从**世纪**年代开始，为了顺应经济高速发展的趋势，以及满足客户对服务水平提出的更高要求，企业开始将采购环节视为供应链管理的*个重要组成部分，通过对供应链的管理，同时对采购手段进行优化。

在当前全球经济*体化的大环境下，采购管理作为企业提高经济效益和市场竞争能力的重要手段之*，它在企业管理中的战略性地位日益受到国内企业的关注，但现代采购理念在中国的发展过程中，由于遭遇的“阻力来源”不同，企业解决问题的方法各异等原因，就被予以了不同的诠释。

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集团型企业数字化采购需求分析

*般情况下，集团型企业的供应链都已建立起了*整套完整的体系，包括财务、市场、营销、供应链等等，但这些系统相互独立，虽然各自都在做数字化管理，实际上却并没有实现数字化。

其次，为了管控品质，大多数情况下，集团型****采取集中管控模式，即通过统*的招标平台，将集团内部各类资源进行整合，形成集团统*的供应商池，以供集团内部使用。

但由于在管理运营过程中，依靠内部员工人为完成采购流程和数据统计，缺乏系统管控，导致效率低下，且成本较高，因此，在采购管理方面存在诸多问题，具体表现在以下几个方面：

*、缺乏战略规划

在招采过程中，采购人员需要投入大量精力，进行供应商信息整理、比价、筛选评估，长期存在采购策略单*，关注单次业务的性价比等问题，导致在采购管理方面缺乏清晰的定位和明确的目标。

*、采购流程不规范

在集团型企业中，采购流程主要包括寻源、评估和谈判、付款和发票等多个环节，但由于缺乏规范的采购流程，导致很多工作都是由采购人员“单线”完成，以至于采购流程混乱，透明度低。

*、供应商管理效率低

集团型企业在开展大宗采购时，由于需要进行批量采购，因此往往会与多家供应商签订合同。

为了保证采购效率，集团往往会设置多个供应商进行多个品类的联合采购，因此需要选择*款功能强大、使用便捷的数字化采购管理软件。

而****，无法满足集团型企业对多品类、多供应商进行统*管理的需求。

*、采购数据不透明

集团型****的数据通常掌握在各个部门手中，缺乏统*的管理和监督机制，这就导致集团无法快速、全面了解每个部门的需求情况。

*、服务类采购管理难

物料类采购标准容易确定，产品规格、需求细节容易标准化，可以直接走标品采购流程。

但服务类采购，采购困难往往会前置，比如如何量化供应商服务能力、如何保证合规、如何制定市场营销类采购服务商入库标准，如何管理市场营销类服务商等。

因此如何高效管理营销服务类采购，也*直是企业关注的焦点。

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智采云数智化采购方案拆解

为了更好地适应时代发展需求，企业需要改变传统的内部协作方式。而数字化采购系统能够对采购过程进行全面、实时监控追踪，实现高效的内部协作。

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采购决策数字化

协助制定更科学的采购战略规划

由于企业数据来源多样，数据质量参差不齐，导致领导层决策困难，这就需要采用具有自适应能力的分析方法和工具来解决数据质量问题。例如：将不同来源、不同格式的数据集成到*个数据仓库中，就是*种有效的方法。

智采云数字化采购平台中的采购大脑模块，作为智采云的核心功能之*，企业管理者可以在“采购大脑”中关注采购的核心指标及数据看板，包括：采购需求金额，待采金额，已采金额，节资金额，节资率等。

(智采云数字化采购与管理协作平台-采购大脑）

采购大脑能够将各部门信息实时共享，维度齐全，轻松掌握采购全流程。拥有成熟的数据系统架构，精准洞察，数据指导企业决策。自带丰富的可视化图表视图，将繁杂的数据，轻松转化为简易视图，提升数据分析效率。

借助于采购“智”脑对于长周期数据的分析，直观展现数据结果，帮助企业决策层建立*套多视角、多维度、多形式的统*采购分析体系，理清****支出，合理控制采购预算，提高库存周转率，以数据为支撑，可将决策周期缩短**%，辅助企业从决策层运筹帷幄，决策*里。

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线上招采

满足不同寻源竞标场景要求

通过智采云集团版数字化采购管理与协作平台，实现线上招采以及寻源策略的梳理，如线上寻源、系统比价、招标策略、招标控制、阶段目标控制，招标支持文档等。

(智采云数字化采购与管理协作平台-采购订单）

通过系统进行供应商筛选和产品价格追踪，集团型企业可以在供应商选择环节，对供应商产品进行全方位评估，并通过线上流程对供应商信息、产品信息、交易过程进行详细记录，确保采购管理的规范化和高效化。

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建立优质供应商库

提升招采效率

对于集团型企业而言，供应商库的建立是*项重要工作。

智采云可以为集团型企业优化供应商管理体系，以线上化、数字化贯穿供应商精准寻源、准入排查、实时尽调、绩效管理等全流程，围绕供应商注册、资质审核、档案维护、绩效考核、淘汰整改等全生命周期建立评估、分类分级以及差异化管理策略，形成集团专属的优质供应商私域，降低供应商管理成本。

(智采云数字化采购与管理协作平台-供应商管理）

如供应商库中无符合需求的供应商，采购还可采用战略寻源模块开启竞价/招标事件，通过系统配置寻源条件，提前把控供应商资质，对于业务复杂度低、产品标准化程度高的产品，快速收集供应商报价，完成下单，提升招采效率。

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采购流程标准化

减少采购风险

在数智采购系统中，集团总部可以直接获取子品牌的采购和下单数据，有效解决采购过程不透明、事件不可追溯问题，将“事后审计”变为“事前管理”、“事中控制”。

系统支持将需求分配、寻源事件、采购过程、合同以及财务等相关环节强关联，完整记录采购成本、比价过程、订单、合同等关键信息。

(智采云数字化采购与管理协作平台-权限管理）

管理者既可以通过灵活配置权限，邀请内部审计人员登录查看事件回溯，也可生成回溯文件，发送第*方审计机构审核，不仅能减轻事后审计压力，也能有效控制采购风险，实现阳光采购。

(智采云数字化采购与管理协作平台-组织架构）

对于集团型企业而言，采购作为*个非常重要的降本增效环节，值得引起管理者的重视和关注。

数字化采购作为*种新型的采购模式，其最大的特点在于它能够有效实现供应商以及内部资源的整合和优化，从而提升集团整体管理水平和运营效率。

通过智采云集团版数字化采购管理与协作平台，集团型企业能够搭建高效可控的优质供应商管理体系，同时，实现线上管理企业与供应商的协同流程和业务细节，提高对品质的把控能力和供应效率，规范业务流程，提高采购过程的合规性、可视性，降低运营和管理成本。

关于智采云

智采云属于浪潮集团控股子公司，作为新*代数字化采购管理****行业的引领者，利用大数据、云计算、区块链等技术与采购流程完美结合，帮助企业快速搭建数字化采购体系，为中国政企提供*流的数字化采购管理解决方案。