中华人民共和国
世界银行贷款****贫困片区农村扶贫试点示范项目




****文件





项目名称：世界银行贷款****市****区北牙绿美种养农民专业合作社地磅采购
合同编号：****-**-*****



****市****区北牙绿美种养农民专业合作社
****年*月**日



询 价 函

*.中国政府已从世界银行获得*笔贷款，用于实施“****贫困片区农村扶贫试点示范项目”，并计划将其中的*部分贷款用于支付世界银行贷款****市****区北牙绿美种养农民专业合作社地磅采购合同项下的合格支出。
*.****市****区北牙绿美种养农民专业合作社现邀请合格且有资格的供货商就下列生产设备和相关服务递交密封的报价文件：

序号
货物名称
单位
数量
交货地点
交货时间
地磅
套
*
****市****区北牙绿美种养农民专业合作社基地（********市北牙乡豆竹村）
合同签订后*个月内根据采购方的需要进行配送、安装及调式。

*.作为*个合格的供货商，应达到以下*些条件：
（*）拥有本次采购所需货物的存货，或能够很快获得本次采购所需的货物；
（*）能为本次采购货物提供配送、安装及调式服务。
*.本次采购为****采购，凡符合世界银行采购指南规定的合格供货商均可报价。
*.有兴趣的合格供货商可在****期内从本****函列明的电话或地址进*步了解有关信息，特别是****函中货物的具体规格及需求，确定是否符合采购方需求再提交报价函。
*.所有的报价文件应于****年*月**日北京时间**时**分之前递交到本****函列明的地址。迟到的报价函将不予考虑。
*.货物的规格、各项要求见本****文件的附件。
*.采购公告在世行商业服务中心网址（****://***.******.**/）发布。
*.上述有关地址如下：
买方地址：
****市****区北牙绿美种养农民专业合作社（********市北牙乡豆竹村）
联系人：唐秀合（合作社理事长） 联系电话：***********　
　　　　韦 江（合作社辅导员）　　　联系电话：***********

****文件领取和报价文件递交地址：
****市****区乡村振兴外资项目发展中心（****市****区庆远镇金宜大道***号*楼***室）
联系人：韦 江 电话：****-*******/*********** 　
邮 箱：*********@***.***
网 址：****://**.******.**/
附件：
*.报价须知
*.货物规格及需求*览表
*.报价文件（格式）
*.报价文件签署授权委托书（格式）
*.合同（格式）


