件表述不*致时，以谈判文件为准。

*、联系方法

（*）招标单位：****市****区唐田人民政府

地 址：****省****市****区唐田镇政府唐田镇委

电 话：***********

（*）代理机构：****

地 址：****市****区盛世华庭沿街商铺***室

联 系 人：****

电 话：***********

第*章 投标单位须知前附表

注意事项：本章是对第*章“投标单位须知”具体补充和修改，如有矛盾，应以本附表为准。

第*章 用户需求书

*、项目概况

为有效预防松树线虫病，保护唐田镇全镇的松林资源安全，现需对唐田镇全镇的枯死松树进行清理除治。

*、服务内容

*、枯死松树清理及除害处理

采伐清理的枯死松树，对直径*厘米以上的枝条和松木要就地就近采取焚烧（选择下雨天气进行）方式进行无害化处理。

*、伐桩除害处理

枯死松树伐除清理后，按照相关技术标准进行除害处理，达到以下要求：伐桩高度不得超过*厘米。

*、服务期限

****。

*、服务要求

按采购人要求执行。

*、人员要求

满足项目需求即可，人员自行安排。

*、考核办法

供应商应保证所有服务质量符合技术标准和验收标准。

*、付款时间及方式

枯死松树清理除治工作结束，经采购人验收合格且疫点补助专项资金到位后*个工作日内*次性付清全款。

第*部分 通用部分

第*章 供应商须知

*、谈判费用

*、供应商必须自行承担所有与参加谈判有关的费用，不论谈判的结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务承担这些费用。

*、谈判保证金

无

*、谈判文件的澄清和修改

*、供应商有权要求采购人或采购代理机构分别就谈判文件中的有关问题进行澄清。在某些情况下，采购人和采购代理机构可能对谈判文件进行修改。

*、对谈判文件有询问或者质疑的，请在谈判截止时间*个工作日前以书面形式（盖公章）将质疑函递交至采购人和采购代理机构，逾期不予受理。答疑*般于质疑书递交后*个工作日内以书面形式回复。

*、供应商请注意：采购人和采购代理机构对谈判文件进行的答疑、澄清、修改或补充，将以书面形式告知，该内容为谈判文件的组成部分，对供应商具有同样约束效力。

为使供应商有充分时间对谈判文件的修改部分进行研究或由于其他原因，采购人和采购代理机构可以决定延长响应文件递交日期和谈判日期，并以书面形式通知所有购买谈判文件的供应商。

*、谈判有效期

*、谈判有效期见“供应商须知前附表”。供应商承诺的谈判有效期短于此规定时间的，将被视为非响应性谈判而予以否决。

*、在谈判有效期内，供应商的谈判保持有效，供应商不得要求撤销或修改其响应文件。

*、在特殊情况下，采购人和采购代理机构可于原谈判有效期满之前，向供应商提出延长谈判有效期的要求。这种要求与答复均采用书面形式如传真、信件等。供应商可以拒绝采购人和采购代理机构的这种要求。同意延长的供应商既不能要求也不允许其修改响应文件。

*、响应文件构成

*、见响应文件格式。

*、响应文件的语言及度量衡单位

*、响应文件、以及就有关谈判的所有来往函电均须使用中文。

*、除谈判文件中另有规定外，响应文件所使用的度量衡均须采用法定计量单位。

*、报价

*、谈判报价应包含但不限于所投货物、系统、保险、税费、包装、加工及加工损耗、运输、现场落地、安装及安装损耗、调试、培训、检测验收和交付后约定期限内免费质保等所发生的*切应有费用。谈判报价为签订合同的依据。

*、供应商的谈判报价不得超过采购预算，否则视为无效报价。

*、 响应文件份数和签署

详见第*章“投标单位须知前附表”。

*、响应文件的密封和标记

密封袋均标注内容见“投标单位须知前附表”。

*、迟交的响应文件

采购人或采购代理机构将拒绝迟交的响应文件，并原封退回。

**、响应文件的修改和撤回

*、供应商在递交响应文件后，可以在规定的响应文件递交截止时间前修改或撤回其响应文件。但这种修改和撤回，必须以书面形式通知采购人和采购代理机构。在截止时间后，供应商不得再要求修改或撤回其响应文件。

*、供应商的修改书或撤回通知书，应由法定代表人或其授权代表签署，进行密封、标记和发送。

**、其它注意事项

*、供应商的法定代表人或其授权代表应在规定时间到达谈判现场，签到。

*、按规定提交了可接受的“撤回”通知书的响应文件将不予开封。

*、在谈判过程中，参与谈判供应商提交的澄清、说明或者更正和最后报价等响应文件应当由该供应商代表签字或者加盖公章后生效，该供应商应受其约束。

*、撤回的响应文件将被原封退回给参与谈判供应商。

**、谈判小组

*、依法组建谈判小组，谈判小组及其成员应当依照****的有关规定履行相关职责和义务。

*、谈判小组依法对响应文件进行评审，并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。

*、谈判小组应当从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商中，按照评审办法提出成交候选人，并编写评审报告。

