编号****-***

****集通铁路（集团）有限责任公司拟定于****年*月**日召开关于卧具洗涤集体议价（或谈判）采购会议，现将有关事宜公告如下：

*、采购项目

序号	品名	单位	单价（元）	件数	洗涤次数	最高限价（元）
*	被罩	张	*.**	***	***	******
*	小床单	张	*.**	***	***	******
*	枕套	个	*.**	***	***	*****
*	中单	张	*.**	***	***	*****
*	半头巾	条	*.**	**	***	****
*	全头巾	条	*.**	***	***	*****
*	*角巾	条	*.**	***	***	*****
*	台布	块	*.**	**	***	*****
*	卧铺边做套	块	*.**	***	**	****
**	白纱帘	块	*.**	**	**	***
**	绒帘	块	*.**	***	*	****
**	隔音帘	每扇	*.**	**	*	***
**	肃静帘	每扇	*.**	**	*	***
**	卧铺套	床	*.**	***	*	*****
**	大座套	块	*.**	**	*	****
**	边座套	块	*.**	**	*	***

*、投标资质要求

*.投标人为在国内注册的有限公司，独立法人资质。

*.企业营业执照副本。

*.企业开具增值税专用发票或普通发票均可，允许小规模企业进行投标。

*.投标人必须具备专业大型物品的洗涤、烘干、消毒、熨烫、折叠等专业洗涤设备及运输车辆，具备洗涤、配送*条龙服务的能力。作业期间严格遵守呼和浩特客运段、锡林浩特车辆段相关库内、站区作业安全条例。

*.法人代表授权委托书（授权人必须为该项目负责人并本人办理相关事宜）。

*.被授权人的身份证复印件。

*. 具有公司、企业对本公司、企业进行行贿犯罪档案查询的,由公司、企业住所地或者业务发生地检察院出具的无行贿犯罪档案查询结果告知函。

以上材料的复印件加盖公章。

*、外包工作范围

锡林浩特～包头*****/**次，通辽～锡林浩特*****/*/*次、*****/*/*，集宁南～通辽****/**、****/**次，锡林浩特～*连*****/*次旅客列车在锡林浩特地区进行卧具备品洗涤、运输、交接工作，包括：床单、被套、枕套、绒帘、纱帘、头巾、边座套、铺套、肃静帘、隔音帘、餐车座套等列车终到所需更换的卧具备品。

*、外包期限：****年*月*日——****年**月**日（***天）。

*、交货时间、地点

交货地点：锡林浩特车辆段库内，锡林浩特～包头*****/**次，通辽～锡林浩特*****/*/*次、*****/*/*、 ****/**、****/**次次旅客列车车厢内,交货时间：每日**:**分前;锡林浩特～*连*****/*次旅客列车车厢内,交货时间：每日**:**分前。

*、卧具备品洗涤运输质量要求

卧具备品洗涤：清洗干净、无污渍残留（不包括陈旧残留不可去除污渍）；熨烫平整、外观无变色、串色、脱色及颜色发灰等现象，无残留异味、高温消毒、药剂消毒，无因洗涤原因造成的卧具备品发硬、起毛、划伤、破损；成品按规格整理叠好，运输中使用专业卧具袋防止污染。

*、其他

*.本次所招标的项目报价均为含税价，投标方只需提报各品类的洗涤单价，中标后以实际发生的洗涤数量进行结算。

*.招标人将需要撤换的卧具数量提前**小时通知中标单位。

*.中标方签订合同后，到呼和浩特客运段供应科领取备用卧具，

在洗涤过程中发生破损、严重污染等现象导致卧具不能继续使用时，每月到呼和浩特客运段以旧换新，不发生任何赔偿费用。在交接或洗涤过程中出现丢失情况的，招标方将按照《呼和浩特客运段丢失赔偿管理办法》相关规定，按采购价进行扣款。

*.中标单位应与涉及的车辆段、车站签订进库、站运输安全协议，中标方承担运送途中、库（站）内上货的所有安全责任，在货物运输中如发生交通事故、站（库）内发生人身安全事故等，所有责任和费用中标单位方自行承担。

*.由于国家、铁路总公司、铁路局及集通公司有新的要求或规定，致使本次招标不能继续履行时，不构成违约，双方互相不做任何补偿（或赔偿）。

*.因不可抗力因素、国家政策调整（包括招标人上级机关政策调整）及其他非招标人原因造成协议无法履行时，招标人可以解除，不构成违约，双方亦互相不做任何补偿（或赔偿）。

