宜昌夷陵万达广场-住宅三期大型活动策划执行关于宜昌经开9月份样板间开放活动事项的招标申请
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正文
*********达广场-住宅*期
招标内容
本项目计划执行*达君悦府样板间开放活动,包括:****、资源协调整合、现场搭建、礼品采购、活动执行等。
****经开*达君悦府项目样板间开放活动
*)活动地点:*****达君悦府样板间(不限于样板间,须包含内外场引流动作);
*)参与人群:老业主、意向客户、广大市民;
*)活动主题:自行提报;
*)活动形式:****经开*达君悦府项目样板间开放活动,活动形式不限;
*)活动时间:****年*月**日;
*)活动要求(包括但不限于以下内容):
*、活动全天执行(上午**:**--**:**);
*、本次****经开*达君悦府样板间开放活动,要做到内外场紧密联动,实现人气导流;
*、活动着重美陈包装,要结合项目核心价值点:生态、定位、改善的调性,设计布展;
*、活动礼品设置及规则:礼品预算在*-**元,礼品选择需结合产品调性,要有亮点、实用、美观时尚;
*、活动要确保案场全天人气氛围(如:现场整点抽奖、游戏互动、模特互动摆拍等;具体需根据活动形式与内容精心策划达到最佳的效果);
费用预计:总体费用控制在***以内;
招标文件组成
(*)招标文件包括下列文件及所有按照本招标文件第*部分第*条第*项和第*项发出的任何答疑文件和补充修改文件:
第*部分:项目介绍
第*部分:投标须知
第*部分:投标格式
第*部分:合同条款
第*部分: 投标人资质及相关资料
(*)投标人应认真审阅招标文件中的各个组成部分,充分了解本招标文件中的各项规定和投标人*旦中标后须承担的合同责任和义务;如果投标人的投标文件不符合招标文件的要求或投标人提交的投标文件不能实质性响应招标文件,该投标文件将被拒绝,责任由投标人自行承担。
(*)凡获得招标文件的潜在投标人,无论其中标与否,均应对招标文件保密和保护招标人的知识产权,并应承担因其泄密或侵犯招标人知识产权的行为而引起的*切损失和责任。
*、投标费用
投标人自行应承担其编制投标文件与递交投标文件及参与本次招标活动所涉及的*切费用。不管投标结果如何,招标人对上述费用不承担任何责任。
*、投标人资格
(*)参与单位需提交的文件应包括:参与单位法律地位有关的原始文件的副本,包括营业执照、代理授权证明文件和公司业绩资料、法定代表人资格证书(或授权委托书)原件及复印件等。
(*)承诺履行《中华人民共和国合同法》的规定;遵守国家法律、行政法规,具有良好的信誉和诚实的职业道德。
*、招标文件的解释和答疑
(*)投标人如对本招标文件有疑问,欢迎在提交截止日期前【*】日以传真、电话等形式向我司询问,我司将及时予以答复。
(*)投标人在投标文件提交截止日期之前,如果需要对提交文件作出补充的,可做好修改后,以密封的书面形式邮寄或当面递交我司,所补充、修改的内容视为提交方案的组成部分。
(*)投标人的投标文件应按本招标文件的要求制作,否则视为无效。
(*)投标人对招标文件自行做出的解释、推论和应用,发包人概不负责。投标人由于对招标文件的任何误解所造成的后果,均由投标人自负。
*、招标文件的修改
(*)在本次投标截止日期前【*】日,有权对招标文件进行修改。这种修改可能是招标人主动做出的,也可能是为了解答投标人要求澄清的问题而做出的。招标人对招标文件的修改,将以向投标人发出招标文件的补充文件的方式做出。
(*)招标文件的补充文件应是招标文件的*部分,将以书面的方式发给所有获得招标文件的投标人,并对他们起约束作用。投标人收到招标文件的任何补充文件后,应立即告知招标人并同时以书面的方式通知招标人,确认已经收到招标文件的补充文件。
(*)为使投标人在编制投标文件时把补充文件内容考虑进去,我司可能将酌情延长递交投标文件的截止日期。具体时间将在补充文件中写明。
(*)当招标文件、修改书内容相互矛盾时,以最后发出的修改书为准。
*、投标文件的语言
投标文件及投标人之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。
*、投标文件的编制内容
(*)投标方资格文件
*、开标*览表
*、投标书
*、技术文本及电子文件
*、法定代表人资格证明书
*、授权委托书
*、营业执照副本及相关资料
*、企业相关资格、工作业绩说明资料(需提供相关合同复印件为证)
*、服务本项目工作组的负责人及主要人员简历
*、合作计划
**、报价清单明细
(*)投标文件
投标人的投标文件分商务标和技术标,技术标、商务标分开制作。正本*本、副本*本,电子文件*份。
*、商务标部分包含以下内容。
整体预算,包含具体的报价清单及明细。投标报价采用人民币计价,该报价为含税价格。
*、技术标部分包含(但不限于)以下内容:
*)整体****方案,舞台布置及现场效果(要求以***的方式进行详细说明),
*)与政府部门协调沟通能力,顺利的完成消防、安保审批;
*)邀请演出明星及主持人和团体的实力和影响力(包含但不限于详细列明演出团队的构成及主要人员简历)、*些高科技类产品新颖、特色能融合*达及项目相关信息;
*)详细的安保、效果、停车等预案。
(*)标书制作要求
*、标书应有详细的目录。
*、投标人必须使用招标文件附件提供的表格格式。
*、不接受活页装订。
评审方式
评标委员会根据招标文件确定评标标准和方法,并安排投标人进行规定时间(**分钟)以***稿或其他能展示效果的形式进行方案的阐述。同时对投标文件的技术部分和商务部分作进*步评审、比较、确定投标人的排名顺序。