**、响应文件审查与谈判

*、谈判小组将按照谈判文件规定的评审办法对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，审查时可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。

*、资格性审查。依据法律法规和谈判文件的规定，对响应文件中的资格证明以及其他相关重要资料等进行审查，以确定参与谈判供应商是否具备谈判响应资格。

*、符合性审查。依据谈判文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性条款存在负偏离（不利于采购人的偏离）。对于参与谈判供应商提出的正偏离（有利于采购人的偏离），不视为未实质性响应谈判文件的响应文件。包含如下内容：报价书，付款响应、交货期响应、质保期响应等响应，技术参数及服务响应等。

*、谈判小组与审查通过的供应商进行谈判。未审查通过的响应文件按无效处理，谈判小组将以书面询标的方式告知有关供应商。

*、出现以下情况之*的，视为无效响应文件：

①应交未交谈判保证金、金额不足或提交形式不符合谈判文件要求的；

②未按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章的；

③不具备谈判文件中规定资格条件的；

④不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。

响应文件经认定为无效的，谈判小组将判定取消供应商谈判资格。

*、谈判小组将按顺序分别与供应商就报价、供货或服务方案、材料选用及维保服务等内容进行谈判。

*、谈判小组所有成员集中与单*供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。谈判并不限定只进行*轮报价，如果谈判小组认为有必要，可以要求供应商进行多轮报价。在谈判内容不做实质性变更及重大调整的前提下，供应商下轮报价不得高于上*轮报价。

*、谈判小组根据与参与谈判供应商谈判情况可能实质性变动谈判文件的内容，包括用户需求中的技术、服务要求等。谈判文件有实质性变动的，经采购人代表确认作为谈判文件的有效组成部分，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

*、谈判结束后，谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价，最后报价是供应商响应文件的有效组成部分，最后报价也是签订合同的依据。最后报价高于预算价的，视为无效响应。

**、评审办法

*、最低评标价法。以价格为主要因素确定成交候选人，即在全部满足谈判文件实质性要求（包含资格条件、采购内容、供货服务方案、付款方式、供货期以及谈判过程中对以上内容的补充和修改等）前提下，根据各家最后承诺报价由低到高排出成交候选人。

*、预中标候选人出现*家或*家以上者，且均通过谈判小组评审，则采取供应商抽签方式确定成交人。

*、谈判过程中，谈判小组发现供应商的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消该供应商的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选人递补，以此类推。

**、废标

出现下列情况之*时，谈判小组应宣布废标，并通知所有参与谈判供应商：

①参与谈判的有效供应商不足*家，导致本次谈判缺乏竞争的；

② 现影响采购公正的违法、违规行为的；

③ 供应商的报价均超过了采购预算；

④ 因重大变故，采购任务取消的；

**、成交公告

谈判结束后，供应商认为成交结果使自己的权益受到损害的，请在成交结果公告期限届满之日起*个工作日内以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。若在公告期内未提出质疑的，则视为认同该成交结果。

**、确定成交人

由采购人从谈判小组推荐的成交候选人中确定成交人。原则上排名第*的候选人为成交人，排名第*的成交人放弃中标、因不可抗力不能履行合同、不按照谈判文件要求提交履约保证金，或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形，不符合成交条件的，采购人可以按照谈判小组提出的成交候选人名单排序依次确定其他成交候选人为成交人，也可以重新谈判。

**、成交通知书

确定成交人后，成交通知书将书面告知。成交通知书是合同不可分割的组成部分。

**、履约保证金

*、成交人在签订合同时应按供应商须知前附表的要求提交履约保证金。保证金在成交人按合同约定完成项目供货及提供服务，经采购人验收合格后，由成交人凭合同及验收报告办理退还手续。

*、履约保证金必须由供应商账户汇入指定的账户，汇款方式必须是电汇或其他转账方式，不接受现金汇款和个人汇款。

*、履约保证金汇入账户见“投标单位须知前附表”。

*、请成交人在合同约定的时间内，按谈判文件要求将项目交付使用，若达不到谈判文件等规定的标准，履约保证金将被没收，所造成的*切后果均由成交人自行承担。

***、签订合同

*、成交人应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同。

*、如果成交人没有按照谈判文件的有关要求签订合同，在此情况下，该成交人不得要求交易中心退还其谈判保证金，经采购人研究决定后，可将合同按成交候选人排序授予下*位成交候选人，或重新组织采购。