****市****区北牙绿美种养农民专业合作社
****年*月**日

附件*
报 价 须 知
*.报价费用
供货商应承担所有与编写和提交报价文件有关的费用。
*.资格要求
*.*供货商应是自主经营、自负盈亏的独立法人；
*.*供货商不应是被国家有关部门禁止参与任何形式投标的企业。
*.*参加报价的供货商不应是互为关联关系的企业。
*.要求提交的证件材料清单
*.*有效的营业执照（副本）复印件（必须提供，同时要加盖单位公章）；
*.*法定代表人（负责人）有效的身份证复印件（必须提供，同时要加盖单位公章）；
*.*如果委托办理，须提供报价文件签署授权委托书原件和委托代理人有效的身份证复印件（委托代理时必须提供，同时要加盖单位公章）；
*.*相关的业绩证明资料，如（但不限于）销售合同、销售发票复印件，*份（含）以上；
*.*货物使用技术咨询、维护技术咨询和*包服务承诺书；
*.*银行开户证明（开户许可证）；
*.*货物或货物主要部件的彩色照片；
*.*报价人认为有必要提供的声明及文件资料。
*.****文件的组成
*.*****函
*.*报价者须知；
*.*货物规格及需求*览表；
*.*报价文件格式；
*.*报价文件签署授权委托书格式；
*.*合同格式。
*.报价文件的内容
*.*报价函
*.*报价表
*.*货物规格及需求响应表
*.*要求提交的证件清单
*.*供货商基本情况表
*.要求
供货商应仔细阅读****函文件，并在报价期限内向采购方咨询****文件中的所有指示、条件、格式、条款、货物规格需求，否则将承担不满足****文件要求所产生的*切后果。
*.报价
供货商应在报价函的报价表上标明本合同拟提供货物的单价和总价。任何有选择的报价将不予接受，每种货物只允许有*个报价。
*.报价有效期
供货商的报价从报价截止日期后**天内保持有效。
*.报价文件的样式和签署
*.*报价文件的份数：报价人应编制报价文件正本*份，并在报价文件正本封面右上角清楚标明“正本” 字样；编制报价文件副本*份，并在副本封面右上角清楚标明“副本”字样。
*.*报价文件装订：“正本”和“副本”要分别装订成册，在封面上填写项目名称、报价函编号、报价人名称等内容，具体详见（附件*）。*旦正本和副本不符，以正本为准。
*.*报价文件正本必须用不褪色的墨水工整书写或打印，并由法定代表人（或负责人）或委托代理人在规定签章处逐*签名和盖单位公章，正本加盖骑缝章，否则其报价无效。
*.*任何行间插字、删除或改写所做的涂改应经报价文件签字人签字和加盖单位公章才有效。
*.*字迹潦草、表达不清或未按要求填写的报价文件可能将被认定为无效的报价。
*.*报价人在编写报价文件时，未按本须知要求编写的，本合作社将不予考虑，所产生的后果由报价人自负。
**.报价文件的递交、密封和标记
**.*报价人应采用邮寄或人员递交的方式递交报价文件。
**.*报价人应将报价文件（正副本各*本）装入文件袋中加以密封，在封口处加贴封条，并由法定代表人（或负责人）或其委托代理人在封条上签字并加盖单位公章，且在文件袋封面清楚标明“正本”、“副本”字样。
**.*文件袋上应标明：
（*） 采购单位：****市****区北牙绿美种养农民专业合作社
（*）项目名称：世界银行贷款****市****区北牙绿美种养农民专业合作社地磅采购
（*）合同编号：****-**-*****
（*）报价单位： （盖章）
（*）联系电话：　　　　　　　　
（*） 注明“在****年*月**日北京时间**时**分前不启封”
**.*报价人在递交报价文件时，未按本须知要求密封、标记的，本合作社有权拒收，拒收所产生的后果由报价人自负。
**.报价货币
报价应以人民币报价。
**.报价截止期
报价必须在****年*月**日北京时间**时**分前提交到****市****区庆远镇金宜大道***号*楼***室。任何迟到的报价都将不予考虑。
**.报价拆封与评审
**.*评审时间：本合作社将于****年*月**日北京时间**时**分后拆封所有的报价并进行评审。
**.*评审地点：****市****区庆远镇金宜大道***号*楼***室。
**.*评审方法
**.*.*评审小组由合作社社员代表和有关专家组成，小组专员由*人或*人以上单数组成。
**.*.*在进行详细评审之前，本合作社应确定报价文件是否满足合格性的要求；是否正确签署；是否实质上响应了****函的要求；是否有计算错误。
**.*.*如果报价文件没有对****文件做出实质上的响应，如与****文件的条件、条款和规范相比，存在着差异或保留，那么，本合作社将不再对这份报价文件进行考虑。*旦报价被拆封，则不允许供货商更正或撤消其实质性的差异或保留。
**.*.*本合作社将检查实质性响应的报价是否有计算错误。如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不*致时，以文字为准。如果以单价与相应的合计(单价乘以数量)之间不*致时，以单价为准。如果供货商拒绝接受这些更正，其报价将被拒绝。
**. 无效的报价文件
**.*报价文件如出现下列情况之*，将会在评审中按照无效文件处理；
**.*.*未按照****采购文件规定要求密封、签署、盖章的；
**.*.*不具备****文件中规定资格要求的；
**.*.*不符合法律、法规的；
**.*.*未按****文件中提出实质性要求和条件作出完全响应的；
**.*.*不同供货商的报价文件由同*单位或者个人编制；
**.*.*不同供货商委托同*单位或者个人办理报价事宜；
**.*.*不同供货商的报价文件异常*致；
**.*.*不同供货商的报价文件相互混装。
**.废标
**.*****采购项目出现下列情形之*的，采购单位将予以废标；
**.*.*符合专业条件的供应商或者对采购文件作实质响应的供应商不足*家的；
**.*.*出现影响采购公正的违法、违规行为的；
**.*.*因重大变故，采购任务取消的。
**.*废标后，本合作社将把废标理由通知所有参与报价的供货商。
**.评审结果公示
**.*评审结果将在(世行商业服务中心网站（****://***.******.**/）及本合作社公示栏公示。
**.*公示时间：拟定****年*月**日至****年**月*日。
**.合同授予标准
**.*合同授予具有实质性响应****文件要求、评审认为具备履行合同能力、评审价最低的供货商。
**.* 本合作社将按照评审报告中推荐的供货商顺序确定成交供货商。
**.*成交供货商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的，本合作社将重新开展采购。
**.成交通知
**.*发布评审结果公示期过后，本合作社将向选中的成交供应商发出中标通知书。
**.*在通知选中的供货商其已获得合同的同时，本合作社不再通知未被选中的其他供货商，也不再解释未被选中原因和退还报价文件。
**.签订合同
**.*成交供应商在收到中标通知书后，按中标通知书中规定的时间、地点与本合作社签订合同。
**.*如成交供货商不按中标通知书的规定签订合同，则按成交供货商违约处理，并重新开展采购。