*.中标单位中标后，在合同签订前中标单位需向呼和浩特客运段*次性支付人民币**元，作为履约保证金，待双方合同履行结束后，并无任何经济赔偿、考核扣款、经济纠纷等相关遗留问题，招标人*次性退还中标单位。

*.在履行合同过程中，如有卧具备品丢失情况发生，招标人有权从中标单位履约保证金中扣除赔偿金额，赔偿金额按照双方签订的合同中所约定的卧具备品价格为准，中标单位必须在**日内补齐履约保证金。

*.本次公开采购全权委托****办理报名及其他后续服务。投标方在中标后，汇信公司将根据中标价格及洗涤总量，收取总金额*.*%的投标费用。

**.议价方式：经评审的最低价中标法。

*、时间、地点安排

报名截止时间： ****年*月**日**时**分

集体议价会议开始时间：****年*月**日*时**分

集体议价会议地点：呼和浩特市新城区迎宾北路盛业广场综合楼*层（车站东街与迎宾北路交汇处，丁字路口西南角，综合楼入口座西朝东）。

*、联系方式

技术参数及合同咨询电话：*********** 联系人：****

集体议价程序咨询电话：****-******* 联系人：****

议价报名邮箱：**********@***.***

*、集体议价报名表

（公章）日期（本表集体议价单位应字体、表格放大）

单位名称
单位地址
邮编
联系人姓名及电话
传真电话
电子邮箱
编号

附*：

参与集体议价人须知

*、*般说明

*.本公告不做经济合同使用，过期作废。

*.确定最终供货人后，签订正式经济合同。

*.凡具备公告规定的资格条件，有生产和供应能力的单位，承认和履行议价公告各项规定的均可参加议价。

*.参与议价人应认真阅读议价公告中所有的事项、条款，如果没有按照公告要求提交相应资料或提交的议价资料（后简称报价）没有对议价采购公告做出实质性响应，该报价有可能被否决，其风险应由参与议价人自行承担。

*、关于议价采购公告的说明

*.任何要求澄清议价采购公告（后简称公告）的潜在参与议价人，均应在召开集体议价截止时间*个工作日前以书面形式通知采购单位。采购单位将对合理澄清要求的以书面形式予以答复。

*.在召开集体议价截止时间至少*个工作日前，采购单位有对公告修改的权利。修改后的公告将及时在网上公布，告知所有潜在参与议价人。

*.为使潜在参与议价人在编写报价时有充分时间对公告的修改部分进行研究，采购单位可酌情延长报价日期，并以网上发布公告的形式，通知潜在参与议价人。

*.除非有特殊要求，公告不单独提供采购物资设备使用地的自然环境、气象条件、设施等情况，参与议价人被视为知晓上述与履行合同有关的情况。

*参与议价人应仔细阅读公告。在完全掌握采购单位对采购物资的规格型号、质量、资质等要求后编制报价文件。

*、关于集体议价文件的说明

*. 集体议价书以及投标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文，所使用的计量单位除投标人有特殊规定外，*律使用法定计量单位。

*. 集体议价文件主要构成：投标函；投标报价表；投标人资格证明。

*.投标书格式：投标人应按照集体议价文件要求和格式，完整地填写。

*.投标报价表：投标人对投标物资设备应报出最诚信、最具有竞争力的价格，并分别填写物资设备名称、规格型号、数量、投标单价、投标总价、物资设备生产厂名称。如集体议价文件无特殊说明，上述报价应为包含运费、包装费、保险费等杂费用的到货价。

*. 集体议价报价的物资设备单价之和应等于总价。每种物资设备只允许有*种报价，任何有选择的报价将不予接受。

投标人必须对所投包件投标报价表中的全部物资设备进行报价，只对包件中部分物资设备报价的投标文件将被视为无效投标。

*.中标人中标价格作为签订、履行合同的固定价格，不得以任何理由予以变更。

*.最低投标报价不是中标的唯*条件。投标人应以人民币报价。

★*.集体议价文件的书写要求（未按要求制作的报价将被拒绝）：①报价文件要求*式 * 份（*正*副）。在文件右上角注明“正本”、“副本”字样；②报价人可根据报价物资设备的特点自行编制其它文件，作为报价文件的附件；③报价文件须用墨水书写或打印，装订成册；书写应清楚工整，凡修改处应由报价全权代表签字；图文模糊、字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯*理解的报价文件将被拒绝；④报价文件应由法定代表人（负责人）或法人（负责人）授权代表在规定签章处逐*签字并加盖报价人的公章。

