****市科学技术协会

关于采购首届“科创中国？天府科技云服务大会”****市推介洽谈区会务服务的公告

*、项目名称

首届“科创中国？天府科技云服务大会”****市推介洽谈区会务服务项目

*、采购主体

****市科学技术协会（简称：****市科协）

*、采购预算

***元。

*、服务期限

自合同签订日起，至项目验收通过为止。

*、采购方式

根据《****省科学技术协会关于印发＜关于在天府科技云服务平台开展科技服务类非****的实施办法（试行）＞的通知》（川科协发〔****〕**号）文件有关规定，经研究，本项目通过天府科技云平台进行采购，采购方式为****。

主要流程包括:（*）在“天府科技云”平台和****市科协官网上发布采购公告；（*）报名期内，供应商通过“天府科技云”平台进行报名；（*）供应商按照规定时间到指定地点提交《投标文件》（包括商务文件和报价文件）；（*）****小组与提交了《投标文件》供应商进行****；（*）****小组提交《****评标报告》，择优推荐候选供应商；（*）****市科协研究确定项目中标供应商，并在****市科协官网和“天府科技云”平台上进行为期*日的公示；（*）公示期结束且无尚未处理的异议后，向中标供应商发出《中标通知书》；（*）****市科协与中标供应商正式签署服务合同。

*、服务范围及内容

根据《首届科创中国？天府科技云服务大会（简称：“科创会”）暨第**届泛珠*角区域科协和科技社团合作联席会议总体方案》，“科创会”推介洽谈活动展区设在成都市世纪城新国际会展中心*号馆（成都市武侯区世纪城路***号），活动时间拟定为****年**月*日―**日（**月*日―*日为布展时间）。供应商主要负责做好“科创会”****市推介洽谈区的活动组织实施、洽谈区场馆布置、会务服务和综合保障，以及整个推介洽谈活动区规划工作。主要包括以下几个方面：

（*）负责****市推介洽谈活动的策划组织

*.协助做好****市推介洽谈项目遴选。对接大会“项目遴选组”做好****市推介洽谈遴选项目的资料编印工作（约***个），汇编形成《首届“科创会”****市推介洽谈项目手册》（包括纸质版和电子版），制作****市推介洽谈项目的整体介绍专题片（*-*分钟）。

*.做好****市洽谈对接活动整体策划。根据项目征集遴选情况，作出****市推介洽谈活动日程安排，形成《首届“科创会”****市推介洽谈活动指南》。

（*）负责****市推介洽谈区的场馆布置

*.做好****市推介洽谈区氛围营造设计。根据征集遴选情况，研究提出****市推介洽谈区（含项目推介区、展示区、观众区和洽谈区，共约***平方米）的场馆设置方案，包括但不限于会场主视觉及延展设计、会场环境布置设计、展览展示施工设计等），并出具相应的*维效果图。

*.做好****市推介洽谈区的搭建制作。按照****市科协审定同意的《****市推介洽谈区场馆设置方案》，按时完成会场的推介台、推介屏、项目介绍墙、日程安排表展板、导览指示牌、演示电脑、激光笔等物料制作以及运输安装服务；按时完成****市推介洽谈区场景营造（包括但不限于背景墙喷绘、推介洽谈区装修装饰、推介项目陈设布置、协助推介方做好推介项目资料和实物样品布置等工作）并保证其推介洽谈活动期间正常运行。

（*）负责****市推介洽谈活动的会务服务和综合保障

*.做好****市推介洽谈活动组织实施。协助****市科协相关部门（单位）做好推介洽谈活动的组织工作，做好参会人员联络组织、推介洽谈场景营造、推介项目展示演示、推介洽谈活动的综合协调、咨询答疑、引导服务、每日统计对接洽谈活动情况等工作。

*.负责****市推介洽谈设备物料保障。活动期间，供应商负责做好****市推介洽谈区的用水用电、视频设备、播放设备、音响设备、网络设备、灯光设备的租赁、安装调试、设备运输并配置相关专业技术服务人员。推介洽谈活动及其准备期间（**月*日至**日），供应商负责做好****市推介洽谈区（含座谈交流区）物料保障（包括座椅板凳、饮用水、茶点咖啡、采购方工作人员工作餐＜约***人＞、消毒防疫用品等）。印制彩色版《首届“科创会”****市推介洽谈项目手册》《首届“科创会”****市推介洽谈活动指南》各***份。