附件*
货物规格及需求*览表
序号
货物名称
参考指标
单位
数量

地磅
*．地磅主体与必带配件
地磅秤体：*×**米地磅，***，*米/节，共*节
数字式传感器：*套***高精度传感器,称重显示仪：*台,防水接线盒：*个,屏蔽信号电缆：依现场勘测,室外液晶显示屏：*台*.*寸液晶显示屏
*．技术参数
地磅秤体：
型号：秤体：****米 *节基础形式： 有基坑，无基坑（*种可选）,
台面尺寸：***×**,额定称量：**吨 ,最大安全过载：***% **
准确度等级：静态*级,秤台模块数： *块,检定分度值：±****误差
秤体钢性：****汽车大梁钢
台面钢板厚度：*** (±*.**)
电源：******（-**%～+**%），****±*%
传感器：
长度：*.**、*.***、**；
采用压力原理，主动式无源传感器，传感器无需供电；嵌入式安装，无缝隙，不易损坏。
称重显示仪：
使用速度范围：*.*-****/*；
电源电压：*****±**%*；
额定电流：≤*.**；
额定功率：≤***；
频率：****±***；
通信速率：*******
通信接口：标准的**-***串口；网口

套
*


*、报价要求：
确定成交人后，成交后的货物单价不随时间、市场价格等因素的变动而改变，直至采购人完成采购任务为止，否则按成交人违约处理并取消成交资格；
*、服务要求
*.免费送货上门；
*.免费提供本次采购设备的安装、调试服务；
*.交货地点：****市****区北牙绿美种养农民专业合作社基地（********市北牙乡豆竹村）；
*.交货时间：自合同签订后*个月内根据采购方的需要进行配送、安装及调式。
*、注意
*.报价人要特别加以注意，必须不低于所有的重要指标要求，若有任何*项条款未响应或不满足，将有可能导致废标。
*.本项目报价包括设备、包装、装卸运输、保险、税费以及验收、技术服务（包括技术资料的提供）等所发生的*切费用。
*.验收不合格的设备不予接受，由此产生的任何后果由供货商自行负责。


