*、关于议价的说明

所有报价人的代表应按期参加议价会议，并签到以证明其出席。不参加议价会议的将被视为无效报价。报价人确认报价文件密封无误后进行开启，将报价文件中的报价表及采购单位认为必要的内容公开报价。由会议主持人当众公布最高限价（报价人满足*家的当众宣布最高限价，不足*家的不当众宣布）。

议价的依据仅基于公告和报价文件；与公告有重大偏离的报价文件将被拒绝。

经评审的最低投标价法：议价物资设备的技术性能、质量和适应性、售后服务承诺、安全及环保等能够满足公告要求；交货期能够响应；配套设备、备件齐全；报价人综合实力、业绩、信誉良好，报价最低中标。

段管物资集体议价采购小组有权选择和否决报价人的报价，议价过程严格保密。凡属审查、澄清、评价、比较等有关议价信息，采购单位没有向报价人解释的义务。但报价人如报价最低，其报价文件被否决，集体议价采购小组向其说明理由。

报价人在议价过程中，所进行的企图影响议价结果的活动，将导致其被取消选中资格。

报价文件的澄清：为有助于报价文件的审查、评价、比较，集体议价采购小组有权请报价人就报价文件中的有关问题予以说明和澄清。报价人有责任进行答疑；要求以书面形式答复的，应有法人（负责人）授权代表的签字；报价人的澄清文件是报价文件的组成部分，并替代其中被澄清的部分；该澄清不得改变报价文件的实质内容；判断报价文件的响应性仅基于报价文件本身而不是外部证据；确定为非实质性响应的报价将被否决；报价人不得通过修改或撤销与报价文件的不符之处而使其报价成为实质性响应的报价。

*、关于选中说明

集体议价采购小组确定选中人。对未选中的报价人不解释落选原因，不退回报价文件。

*、关于签订合同的说明

议价采购公告、报价文件及议价过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。

需缴纳质量保证金的，*般收取比例为*%，并根据合同条款及履行情况进行返还或扣除。

附*：

议价办法

*、议价方法。

本次议价采用经评审的最低价成交法。

★ *、报价文件的否决。集体议价采购小组对报价文件评审的结果进行汇总审核，对出现下列情况之*的报价将被否决：

*.低于成本价的。

*.超过根据计划（预算）价编制最高限价。

*.被确定为有重大偏差的。

*.报价人串通报价、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式报价的。

*.法定代表人（负责人）为同*人或者存在控股、管理关系的不同单位，授权与被授权单位，都不得同时参加报价。

*、价格确认

★ 根据计划（预算）价编制最高限价的，选中价格不得高于最高限价。

低于成本价的确认：如果报价人的报价明显低于成本价或报价明显低于其他报价，集体议价采购小组将要求该报价人做出书面说明和提供相关证明材料，报价人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由集体议价采购小组认定该报价人以低于成本价竞争，其报价将被否决。

明显高于市场价的确认：如果报价人的报价明显高于报价交易地的物价部门上月（或季度）指导价或者报价交易地当月的市场平均交易价，集体议价采购小组将要求该报价人做出书面说明和提供相关证明材料，报价人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由集体议价采购小组认定该报价人以明显高于市场价竞争，其报价将被否决。

*、价格修正

*.报价文件中的大写金额和小写金额不*致的，以大写金额为准；报价金额与单价金额不*致的，以单价金额为准；但单价金额小数点有明显错误的除外；如果用数字表示的金额与文字表示的金额不*致时，以文字表示的金额为准，并修正数字表示的报价、合价。

*.如果单价和合价不符或合价与报价不符，以单价为准，修正合价，以合价为准，修正报价；但单价金额小数点有明显错误的除外。

*.对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

*、报价文件的澄清和补正

*.在议价过程中，集体议价采购小组可以书面形式要求报价人对所提交的报价文件中不明确的内容进行书面澄清或说明，或者对细微偏差进行补正。集体议价采购小组不接受报价人主动提出的澄清、说明和补正。