*.负责****市推介洽谈区的会务服务人员保障。包括但不限于会场负责人、视频技术、音频技术、灯光技术、摄影摄像、礼仪服务、咨询引导等。所有人员应遵守场馆的防疫、安全等各项要求，并遵守****省科协和场馆方的相关规定。

*.做好****市推介洽谈区的会场管理。包括但不限于确保会场设备的搭建、使用和拆除、搬运过程的安全，不得损坏场馆设施，包括但不限于地面、墙面，负责会场的清洁、秩序维护、消毒杀菌等。

（*）负责推介洽谈活动的摄影摄像

做好推介洽谈活动的摄影摄像。推介洽谈活动及其准备期间（**月*日至**日），要有专业人士对****市推介洽谈区推介洽谈活动进行摄影摄像，跟踪记录推介洽谈活动精彩瞬间，并将有关视频图文资料编辑成**页左右的彩色宣传册（印**份）。

（*）联系相关省、市级新闻媒体、记者等做好推介洽谈活动的宣传和报道，负责每天对接洽谈活动简报拟稿，配合采购方做好推介洽谈活动的摄影摄像、及宣传报道工作，推介洽谈活动及其准备期间，有专业人士对****市推介洽谈区推介洽谈活动进行摄影摄像，并将有关视频图文资料编辑电子宣传册/视频。

（*）负责推介洽谈区的总体设计

供应商按照“科创会”总体规划对****市实际推介洽谈区进行总体设计（包括但不限于，推介洽谈区分区布置方案、主视觉设计、动线组织、环境布置等，并提出推介洽谈区布置设计技术要求（包括喷绘板材质和规格、喷绘精度等）。

（*）资料汇编与项目验收

*.在活动结束后，供应商要将所有资料（包括但不限于设计方案、物料设备清单、项目决算、视频图文资料、彩色宣传册等）原文件电子版交****市科协存档。

*.活动结束后的*日内完成项目验收资料的准备，派人参加****市科协组织的项目验收会。

*、供应商应具备的条件

*.具有独立法人资格。

*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。须提供*年内的税收缴纳记录和银行资信证明。

*.具有服务大型会议的经验。近*年内（****年**月至****年**月期间）具有在市级及以上会议会展中心提供大型政府、企业、行业会议服务相关经验*场以上。须提供以上成功案例合同复印件（加盖公章）。

*.具有相应的制作服务能力，包括拥有的设备、技术和人员。

*.近*年内在经营管理活动中没有重大违法违规记录。

*.本项目不接受*个以上的自然人、法人或者其他组织组成联合体以*个供应商的身份共同参加谈判。

*、其他相关要求

（*）公告发布时间:****年**月**日（本公告在“天府科技云”平台和****市科学技术协会官网上发布）

（*）报名截止时间:****年**月**日**:**前（公告发布之日起至报名截止时间，供应商可以通过“天府科技云”平台进行线上报名。如报名期截止，报名的供应商不足*家，则延长报名期*个工作日，后续环节时间作相应顺延。）
（*）响应文件提交时间、地点：****年**月**日**:**―**:**，****市科协(****市雨城区上坝路**号****室）。
（*）谈判地点及开始时间：****市科协(****市雨城区上坝路**号****室）。
谈判开始时间：****年**月**日**:**。

（*）投标保证金：本项目无需缴纳投标保证金。

（*）中选通知书：供应商确定后，****市科协向供应商发出《中选通知书》。

（*）履约保证金：供应商收到《中选通知书》后，正式签署服务协议前，以保函的形式提交中标金额*%作为履约保证金（担保期***天）。

附件：*.首届“科创会”展场平面示意图 /*****/****/********/********************.****/*****/****/********/********************.****

*.《****文件》 /*****/****/********/********************.****/*****/****/********/********************.****

联系人：**** 联系电话：***********

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