第*章 合同书格式

合 同 书

项目编号：

项目名称：

采 购 合 同

注：本合同仅为服务合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。

买方（采购人）：

卖方（成交供应商）：

根据 项目的采购结果，按照《中华人民共和国民法典》的规定，经买卖双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，*致同意签订本合同。

具体内容：双方自行拟定。

…………

*、本合同组成部分及解释顺序

（*）本合同

（*）成交通知书

（*）投标文件及附件

（*）谈判文件、书面答疑及其它补充、更正文件

（*）标准、规范、图纸及有关技术文件

（*）其他

双方有关的洽商、变更等书面协议或文件均为合同的组成部分。

*、合同生效

*、本合同自甲乙双方当事签字盖章后并经****见证后生效。

*、合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，做出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力，也可按照中华人民共和国《中华人民共和国民法典》的规定执行。

*、本合同*式*份，甲乙双方各执*份，合同具有同等法律效力。

买方（公章）： 卖方（公章）：

地址： 地址：

法定代表人： 法定代表人：

委托代理人： 委托代理人：

电话： 电话：

年 月 日 年 月 日

第*章 响应文件格式

*、封面格式

谈判响应文件

项目名称：

项目编号：

所投包号：（项目不分包，则删除不填）

供应商名称： （加盖公章）

法定代表人或其授权代表： （签字或盖章）

年 月 日

目 录

按文件要求编制详细的目录和页码

*、谈判响应书格式

谈判响应书

致：采购人

*、根据贵方 号谈判公告要求，我们决定参加贵方组织的“ ”的****活动并投标。我方授权 (姓名和职务)代表我方 （供应商名称）全权处理本项目谈判的有关事宜。

*、我方愿意按照谈判文件规定的各项要求，向贵方提供所需的货物与服务，首次报价为人民币（大写） ；（小写） 。

*、*旦我方成交，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后 日内完成项目的供货、安装、调试，并交付买方验收、使用。

*、我方声明响应文件所提供的*切资料均真实、及时、有效。由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照贵方提出的要求，提供与谈判有关的任何证据、数据或资料。

*、我方完全理解贵单位不*定将合同授予最低报价的供应商。

*、我方完全同意并认可谈判文件中关于谈判保证金不予退还和其他有关处罚的规定，并在出现违法违规情形时，自愿接受监管部门及相关单位的处理。

供应商名称（公章）：

法定代表人或其授权代表（签字或盖章）：

日 期：

通讯地址：

邮政编码： 电 话： 传 真：

供应商开户行:

账 号:

*、授权书格式

法人代表授权委托书（格式）

本人 （姓名、职务）系 （供应商名称）的法定代表人，现授权 （姓名、职务）为我方就 号“ ”项目谈判活动的合法代理人，全权代表本公司处理谈判过程的*切事宜，包括但不限于：编制响应文件、参与谈判、签约等。供应商代表在谈判过程中所签署的*切文件和处理与之有关的*切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。被授权人无转委托权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

特此声明。

委托代理人身份证复印件

代理人（被授权人）手机号码： ；

代理人（被授权人）办公电话： 。

附件*-*：法定代表人身份证明

供应商名称（公章）：

法定代表人（签字或盖章）：

委托代理人（签字或盖章）：

年 月 日

附件*-* 法定代表人身份证明（格式）

供应商名称：

注册号：

注册地址：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

经营范围：主营： ；兼营：

姓名： 性别： 年龄： 职务： 系 （供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

法定代表人身份证复印件

法定代表人手机号码： ；

法定代表人办公电话： 。

供应商名称（公章）：

法定代表人（签字或盖章）：

年 月 日

*、无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函

无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函

*、本单位郑重声明，根据《中华人民共和国****法》及《中华人民共和国****法实施条例》的规定，参加****活动前*年内，本单位在经营活动中没有重大违法记录，没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚，且未在被禁止参加****活动的处罚期限内。

*、报价书格式

首轮报价书

供应商名称
投标范围	第 包(*包*表，不分包项目填写“全部”)
谈判报价	人民币大写： 元 人民币小写： 元
是否响应 付款方式	是□ 否□ （划√）
项目完成时间

注：首轮报价书须填好并装订在响应文件中；

供应商名称（公章）：

法定代表人或其授权代表（签字或盖章）：

年 月 日

第 轮报价书

项目名称
项目编号
供应商名称
投标范围	第 包(*包*表，不分包项目填写“全部”)
最后谈判报价	人民币大写： 元 人民币小写： 元
项目完成时间

注：*、该报表为最后报价表。

*、供应商自行准备加盖公章的空白报价书若干份，谈判时备用。

*、本表格不须与谈判响应文件*起装订。

*、最后报价确定后，报价明细将按最后报价与首次报价的比例做同比例调整，并作为签订合同时的依据。

供应商名称（公章）：

法定代表人或其授权代表（签字或盖章）：

年 月 日