附件*
正/副 本

××××××公司（报价人名称）


报 价 文 件



项目名称：世界银行贷款****市****区北牙绿美种养农民专业合作社地磅采购
合同编号：****-**-*****



报价人： （盖单位公章）
法定代表人（或负责人）或其委托代理人： （签名）
日期： 年 月 日

报 价 函

****市****区北牙绿美种养农民专业合作社：
根据你合作社发出的合同编号为****-**-*****的****函，经我单位认真研究、精心准备，愿意以人民币： 金额分别用文字和数字表示，如：****元整（****.**元）的总价按****文件的要求提供所需货物。
如果确定我方为供货商，我们将按照“货物规格及需求*览表”中规定的交货期交货。
我们同意本报价在报价函递交截止日期起 **天内保持有效，并对我方具有约束力。我方在有效期期满之前均有可能被确认成为供货商。
在正式合同签字前，本报价及贵方的****文件、中标通知书将构成约束我们双方的合同。
同时，我们完全理解你合作社不*定要接受最低报价或收到的任何报价。
与本报价有关的正式通讯地址：
供 货 商：　　　　　　　　　　　　　　　
地　　址：　　　　　　　　　　　　　　　
电　　话： 　　　　　　　　　　　　　　
传　　真：　　　　　　　　　　　　　　　
邮政编码：　　　　　　　　　　　　　　　
邮　　箱：　　　　　　　　　　　　　　　
附录：
*.报价表
*.货物规格响应表
*.要求交的材料文件（见附件*“报价须知”）
*.供货商基本情况

供货商代表 (签名)：　　　　　　　　　　　　　　　
公 章：　　　　　　　　　　　　　　　
日 期：　　　　　　　　　　　　　　　

附录*
报 价 表
序号
货物名称
单位
****函要求
供货商报价

数量
交货时间
交货地点
数量
交货时间
交货地点
单价
总价
地磅
套
*
合同签订后*个月内根据采购方的需要进行配送、安装及调试。
****市****区北牙绿美种养农民专业合作社基地（********市北牙乡豆竹村）







合计金额： （用文字和数字表示）

报价单位：______________________（盖章） 授权代表签字：
日期：

附录*
货物规格及需求响应表
序号
货物名称
****函要求的货物规格
供货商提供的货物规格
备注
地磅
*．地磅主体与必带配件
地磅秤体：*×**米地磅，***，*米/节，共*节
数字式传感器：*套***高精度传感器,称重显示仪：*台,防水接线盒：*个,屏蔽信号电缆：依现场勘测,室外液晶显示屏：*台*.*寸液晶显示屏
*．技术参数
地磅秤体：
型号：秤体：****米 *节基础形式： 有基坑，无基坑（*种可选）,
台面尺寸：***×**,额定称量：**吨 ,最大安全过载：***% **
准确度等级：静态*级,秤台模块数： *块,检定分度值：±****误差
秤体钢性：****汽车大梁钢
台面钢板厚度：*** (±*.**)
电源：******（-**%～+**%），****±*%
传感器：
长度：*.**、*.***、**；
采用压力原理，主动式无源传感器，传感器无需供电；嵌入式安装，无缝隙，不易损坏。
称重显示仪：
使用速度范围：*.*-****/*；
电源电压：*****±**%*；
额定电流：≤*.**；
额定功率：≤***；
频率：****±***；
通信速率：*******
通信接口：标准的**-***串口；网口




报价单位：_________________ _（盖章） 授权代表签字：
日期:



附录*
要求提交的材料清单

*.有效的营业执照（副本）复印件（必须提供，同时要加盖单位公章）；
*.法定代表人（负责人）有效的身份证复印件（必须提供，同时要加盖单位公章）；
*.如果委托办理，须提供报价文件签署授权委托书原件和委托代理人有效的身份证复印件（委托代理时必须提供，同时要加盖单位公章）；
*.相关的业绩证明资料，如（但不限于）销售合同、销售发票；*份（含）以上；
*.货物使用技术咨询、维护技术咨询和*包服务承诺书；
*.银行开户证明；
*.货物或货物主要部件的彩色照片；
*.报价人认为有必要提供的声明及文件资料。





















附录*
供货商基本情况

*.供货商基本情况表
供货商名称

备注

企业法人营业执照编号



注册地址



营业地址



联系人



电话



邮箱



*.最近*年里每年完成的供货总额(*元人民币)
****年，　　　　　　　，
****年，　　　　　　　。

*.供货商的主要经营管理和技术人员
职务
姓名
经验年限(总年限)













最近*年的损益表、资产负债表（复印件）。如果是比较便宜的东西，商家规模很小，就不用提供这项了，编辑****函时删掉这项。
*.供货商目前正涉及的诉讼案件或仲裁情况：（无情况可写“无”）
诉讼或仲裁的另*方或几方
争端的原因
涉及的金额