*.澄清、说明和补正不得改变报价文件的实质性内容（算术性错误修正的除外）。报价人的书面澄清、说明和补正属于报价文件的组成部分。

*. 集体议价采购小组有权要求有疑问的报价人提供所需报价文件的原件，不能提供完整原件的报价文件应按拒绝其报价处理。

*、重大偏差确认

重大偏差是指那些对关键条文的偏离、保留或反对的条款，如接受将不能实现议价的目的，或将妨碍与满足议价公告要求的报价进行公平比较的偏差。

*.报价文件无法定代表人（负责人）或委托代理人签字、加盖公章的。

*.未按公告规定对议价函、法定代表人（负责人）授权委托书、报价表签字、加盖公章的。

*.报价人递交*份或多份内容不同的报价文件、或出现折扣报价、或*包多投、或提供虚假资料、或串通报价的。

*.报价物资设备主要技术指标和性能不满足公告技术要求的。

*.报价文件记载的规格型号、包装方式、检验标准、验收方法、交货期、售后服务不符合公告要求的。

*.出现采购单位不能接受的条款和要求的，如付款条件、减少或减轻报价人的责任和义务的。

*.报价文件中出现重大漏项的。

*.不符合报价文件规定的其它实质要求。

*、发布*次公告，报价人不足*家，应填写变更采购方式说明，可直接转为****或单*来源采购方式，集体议价采购小组转为项目谈判采购小组，谈判的具体方式由项目谈判采购小组确定，并通知所有报价人，同意参加谈判的报价人签字确认可进入谈判程序，不同意或未签字确认参加谈判的报价人视为自动放弃

*、经集体议价采购小组评审，该包件所有报价都未响应公告要求而否决全部报价处理的，集体议价采购小组在议价报告中说明原因并签字备案，应重新组织议价。

*、议价结果

*.集体议价采购小组对通过资格审查、商务、技术、报价评审的报价人，按照经评审的报价由低到高的顺序推荐选中候选人*至*名，集体议价采购小组应确定排序第*者为选中人。如果排名第*的候选人放弃选中的，集体议价采购小组可从选中候选人中按顺序重新选定选中人，选中价按其报价确定；对于渠道议价评审中，若分项选中项目过多、过杂，可推荐选中候选人*名，如果选中候选人放弃选中的，集体议价采购小组可从报价中按由低到高顺序重新确定选中人，选中价按其报价确定。

*、议价纪律

*.议价工作应严格按照本办法，遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。

*.集体议价采购小组成员有下列情形之*的，应当主动提出回避：

（*）报价人或者报价人主要负责人的近亲属。

（*）与报价人有经济利益关系，可能影响对报价公正评审的。

（*）曾因在招标、评标以及其他与招投标有关活动中从事违法行为而受过行政或刑事处罚的。

*.议价人员必须严格遵守保密规定。

*.议价工作结束后，与议价工作有关的所有资料必须全部交回存档。

附*：

报价文件格式

*、封面内容：物资设备名称、编号、报价单位全权代表、报价单位（公章）、日期。

*、格式

致：****集通铁路（集团）有限责任公司：

根据贵方议价采购的______物资设备的报价邀请，正式授权________（姓名、职务）代表报价人_________（报价方名称），提交下述文件正本*份和副本*式____份。报价文件包括：报价表、物资设备简要说明、资格证明文件、质量证明文件，据此函，签字代表宣布如下：

*.我方愿意提供采购单位在公告中要求的所有资料。

*.我方已详细审查全部公告文件，包括修改文件，以及全部参考资料和有关附件。我方完全理解并同意其中各项条款。

*.我方认为贵方有权决定选中者，最低价是选中的主要选择标准，但不是唯*的选取标准。

*.如果我方报价文件被接受，我们将履行公告文件规定的每*项要求，按期、按质、按量交货。

*.我方愿按《中华人民共和国合同法》和合同条款履行自己的全部责任。

地址、邮编、电话、传真、报价人代表姓名、报价人名称（公章）、日期、全权代表签字。

*、报价表：应包含如下信息：议价文件编号、名称、规格型号、议价物资设备数量、单价、合价、备品备件参考价格（如需提供）、报价单位名称、法人（负责人）授权代表签字、单位公章、日期、物资设备生产厂名称。

*、法人（负责人）代表授权书

致：****集通铁路（集团）有限责任公司：

现委派_____参加贵方组织的______议价活动，全权代表我单位处理议价的有关事宜。附：授权代表情况：姓名、性别、年龄、职务、身份证号、邮编、详细通讯地址、电话、电传、单位名称（公章）、法人代表（负责人）签字、本授权书有效期。