提案流程(整体讲标时间在**分钟以内,各家提案时间另行通知):
*、公司简介;
*、活动流程讲解;
*、演艺部分讲解
*、物料计划;
*、搭建布展计划,舞台效果;
*、安保方案;
*、政府报批计划;
*、其他。
*、标书制作要求
*、标书内容统*采用宋体*号字体,表格内文字采用宋体*号字体,页码用宋体*号阿拉伯数字,统*编在正中下方。
*、投标人必须使用招标文件附件提供的表格格式,表格可以按同样格式扩展。
*、投标人必须提供投标文件电子文档。
*、投标人必须提供近期组织的大型活动的电子文件。
*、标书应有详细的目录。
*、不接受活页装订。
*、投标文件的密封
(*)投标文件须进行密封并加盖公章。
(*)投标文件封袋上写明投标人名称。
**、投标截止期
(*)投标人应在【****】年 【*】月【*】日【**】时前将投标文件递交到指定地点。
(*)超过投标截止期送达的投标文件将被拒绝。
(*)提交投标文件的投标人少于*个的,发包人将依法重新招标。
**、投标文件的修改与撤回
投标人可以在递交投标文件以后,在规定的投标截止期之前,以书面形式向发包人递交修改或撤回投标文件的通知。在投标截止期以后,不得更改投标文件。
**、开标
(*)招标人招标工作小组将于【****】年 【*】月【**】日【**】时****省****市****区重庆大厦**楼*达项目公司会议室开标。开标仪式由招标人组织并主持,对投标文件进行检查,确定它们是否完整,文件签署是否正确,以及是否按顺序编制。但按规定提交合格撤回通知的投标文件不予开封。
(*)投标人须派法定代表人(或委托代理人)持本人身份证、营业执照副本原件、资质等级证书副本原件和法定代表人资格证明书(委托代理人参加开标的还需提供盖有投标人单位公章的授权委托书)参加开标仪式。参加技术标开标的人员必须是企业法定代表人及今后为招标人服务的主要人员,其他人员限制参加;参加商务标开标的人员为企业法定代表人。
(*)投标人有下列情况之*者,其投标视为无效:
*、投标文件未按规定密封;
*、投标文件中的投标函未加盖投标人的企业及企业法定代表人印章,或者企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书(原件)及委托代理人印章;
*、投标文件未按规定填写,内容不全或字迹模糊辨认不清;
*、投标截止日以后送达的投标文件;
*、投标书中出现*个及以上投标报价的;
*、组成联合体投标的,投标文件未附联合体各方共同合作协议。
*、商务标无投标人公章及其法定代表人(或者授权委托人)印鉴(或签字)的;商务标上的印鉴与资质证书上的名称、名字不符及投标人提供的有关资料、证书、证明材料有假或伪造的;
*、投标人无正当理由,拒不同意招标人评标时依据招标文件的规定,对其投标报价计算错 误所进行的修正。
(*)提交投标文件的投标人少于*个,招标人将依法重新招标或以其他方式确定投标人。
(*)招标人招标工作小组当众宣布核查结果,并宣读有效投标的单位名称、投标报价,投标人对其投标报价进行确认。
(*)招标人将同时开商务标和技术标,综合评分最高者为中标人。
**、评标
(*)评标工作
*、评标工作由招标人招标小组配合评标委员会进行。招标小组将于【****】年【*】月【**】日【**:**】时在****省****市****区重庆大厦**楼*达项目公司会议室主持综合评标。
*、在评标过程中,招标小组(或评标委员会,下同)若发现投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的,或者有违反《中华人民共和国招标投标法》中有关废标规定的,该投标人的投标将作废标处理。
(*)评标原则和评标办法
*、评标原则
*.*公开、公平、公正及诚实守信
*.*科学合理
*.*反不正当竞争
*.*贯彻招标人对本次招标工作的各项要求和原则
*.*具体评标标准按《中华人民共和国招标投标法》第**条第(*)项的规定执行。
*、评标内容
*.*投标文件符合性及完整性评审
*.*投标人资历及经验评审
*.*投标人服务表现能力评审
*.*投标人合作计划评审
*.*投标人投标价格评审
*、评标程序及办法
本次招标用综合评分法(按评审得分计)确定中标人,分商务标和技术标*项,商务标权重系数***%,技术标权重系数*%;
*.*招标人在开标仪式上根据投标须知相关规定,对投标人的投标文件是否应当受理进行审查,然后将应当受理的投标文件送招标小组评审。
*.*符合性及完整性评审:每位评委分别对各投标文件进行符合性及完整性评审,对各投标文件能否符合招标文件要求做出明确判定。
*.*对于通过符合性及完整性评审的投标文件,投标人对投标方案进行讲述后,招标小组针对各投标文件的技术标进行评审打分,并对投标人由高至低进行排序,技术标评审时不得拆封并宣读商务标报价。
*.*技术标评审完成后,由招标小组拆封并宣读商务标报价,招标小组针对各投标文件的商务标进行评审打分,并对投标人由高至低进行排序。
*.*招标小组最终根据下述评标办法的规定,按照得分从高至低的顺序从中标候选人中选定中标单位
特别说明:必须有详细的报价清单;以上时间地址均为暂定,活动地点根据实际场地情况进行规划铺排,活动时间根据****经开*达置业有限公司 确定时间为准。此项招标中投标须知、招标文件组成、投标文件内容要求、评标方式等以招标文件为准。
****-**-** **:**:**
联系人:**** 联系电话:***********
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