*.供货商开户银行
供货商开户银行名称：
供货商开户银行账号：



　　　　　　　　　　　　　　供货商名称（加盖公章）

　　　　　　　　　　　　　　　 年 月 日















附件*
报价文件签署授权委托书

本授权委托书声明：我 （姓名）系 （报价人名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我公司签署本采购的报价文件的法定代表人授权委托代理人，我承认代理人全权代表我所签署的本采购的报价文件的内容。
代理人无转委托权，特此委托。

代理人：（签字） 性别： 年龄：_______
身份证号码： 职务：

报价人： （盖章）
法定代表人： （签字或盖章）
授权委托日期： 年 月 日

说明：
*、法定代表人授权委托书所签发的代理期限必须涵盖代理人所有签字为有效时间。
*、委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。
*、委托书不得转借、转让，不得买卖。
*、代理人根据授权范围，以委托单位的名义签订合同，并将此委托书提交给对方作为合同附件。
*、报价供货商必须按以上格式填写且加盖单位公章及签名，否则，报价无效。

附件*

世界银行贷款****贫困片区农村扶贫试点示范项目
供货合同




项目名称：世界银行贷款****市****区北牙绿美种养农民专业合作社地磅采购

合同编号：****-**-*****

甲 方：　　　　　　　　　　　　　　　
乙 方：　　　　　　　　　　 　　　　
签订地点：
签订日期：




甲方：
乙方：
鉴于甲方接受了乙方就本合同项下的货物所提交的报价表和货物规格响应表，且鉴于乙方愿意按照本合同所规定的条件向甲方提供本合同项下的货物并承担相应责任，双方就本合同项下货物的有关事宜，经友好协商，达成协议如下：
*.合同文件
下列文件为本合同的有机组成部分，*并构成本合同的整体：
（*）本合同
（*）中标通知书
（*）****函中的货物规格及需求*览表
（*）乙方提交的报价函和报价表
（*）乙方提交的货物规格及需求响应表
（*）乙方提交的货物使用技术咨询、维护技术咨询和*包服务承诺书
*.本合同适用法律为中华人民共和国的现行法律和法规。
*.货物及数量
本合同所提供的货物及数量详见“货物规格及需求*览表”。
*.合同金额
根据上述合同文件要求，合同的总金额为金额分别用文字和数字表示，如：****元整（****.**元）人民币，分项价格在报价表中有明确规定。
*.付款条件（根据合同签订前谈判确定）
*.*付款条件：乙方完成全部货物交货且甲方对乙方提交的货物验收合格后**个工作日内甲方按合同总金额向乙方支付全部货款。
*.*支付方式：银行转账。
*.*发票提供：乙方须向甲方提供同等金额的完税发票。
*.交货时间和交货地点
本合同货物的交付时间和交货地点在“货物规格及需求*览表”中有明确规定。
*.合同的其他约定
*.*乙方必须保证设备的质量，不允许夹杂有本次采购之外的其它设备，*旦发现有不符现象，乙方无条件补货，并赔偿相应的为此补货发生的全部费用。
*.*乙方供应设备后，要及时派出技术骨干人员负责安装、调式。
*.纠纷解决
合同执行过程中，如有纠纷，首先要求双方友好协商解决；协商解决不了的，可以由当地人民法院做仲裁。
*.合同生效
本合同*式*份，甲乙双方各持有*份、另外*份报送****区外资项目管理中心备案；经甲乙双方授权代表签字盖章后合同生效。
合同附件：
附件*：中标通知书
附件*：****函中的货物规格及需求*览表
附件*：乙方提交的报价函
附件*：乙方提交的报价表
附件*：乙方提交的货物规格及需求响应表
附件*：技术咨询、维护技术咨询和*包服务承诺书
（以下无正文，为双方签字内容）

甲方：　　　　　　　(公章) 　　乙方： (公章)
甲方代表：(签字) 乙方代表：(签字)
电话： 电话：
开户名称： 开户名称：
开户银行： 开户银行：
银行账号： 银行账号：
签章日期： 年 月 日 签章日期： 年 月 日