询价邀请书

招标-询价 2023-07-20 纠错

项目编号： 37581-SP001

业主单位

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代理单位

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正文

****邀请书

****市****区行政审批局对本单位企业档案整理项目实施****采购，欢迎符合资格要求的供应商前来报价：

*、项目概要

项目名称：****区行政审批局企业档案整理项目

项目预算：***元

****内容：本次项目包含已上架档案排序移库，迁入档案清点核对，开业、变更材料整理，台账登记，装盒贴标，排序上架，注销材料核对台账更换标签及库房监控设备等。

****方式：对符合要求的供应商报价综合评估单价及总价，最终项目金额以本次****单价及实际完工数量结算。

服务地点：****区行政审批局库房内

合同履行期限：成交单位须在****结果公布后**日内拟定合同，合同签订之日起**日内提供服务，并在验收后，提供*定期限的售后服务。

*、供货商资格要求

供货商的资格应满足：

*.在中华人民共和国境内注册；

*.具有履行合同所必需的货物或专业技术能力；

*.参加采购活动前*年内，在经营活动中无重大违法记录；

*.法律、行政法规规定的其他条件。

*、服务要求

主要商务条款	具体要求
服务时间	签订合同后**个月内完成
服务地点	采购人指定地点
报价有效期	从提交报价文件的截止之日起**日。
付款方式	合同签订后支付预付款，服务实施完成后由采购方组织服务验收，验收不合格的应予整改，合格后向供应商支付剩余全部款项。

*、报价提交材料

*.报价表（可直接打印本报价表填写，也可另行附表）

类型	工序内容	单价	数量	总价	备注
半成品档案整理	变更材料整理排序，按序录入、核对台账目录，根据档号归档进对应档案盒中，对*盒放不下的需增开新盒，打印粘贴标签，调整位置上架		****卷		以实际数量计算
全套档案整理	开业材料整理排序，按序录入台账目录，打印标签，折档案盒，装盒贴标，排序上架，变更材料整理排序，按序录入、核对台账目录，根据档号归档进对应档案盒中，对*盒放不下的需增开新盒，打印粘贴标签、调整位置		*****卷
清点核对、排序上架	.编号**-**号档案从区库房搬出时配合搬运公司做好档案装箱标记工作，并在运达后按最终库房规划依此上架对应位置，并做好库房位置索引标签。 .编号***-**已完成档案移库上架。 .需迁入档案对照目录台账核对卷数和每卷的册数、每卷的公司名称及编号。		**人工
档案整理	对档案按迁入及迁出材料分别查找****区对应新编号，录入台账信息，换盒，部分可能增加盒数，打印粘贴新标签，排序上架。		****盒
注销材料核对整理	对注销材料核对台账，找对应档案更换标签，重新排序上架		****卷
监控设备	含监控摄像头及存储设备		*套
合计

（注：实际数量指双方协定内容完工后实际成品数量，如包含本报价以外项目类型的，价格由双方另行协定。）

*.符合条件的资格证明材料。

*、采购时间安排

*.报价文件提交截止时间：****年*月**日**：**。

*.报价公布时间：****年*月**日**：**前。

*、****评审

*.采购单位成立*人以上单数组成****小组进行评审。

*.****小组独立开展工作，负责审查所有报价文件，比较和评价并推荐成交供应商。

*.****小组将对供应商的商业、技术秘密等予以保密。

联系人：**** 电话：******** 邮箱：********@***.***

****市****区行政审批局

****年*月**日

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